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Artículo 35.5. ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

35.5 ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

Director General de Softmachine

El artículo 35.5 ha aparecido en nuestro panorama empresarial como un elemento inicialmente molesto, pero dispuesto a quedarse. Durante este 2017 la política es de continuidad, se realizarán actuaciones orientadas a mejorar la calidad del empleo, vigilando especialmente aquellas relacionadas con todo lo relativo a los horarios de trabajo.

En un momento dónde parece que la tendencia es justamente la contraria, flexibilidad, conciliación, teletrabajo e incluso Reforma Horaria; la Inspección de Trabajo y Seguridad Social presiona con controles en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias para perseguir el cumplimiento del registro horario de la jornada laboral.

Pero el artículo 35.5, ¿supone un gasto para las empresas o es realmente una oportunidad?

Artículo 35.5: Gasto

La situación está forzando a muchas empresas a adquirir nuevos sistemas de control de presencia o a renovar los existentes, teniendo que realizar gastos no previstos para el año en curso o incluirlos en las previsiones del próximo ejercicio.

La normativa obliga no sólo a llevar un registro de las entradas y salidas de todos los trabajadores sino que además se debe compartir con ellos mensualmente la información.

Todas las empresas que hasta ahora no fichaban, se ven pues, abocadas a gastar un dinero para evitar las sanciones que se están imponiendo.

En este aspecto supone, sin ninguna duda, un gasto y además, imprevisto.

Artículo 35.5: Oportunidad

La clara ventaja que proporciona esta normativa es una igualdad de condiciones de trabajo para todas las empresas de un mismo sector. Es cierto que implica una pequeña inversión inicial, pero también asegura que todos trabajan conforme a unas únicas reglas o son sancionados, limitando la imaginación en  ” ingeniería  horaria”.

Ante la situación actual de crecimiento de la economía, es, ahora más que nunca, fundamental garantizar la estabilidad del equipo de profesionales,  retener el talento dentro de las empresas. Y como bien sabemos, el sueldo ya no nos permite retener o atraer buenos profesionales, tal y como define la pirámide de Maslow.

Por tanto, si para cubrir el artículo 35.5, buscamos un buen profesional en sistemas de gestión de tiempos, es simple convertir en inversión el gasto inicial del sistema de registro de horarios.

Un sistema de registro de horarios, debe cumplir varios requisitos:

1) Registro no sólo de entradas y salidas, sino de todo lo relacionado con la gestión horaria : tipos de horas realizados, incidencias ( motivos por los cuales no se ha acudido a trabajar) en días y horas, control de vacaciones, de solicitudes y permisos, de bolsas de horas para poder realizar después compensaciones, etc…

2) Análisis de información : Fácilmente podremos analizar los diferentes valores para ayudarnos en la toma de decisiones : Cuando se producen ciertos eventos, y como prevenirlos por ejemplo.

3) Adecuación de las jornadas a las cargas de trabajo, conciliación : Es simple dotar a nuestro personal de mayor flexibilidad en los periodos en los que a la empresa más le conviene.

4) Mayor control y por tanto mayor cumplimiento : Es un tópico pero es indudable. Los incumplidores compulsivos se reforman, solo por el hecho de saberse, como mínimo, fiscalizados. Es fácil acabar con retrasos o ausencias injustificados.

5) Ecuanimidad : Llevar un registro, permite que aquellos que realizan un extra en un momento determinado o son más cumplidores, puedan verse compensados con motivo, no solo por intuición. No tenemos quién parece trabajar porque sale muy tarde, y quién se marcha temprano. Un registro permite mantener ese necesario control de horas que reflejan el esfuerzo de cada uno.

6) Mayor responsabilidad y autogestión : En el momento en que la información es pública, cada empleado puede dentro de sus márgenes gestionar sus flexibilidades, sabiendo si  puede tomarse o no un descanso o una pausa, sin que afecte al día a día.

En definitiva, el sistema nos tiene que brindar una mayor flexibilidad para el empleado, disponiendo de más control y mayor información para la empresa, sin que suponga un incremento de tareas significativo.

El artículo 35.5, por tanto, supone un gasto pero genera oportunidades de mayor valor

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Gestión Horaria

Conciliación: cuestión de medios y de miedos

Conciliación: cuestión de medios y de miedos

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Pocas cosas han logrado tanto consenso en este país como la conciliación. Todos los partidos políticos lo han incluido en sus programas, movimientos y colectivos sociales (@arhoe_enhora, @malasmadres, @reformahoraria,…etc.) le ponen su  voz  y aún más importante;  forma parte de los ruegos y quejas de sobremesa de la mayoría de los empleados. Y sin embargo no se han producido grandes avances.

Si las encuestas lo sitúan en segundo lugar, sólo por detrás del salario, entre las prioridades de los colaboradores, esto no se ha traducido en una prelación real. Seguimos un paso por detrás de nuestras necesidades y únicamente logramos argumentarlo con una tradición y una cultura poco productiva y totalmente desactualizada.

Encontrar el equilibrio entre la faceta laboral y familiar resulta totalmente necesario. Urgimos que la macla de nuestro desarrollo profesional con el personal no cree una falla irreparable entre ambas vertientes. Necesitamos ser capaces de compaginarlas y actuar de manera simétrica.

