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Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona: Foro RRHH, salud i benestar

Conferència RR.HH.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona:  Salut i Benestar

Dins del marc de la Setmana dels Horaris el próxim 16 de Juny

Vols estar al dia en tot el relacionat amb horaris, ritmes i productivitat? Doncs no et perdis el proper esdeveniment a Barcelona organitzat per Softmachine.

L’impuls de l’iniciativa de la Reforma Horària a Catalunya sorgeix de la necessitat cada vegada més demandada per part de la societat de poder conciliar la vida professional amb la vida personal, reivindicant una nova cultura del temps. En aquest context, l’horari i el calendari laboral són factors clau que afecten al cicle vital de les persones i a la competitivitat de las empreses i organitzacions, que alhora demanen flexibilitat per adaptar-se a la demanda i reduir així els costos operatius.

On?

Sant Pau Recinte Modernista, Barcelona

Salas 3 y 4. planta 2ª

On?

Sant Pau Recinte Modernista

(Carrer de Sant Antoni Maria Claret, 167, Barcelona) Salas 3 y 4. planta 2ª

No et perdis l'esdeveniment del proper 16 de Juny

Vull apuntar-me!
Programa:
09:00 Presentació a càrrec de Marc Noëlle – Director General de Softmachine

  • Breu presentació de la conferència

09:10 Reforma horària per Fabian Mohedano

  • Conciliar la vida laboral amb la vida familiar, incrementar el rendiment laboral i la productivitat de les organitzacions

09:30 Cronobiologia, salut i productivitat  per Trini Cambras i Javier Albares

  • Ritmes de la vida. L’impacte dels horaris dels descansos en la salut la qualitat de vida i la productivitat de les organitzacions

10:30 Eines de gestió horària per Òscar Bermejo

  • Gestió Horària 2.0

11:00 Coffe break & networking

Ponentes:
Fabian Mohedano
Impulsor de la Reforma Horària i Diputat al Parlament de Catalunya
Dra. Trinitat Cambras
Professora titular de fisiología especialista en cronobiología
Dr. Javier Albares

És llicenciat en medicina i cirurgia, especialista en neurofisiologia clínica.

Softmachine:
Fundada en 1989, i amb capital 100% català, des de els seus inicis SoftMachine s’especialitza  en el desenvolupament i implantació de sistemes de Gestió HoràriaControl d’AccessosInformació Corporativa i Mobilitat. Consolidant un creixement sostingut durant tots aquests anys, ens diferencia una amplia experiència internacional i sectorial dissenyant i implantant solucions per a les àrees implicades a la Gestió de Persones.
Coneix-nos!

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El pasado 17 de Febrero tuvo lugar, como en años anteriores, el Kick off interno de Softmachine con el fin de presentar de manera global los planes, estrategias y objetivos tanto del 2016 cómo del presente año.

Al igual que sucediera el pasado año, cada departamento expuso, en primer lugar, los objetivos del 2016 y el grado de satisfacción con los resultados obtenidos. Para, a posteriori, dar a conocer las estrategias para este 2017.

Con este evento interno se consigue alinear objetivos, acercar posturas y aumentar el compromiso de los colaboradores con la empresa, al crear sinergias colectivas y democratizar los propósitos y los resultados pasados, presentes y futuros. Además, se convierte en el medio ideal de comunicación interna, logrando consolidar la visión departamental como una fuerza de equipo conjunta.

Softmachine, que ya recibió el pasado año el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps”, vuelve a colocar en el epicentro a sus colaboradores, poniendo en valor la innovación, el trabajo, las valoraciones e inquietudes de las personas que forman parte de la compañía.

El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

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El pasado  Jueves 9 de Junio Softmachine organizó una formación para Recursos Humanos impartida por el profesor Jordi Ojeda. El motivo de la misma era preparar a estos profesionales ante la Reforma Horaria.

Que la sociedad demanda poder conciliar su vida personal con la laboral es ya una obviedad. Sólo hemos de leer los programas políticos para darnos cuenta de que hay un consenso al respecto. Puede, incluso, que sea la única cosa en la que logremos estar todos de acuerdo.

El tiempo, según indicó Jordi, es un factor sistémico. Por ello y para facilitar el análisis del mismo dividía el tiempo en tres niveles:

  • Macro, que asociaba a la sociedad (costumbres, televisión, festivos…etc.).
  • Meso, que hace referencia a los horarios de trabajo (calendarios, convenios, demandas variables de trabajo,..etc.).
  • Micro, que relacionaba con el tiempo de las personas (tanto de la vida personal como de la laboral).

