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Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona: Foro RRHH, salud i benestar

Conferència RR.HH.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona:  Salut i Benestar

Dins del marc de la Setmana dels Horaris el próxim 16 de Juny

Vols estar al dia en tot el relacionat amb horaris, ritmes i productivitat? Doncs no et perdis el proper esdeveniment a Barcelona organitzat per Softmachine.

L’impuls de l’iniciativa de la Reforma Horària a Catalunya sorgeix de la necessitat cada vegada més demandada per part de la societat de poder conciliar la vida professional amb la vida personal, reivindicant una nova cultura del temps. En aquest context, l’horari i el calendari laboral són factors clau que afecten al cicle vital de les persones i a la competitivitat de las empreses i organitzacions, que alhora demanen flexibilitat per adaptar-se a la demanda i reduir així els costos operatius.

On?

Sant Pau Recinte Modernista, Barcelona

Salas 3 y 4. planta 2ª

On?

Sant Pau Recinte Modernista

(Carrer de Sant Antoni Maria Claret, 167, Barcelona) Salas 3 y 4. planta 2ª

No et perdis l'esdeveniment del proper 16 de Juny

Vull apuntar-me!
Programa:
09:00 Presentació a càrrec de Marc Noëlle – Director General de Softmachine

  • Breu presentació de la conferència

09:10 Reforma horària per Fabian Mohedano

  • Conciliar la vida laboral amb la vida familiar, incrementar el rendiment laboral i la productivitat de les organitzacions

09:30 Cronobiologia, salut i productivitat  per Trini Cambras i Javier Albares

  • Ritmes de la vida. L’impacte dels horaris dels descansos en la salut la qualitat de vida i la productivitat de les organitzacions

10:30 Eines de gestió horària per Òscar Bermejo

  • Gestió Horària 2.0

11:00 Coffe break & networking

Ponentes:
Fabian Mohedano
Impulsor de la Reforma Horària i Diputat al Parlament de Catalunya
Dra. Trinitat Cambras
Professora titular de fisiología especialista en cronobiología
Dr. Javier Albares

És llicenciat en medicina i cirurgia, especialista en neurofisiologia clínica.

Softmachine:
Fundada en 1989, i amb capital 100% català, des de els seus inicis SoftMachine s’especialitza  en el desenvolupament i implantació de sistemes de Gestió HoràriaControl d’AccessosInformació Corporativa i Mobilitat. Consolidant un creixement sostingut durant tots aquests anys, ens diferencia una amplia experiència internacional i sectorial dissenyant i implantant solucions per a les àrees implicades a la Gestió de Persones.
Coneix-nos!

Artículo 35.5. ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

35.5 ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

Director General de Softmachine

El artículo 35.5 ha aparecido en nuestro panorama empresarial como un elemento inicialmente molesto, pero dispuesto a quedarse. Durante este 2017 la política es de continuidad, se realizarán actuaciones orientadas a mejorar la calidad del empleo, vigilando especialmente aquellas relacionadas con todo lo relativo a los horarios de trabajo.

En un momento dónde parece que la tendencia es justamente la contraria, flexibilidad, conciliación, teletrabajo e incluso Reforma Horaria; la Inspección de Trabajo y Seguridad Social presiona con controles en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias para perseguir el cumplimiento del registro horario de la jornada laboral.

Pero el artículo 35.5, ¿supone un gasto para las empresas o es realmente una oportunidad?

Artículo 35.5: Gasto

La situación está forzando a muchas empresas a adquirir nuevos sistemas de control de presencia o a renovar los existentes, teniendo que realizar gastos no previstos para el año en curso o incluirlos en las previsiones del próximo ejercicio.

La normativa obliga no sólo a llevar un registro de las entradas y salidas de todos los trabajadores sino que además se debe compartir con ellos mensualmente la información.

Todas las empresas que hasta ahora no fichaban, se ven pues, abocadas a gastar un dinero para evitar las sanciones que se están imponiendo.

En este aspecto supone, sin ninguna duda, un gasto y además, imprevisto.