Claro que no sólo depende del colaborador, las empresas han de ser capaces de ver esta necesidad e intentar sacar la mayor rentabilidad posible. ¿Por qué si cientos de estudios ponen de manifiesto que un trabajador motivado y feliz es al menos un 19% más productivo no se toman medidas en consonancia? Un empleado de telemarketing de una de las grandes compañías telefónicas diría; ¿es que acaso no le interesa ahorrar?

Obviamente no es una cuestión de falta de interés sino de miedos y de medios. Es el miedo al cambio y la falta de apoyo por parte de las instituciones las que frenan ese impulso. Si un empresario decide cambiar la jornada de un empleado dotándola de cierta flexibilidad, aunque esta sea controlada, está dando en soledad un salto al vacío. Sin ese paracaídas de emergencia que asegura una caída ventajosa.

Debemos ser tolerantes, no hemos de olvidar que las empresas no son ONG. Debemos ver en esta flexibilidad una oportunidad y sacar entre todos el mayor provecho posible. Sumergirnos en la eficiencia huyendo de la cultura presentista que tenemos tan arraigada en este país.  Una jornada extendida hasta altas horas no es sinónimo de un buen trabajo y España es ejemplo de ello

Trabajamos al año 300 horas más que Alemania y nos situamos muy por debajo en términos de productividad. Pero no hace falta irse tan lejos, aquí también tenemos numerosas empresas que al implementar medidas que fomentan la flexibilidad y facilitan la conciliación han aumentando su rendimiento.

En Softmachine somos orgullosos estandartes de este precepto. Hemos logrado no sólo crear y profesionalizar esta cultura sino que recientemente hemos recibido el Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps 2016, en la categoría mediana empresa.

En nuestro caso particular las medidas que se han implementado en materia de conciliación son; entrada y salida flexible, bolsas de horas, reducción de jornada, teletrabajo, jornada continua los meses de verano, vacaciones a petición del colaborador,…etc. Y los beneficios obtenidos:

  • Mejora del clima laboral
  • Reducción del estrés
  • Mejora la planificación horaria
  • Mejora de la motivación de los colaboradores
  • Reducción del absentismo injustificado
  • Reducción del absentismo ligado al estrés (depresiones, bajas por estrés,..etc.)
  • Aumento del compromiso o engagement
  • Aumento en el rendimiento
  • Se ha conseguido atraer y fidelizar el talento dentro de la empresa
  • También hemos mejorado el branding; asociando nuestra imagen a políticas de conciliación
  • Favorece la igualdad; hasta el punto de que en Softmachine somos más mujeres que hombres

En resumen, se ha conseguido aumentar la felicidad y la salud laboral lo que a su vez ha aumentado el compromiso de nuestros colaboradores y su rendimiento en la empresa. Es este antecedente el que intentamos trasladar a nuestros clientes, bajo el paraguas de la experiencia y el soporte de la competencia. No en vano, somos veteranos en esta guerra de horarios y disponemos de las mejores armas; sistemas integrales para la gestión de la flexibilidad horaria y la conciliación.

Cómo Reducir el Estrés en el Trabajo

Cómo Reducir el Estrés en el Trabajo

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Hoy os presentamos 8 tips para reducir el estrés en el trabajo. Implantar  medidas de gestión del estrés no sólo mejora el bienestar laboral sino que también favorece el compromiso con el proyecto empresarial.

Cada día escuchamos o leemos noticias relacionadas con la felicidad y salud laboral. Hablamos de salario emocional y las empresas son reconocidas como RSE. Ha llegado un momento en que temas como la conciliación, la flexibilidad horaria, el deporte o la alimentación han dejado de ser una simple tendencia o moda. ¡Han llegado para quedarse!

Absentismo: 5 Consejos para reducirlo

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Flexibilizar horarios y aportar valor al empleado son algunas medidas que puedes aplicar contra el absentismo. Es importante contar con un software que  notifique las ausencias al supervisor y que permita al empleado justificar aquellas que procedan.

“La motivación como estímulo para el colaborador, como impulso para el éxito de la empresa

¿Interesado en Reducir el Absentismo?

NORMON amplía su parque de terminales de accesos y presencia con Softmachine

Tras la ampliación de sus instalaciones para dar cabida a una mayor producción de medicamentos e incrementar la capacidad de almacenaje, Laboratorios Normon amplío el parque de terminales para el control de accesos y presencia con Softmachine.

La empresa situada en Tres Cantos, que ya supera los 75 años desde su fundación, abordó un proyecto para integrar las nuevas necesidades de Gestión Horaria con la firma International Softmachine Systems.

El Círculo Ecuestre de Barcelona acoge la II Jornada de Recursos Humanos de Softmachine

Softmachine celebra en la sede del Ilustre Circulo ECUESTRE de Barcelona la II Jornada de Recursos Humanos, donde fueron presentadas las últimas novedades  en materia de Gestión Horaria, Control de Accesos y Gestión Laboral.

A la presentación asistieron representantes de más de 25 empresas usuarias de las Soluciones de Gestión de Tiempos de la compañía International Softmachine Systems.