La 8ª Semana de la RSC congrega a más de 1.000 participantes

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Más de 1.000 altos cargos, profesionales y ciudadanía interesados en la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) de empresas, entidades y administraciones públicas han participado en la 8ª edición de la Semana de la Responsabilidad Social en Cataluña, que empezó el martes 14/11 y ha acabado el sábado 18/11. Casi 60 empresas y entidades han participado activamente en alguna de las actividades programadas. Las jornadas de puertas abiertas de entidades y empresas, las acciones programadas de voluntariado corporativo y los talleres de sensibilización al aire libre han despertado el interés tanto de profesionales de la RSC como de la ciudadanía. Las conferencias de grandes empresas, pymes, entidades y administraciones públicas sobre buenas prácticas, resultados de estudios y proyectos innovadores en los ámbitos social, ambiental o económico, así como la feria de empresas y entidades, congregaron a casi 500 expertos del sector durante los dos primeros días. La Semana de la Responsabilidad Social es el evento anual más importante de este sector en Cataluña. La consultora especializada Ingeniería Social y la Asociación +Responsables son los principales organizadores del evento, que cuento con el apoyo de la Generalitat de Cataluña, la Diputación de Barcelona, el Ayuntamiento de Barcelona y ‘La Caixa’.

La comunidad de profesionales de la RSC en Cataluña se ha encontrado un año más, y ya van 8, en el marco de la Semana de la Responsabilidad Social, que se ha desarrollado en varios espacios de Barcelona durante 5 días. La directora de Ingeniería Social, Elena López, ha hecho un balance positivo de la edición de este año. López subraya que “la Responsabilidad Social Corporativa está cada vez más extendida de manera trasversal entre las empresas, ya sean grandes, medianas o pequeñas, que la integran en su estrategia y en sus procesos. Además, también se está extendiendo entre las entidades sin ánimo de lucro y las administraciones públicas, conscientes que también son organizaciones con trabajadores y trabajadoras y que tienen una responsabilidad de cara a la sociedad que va más allá de la causa que defienden o de las tareas de gestión que tienen asignadas”.

Conferencias de empresas y entidades y feria de proveedores y servicios de RSC

Los dos primeros días se centraron en conferencias que tuvieron lugar en el Campus Poblenou de la Universidad Pompeu Fabra (martes) y en el Archivo de la Corona de Aragón (miércoles). Grandes empresas como Caprabo, Henkel, Metro de Madrid, Grupo Sorigué o Cafès Novell, junto con el programa Incorpora de ‘La Caixa’, pymes como Pensium o Softmachine, entidades como el Banc del Aliments o el Gran Teatre del Liceu y administraciones públicas, como el Ayuntamiento de Figueres y la Diputación de Barcelona compartieron sus proyectos de RSC, sus buenas prácticas y resultados de estudios, como el que realizó Activa Mutua con Ilunion y que desmiente la existencia de un vínculo entre discapacidad y ausentismo laboral. Casi 30 empresas, entidades y administraciones públicas participaron activamente en las conferencias, que también suscitaron un gran interés en Twitter con más de 52.000 impresiones.

El primer día también se organizó por primer año una feria de empresas y entidades que ofrecen servicios de RSC, como consultoría, programas de voluntariado corporativo o productos para el bienestar para trabajadores. Otros participantes presentaron alguna de sus iniciativas, como el Pacto del Tiempo de la Xarxa Nust, del Ayuntamiento de Barcelona.

También se hizo entrega de la Etiqueta Responsable, que otorga la Asociación +Responsables a las empresas y entidades con un fuerte compromiso con la RSC. Unas 40 empresas recogieron el certificado en el acto de este año.

Jornada de puertas abiertas, acciones de voluntariado corporativo y talleres al aire libre

Después de los dos días de conferencias, las actividades del jueves se centraron en acciones de voluntariado corporativo en las sedes de las entidades receptoras. El viernes se desarrolló una jornada de puertas abiertas en las oficinas de las más de 30 empresas y entidades que participaron. Y finalmente el sábado se organizaron en los Jardinets de Gràcia talleres al aire libre para sensibilizar a la ciudadanía sobre temáticas sociales y ambientales.