Artículo 35.5: Oportunidad

La clara ventaja que proporciona esta normativa es una igualdad de condiciones de trabajo para todas las empresas de un mismo sector. Es cierto que implica una pequeña inversión inicial, pero también asegura que todos trabajan conforme a unas únicas reglas o son sancionados, limitando la imaginación en  ” ingeniería  horaria”.

Ante la situación actual de crecimiento de la economía, es, ahora más que nunca, fundamental garantizar la estabilidad del equipo de profesionales,  retener el talento dentro de las empresas. Y como bien sabemos, el sueldo ya no nos permite retener o atraer buenos profesionales, tal y como define la pirámide de Maslow.

Por tanto, si para cubrir el artículo 35.5, buscamos un buen profesional en sistemas de gestión de tiempos, es simple convertir en inversión el gasto inicial del sistema de registro de horarios.

Un sistema de registro de horarios, debe cumplir varios requisitos:

1) Registro no sólo de entradas y salidas, sino de todo lo relacionado con la gestión horaria : tipos de horas realizados, incidencias ( motivos por los cuales no se ha acudido a trabajar) en días y horas, control de vacaciones, de solicitudes y permisos, de bolsas de horas para poder realizar después compensaciones, etc…

2) Análisis de información : Fácilmente podremos analizar los diferentes valores para ayudarnos en la toma de decisiones : Cuando se producen ciertos eventos, y como prevenirlos por ejemplo.

3) Adecuación de las jornadas a las cargas de trabajo, conciliación : Es simple dotar a nuestro personal de mayor flexibilidad en los periodos en los que a la empresa más le conviene.

4) Mayor control y por tanto mayor cumplimiento : Es un tópico pero es indudable. Los incumplidores compulsivos se reforman, solo por el hecho de saberse, como mínimo, fiscalizados. Es fácil acabar con retrasos o ausencias injustificados.

5) Ecuanimidad : Llevar un registro, permite que aquellos que realizan un extra en un momento determinado o son más cumplidores, puedan verse compensados con motivo, no solo por intuición. No tenemos quién parece trabajar porque sale muy tarde, y quién se marcha temprano. Un registro permite mantener ese necesario control de horas que reflejan el esfuerzo de cada uno.

6) Mayor responsabilidad y autogestión : En el momento en que la información es pública, cada empleado puede dentro de sus márgenes gestionar sus flexibilidades, sabiendo si  puede tomarse o no un descanso o una pausa, sin que afecte al día a día.

En definitiva, el sistema nos tiene que brindar una mayor flexibilidad para el empleado, disponiendo de más control y mayor información para la empresa, sin que suponga un incremento de tareas significativo.

El artículo 35.5, por tanto, supone un gasto pero genera oportunidades de mayor valor

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Bancos de Horas

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OSCAR BERMEJO

Business Development  de Softmachine

Todos entendemos los bancos como entidades de depósitos monetarios, concesión de créditos e inversiones financieras. Y todos entendemos que son necesarios porque todos percibimos el dinero como un bien preciado que cabe administrar eficientemente. Partiendo de esta premisa, pensemos en otro bien tan o más preciado que el dinero como es el tiempo. Si bien es cierto que el tiempo pasa para todos igual y que es imposible atesorarlo, no es menos cierto que si se puede administrar mejor.

“La idea es simple, fácil de aplicar y económicamente sostenible, pues no tiene coste.”

OSCAR BERMEJO

SI ANALIZAMOS nuestro tiempo de vida, una gran parte corresponde a la dedicación laboral, y muchas veces, nuestro tiempo restante pivota sobre este.  Por tanto, podemos pensar que si conseguimos una mejor gestión de nuestro tiempo laboral, mejoraremos otros ámbitos de nuestra vida como el familiar, personal, social, cultural, etc.

Analicemos como es nuestra vida laboral. La gran mayoría del trabajo remunerado se mide, entre otras variables, por el tiempo de dedicación según un calendario de jornadas laborales. Y la mayoría de los trabajadores hacen jornadas laborales regulares y homogéneas según el marco del convenio que los ampara. Esto significa que existen horarios de trabajo más o menos rígidos con pocos márgenes de flexibilidad. Y además, estos márgenes de flexibilidad no suelen estar reconocidos como tiempos compensatorios en muchos casos.