Sin embargo, tal y como se dedujo de la sesión, y especificó en la zona meso, no es únicamente una cuestión de tiempos de trabajo/familia sino de competitividad de la empresa. En una sociedad de flujo de demanda variable optimizar el personal de manera versátil se torna fundamental. Bajo esta premisa pasó a dividir la complejidad organizativa en dos:

  • Si la demanda anual de la empresa es estacional hablaba entonces de anualizar la jornada (en semanas fuertes, normales y débiles). Como sería por ejemplo, la compactación de la jornada en el periodo estival en numerosas oficinas compensándolo en horas el resto del año. Otro ejemplo son las compañías dedicadas a la gastronomía de temporada (turrones, helados,…etc.) en las que los periodos de máxima producción están muy marcados por las estaciones.
  • En cambio, si la demanda es variable en días recomendaba una bolsa de horas. Un ejemplo sería una empresa que requiere de épocas de flujo móvil como puertos, transporte de mercancías o constructoras. En los que recomendaba el uso de bolsas de horas en función de la necesidad productiva.

Aparte, también hacía mención a otras formas de flexibilidad horaria, orientadas a mejorar el rendimiento del colaborador y su bienestar en la empresa. Algunas de estas soluciones son; horario de entrada y salida flexible (dentro  de unos baremos), reducción del horario de comida, realización de formaciones en horario laboral,…etc.

Por último recomendaba  que la organización flexible del tiempo de trabajo se hiciese a partir de tres impulsores:

  1. Soluciones de flexibilidad a medida; recoger la información y diseñar modelos flexibles de organización de tiempos de trabajo.
  2. Capacitación y formación; tanto a la dirección y mandos intermedios en gestión de horarios como de sensibilización del personal en su flexibilidad.
  3. Utilizar soluciones informáticas; que recojan y gestionen de forma ordenada toda la información relativa a los horarios, calendarios e incidencias.

Logrando así numerosas ventajas entre las que destacaba la reducción de costes por óptimo dimensionamiento de la plantilla, reducción de horas extras, reducción del absentismo, atracción y retención del talento, inclusión de políticas de igualdad y de la mujer, colaboradores más motivados…etc.

 

Racionalizar los horarios, por tanto, no sólo puede hacernos más felices sino que hace nuestras empresas organismos vivos, más competentes y productivos.

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

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El pasado viernes, 3 de Junio, se celebró en el edificio Torre Europa, en Madrid, la Jornada: Soluciones Softmachine 2016; la Gestión 2.0.

Tras un breve repaso por la dilatada historia de Softmachine, presentamos nuestros productos y novedades. Pusimos voz, además, a uno de los temas que más preocupan a RR.HH. y colaboradores; la nueva cultura del tiempo.

Destacamos igualmente, nuestro propósito de aportar valor añadido a las organizaciones. Para lo cual se ha realizado una gran inversión en innovación y producto orientándonos, una vez más, a un mercado en constante evolución y desarrollo. Resolviendo problemáticas que no sólo azuzan el presente sino que impelen el futuro.

Por último, agradecer a los asistentes el tiempo que han dedicado a Softmachine.  Esperamos encontraros en próximos eventos. ¡Ha sido un placer!

Jornada “Soluciones Softmachine” en Madrid

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Gestión Horaria 2.0

De la flexibilidad a la productividad

3 Junio

Cuándo

Torre Europa

planta 29

Dónde

Confirma

Contacto

Programa

09:30    Recepción y café de bienvenida

10:00    Presentación de la Jornada
A cargo de Marc Noëlle Director General de Softmachine

10:15    Gestión Horaria 2.0: de la flexibilidad a la productividad
A cargo de Xavier Sánchez Director Comercial de Softmachine

– Solución corporativa Tempo.NET
– Módulos complementarios
– Tempo Mobile
– Nuevos terminales biométricos

12:00    Cerveza networking

KickOff Softmachine 2016

KickOff Softmachine 2016

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El pasado 19 de Febrero, como cada año, Softmachine organizó su ya tradicional Kickoff con el fin de presentar los objetivos y alinear las estrategias de los distintos departamentos de la empresa.

Al iniciar el año, para nosotros, es fundamental exponer de manera directa ante todos los actores de la compañía los planes y estrategias anuales, los logros y fracasos del año anterior y los objetivos del presente. De esta forma, se hacen partícipes a todos los colaboradores de las acciones que generalmente se tratan entre jefes de departamento, buscando así una alineación y estrategia común.

Este año, aún más que los anteriores, se hizo hincapié en buscar una sinergia, la colaboración y el sentimiento de unidad entre todos con el fin de favorecer y  agilizar cualquier proyecto en curso o futuro. Nuestro empeño pasa por dar un servicio cada vez mejor a nuestros clientes, más rápido y con una gestión más óptima.

Así de manera estipulada cada departamento expuso sus éxitos y fallos del pasado año con el fin de fomentarlos en el primer caso y minimizarlos en el segundo. Se definieron unos nuevos objetivos y al finalizar cada presentación se abrió un turno de preguntas para poder debatir directamente con cada área cualquier consulta.