La conclusión es que los horarios actuales no siempre se adaptan a las necesidades de las empresas, ni tampoco a las necesidades individuales de las personas. Pensemos que dos personas en un mismo puesto de trabajo pueden tener necesidades horarias muy diferentes, por razones de edad, familiares, de salud, lugar de residencia o sociales.

En este punto, la idea del Banco de horas surge como una herramienta de mejora tanto para las empresas como para las personas.

Veamos, si un trabajador puede flexibilizar su jornada de modo que no siempre tenga la misma dedicación, le permitirá disponer del tiempo personal que necesite para conciliar su vida laboral con su vida personal y familiar.

Del mismo modo, si una empresa precisa puntualmente de más dedicación de su personal para atender puntas de demanda, podrá disponer de horarios más amplios, que serán compensados en otros momentos, de baja demanda.

LA IDEA es simple, fácil de aplicar y económicamente sostenible, pues no tiene coste. Solamente requiere de una premisa necesaria, como es la instauración de la flexibilidad en los horarios laborales y su correcta administración.

 

Partiendo de esta premisa, cada trabajador dispone de una cuenta corriente de horas en su empresa, en la que ingresar o disponer de tiempo. En este contexto se abren todos las posibilidades que se nos puedan ocurrir, como préstamos de tiempo por parte de la empresa a devolver por el trabajador, compensación económica del tiempo excedente del trabajador (horas extraordinarias) o compensación mediante la concesión de permisos o días libres adicionales, hasta incluso el hipotético traspaso de horas excedentes entre trabajadores.

Al final, todo esto persigue como objetivo mejorar la calidad de vida de las personas, ofreciéndoles más oportunidades para la conciliación de la vida personal y familiar cuando realmente lo puedan necesitar.

Y, por extensión, esta conciliación también revierte en beneficios que inciden directamente y positivamente en nuestra sociedad. Favorecen las políticas de igualdad de género y de oportunidades, la corresponsabilidad en las tareas familiares, del cuidado y la educación de los hijos, así como de la gente dependiente a cargo. También aporta mejoras en la salud de las personas,  favorece el desarrollo de la vida cultural y asociativa y el desarrollo personal de individuo.

Así lo ha entendido la Comisión de Igualdad del Congreso que ha promovido una iniciativa para pedir al Ejecutivo medidas de conciliación en los planes de igualdad de las empresas. Medidas como compatibilizar, dentro de lo posible, el calendario y la jornada escolar con la laboral y la adecuación del huso horario a nuestra situación geográfica, promover jornadas laborales con horarios flexibles de entrada y salida, o la creación de un “Distintivo de Igualdad para las Empresas”, recogido en una web con las buenas prácticas de las empresas acreditadas.

Esta propuesta también recoge la creación bancos de horas para que los empleados tengan tiempo de atender asuntos justificados por necesidades de conciliación.

En definitiva, son medidas enfocadas a mejorar la calidad de vida de las personas y su felicidad personal.  Y si esto se consigue, con personas felices y motivadas se mejora la competitividad de nuestras empresas y mejoramos el conjunto de nuestra sociedad.

 

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El Círculo Ecuestre de Barcelona acoge la II Jornada de Recursos Humanos de Softmachine

Softmachine celebra en la sede del Ilustre Circulo ECUESTRE de Barcelona la II Jornada de Recursos Humanos, donde fueron presentadas las últimas novedades  en materia de Gestión Horaria, Control de Accesos y Gestión Laboral.

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De esta manera, Softmachine se alinea con Laboral Kutxa en su propuesta de implantación de un Plan de Normalización Lingüístico de sus sistemas de información corporativos.

Softmachine lanza al mercado una renovada versión multilenguaje de la Suite de Soluciones Tempo

La evolución en la gestión, nuestra responsabilidad hacía nuestros Clientes.

Desde hace 25 años, los Clientes de SoftMachine, han confiado año tras año en la evolución de la tecnología de la Suite de Soluciones Tempo para administrar horarios, calendarios, saldos y accesos de forma cada vez más ágil y dinámica.

 

Con la versión Advanced Tempo.NET 6.5., se incorpora una renovada funcionalidad multilenguaje que permite acceder a los usuarios del portal de autoservicio eTempo a consultar sus datos y realizar sus gestiones en el idioma que deseen.