Esta actividad cerró la 8ª edición de la Semana de la RSC, que volverá el año que viene, para congregar a la comunidad de profesionales y a las personas interesadas en la responsabilidad   social de empresas, entidades y administraciones públicas.

Entrega de la Etiqueta Responsable

El primer día de conferencias arrancó con la entrega de la Etiqueta Responsable a unas cincuenta empresas y entidades para reconocer su compromiso y sus buenas prácticas en RSC, otorgada por la Asociación +Responsables, co-organizadora de la Semana de la Responsabilidad Social. El grupo Sifu, el Institut Català d’Oncologia, Cavall de Cartró, Serunion, CordiBaix y Despierta, entre muchos otros, asistieron al acto de recogida de este distintivo. Antes de la entrega, ha tenido lugar la bienvenida institucional a cargo de Elena López, directora de la consultora Ingeniería Social y de representantes de ‘La Caixa’, la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona y la Diputación de Barcelona.

Seguidamente empezó la primera conferencia de las jornadas, en la que 6 empresas explicaran sus buenas prácticas y proyectos innovadores en áreas como la ambiental, la social o la económica. Cafès Novell dio detalles de sus nuevas cápsulas compostables, que se convierten en compost orgánico en 12 semanas. El grupo de construcción Sorigué dio a conocer su política de RSC dentro de su Plan Estratégico, ‘Crecer haciendo crecer’. La empresa Pensium relató de qué manera funciona su iniciativa para garantizar ingresos complementarios i un sitio para vivir a personas mayores con grado de dependencia.

Activa Mutua desgranó su sistema de gestión ética y el programa de RSC ‘Activa Social’. El grupo deportivo Claror puso en relieve la importancia de evaluar a los proveedores con criterios de responsabilidad social. Finalmente, la empresa de gestión de residuos TERSA explicó de qué manera ponen en práctica el concepto de económica circular, volviendo a dar valor a los residuos. El presidente editor de la revista Corresponsables y de su fundación, Marcos González, moderó la mesa y recalcó la importancia de que las empresas comuniquen sus actividades de RSC.

Las administraciones públicas también hacen RSC

Además de empresas, el martes se organizó una conferencia centrada en las administraciones públicas. La alcaldesa de Figueres, Marta Felip, dio detalles de la diagnosis y del plan de RSC que está llevando a cabo el ayuntamiento que lidera, una iniciativa pionera en el ámbito municipal. Por otro lado, la Diputación de Barcelona reflexionó sobre la importancia de disponer de acreditaciones que impulsen la exigencia y que certifiquen las buenas prácticas en el marco de un sistema de gestión ética.

En otra conferencia que ya tuvo lugar el miércoles y que estaba moderada por Marta Hidalgo, de la Oficina Catalana del Cambio Climático, Henkel dio detalles de su proyecto ‘Million Chances’, que tiene como objetivo el empoderamiento de la mujer. Seguidamente, Caprabo explicó cuáles eran las claves del éxito de su programa de micro-donaciones. En la misma charla, Metro de Madrid comentó las líneas maestras de su política de sostenibilidad y la Fundació Banc dels Aliments relató cómo funciona su programa de compensaciones de emisiones de gases de efecto invernadero.

Discapacidad y ausentismo laboral, no hay relación

Activa Mutua e Ilunion (Fundación Once) han presentado un estudio que desmiente el tópico que demasiado a menudo vincula falsamente discapacidad y ausentismo laboral. En esta misma mesa sobre inclusión y diversidad en la empresa, la Fundación Bancaria ‘La Caixa’ explicó su programa Incorpora, que ayuda a las personas en riesgo de exclusión social a encontrar trabajo y que ya ha ayudado a más de 50.000 trabajadores y trabajadoras, disponiendo actualmente de una línea de ayuda a empresas para la contratación de jóvenes menores de 30 años, a partir del programa Win-Win.

Interesantes alianzas entre empresas y tercer sector fueron desveladas a través del programa esTICenllaçat en el que la empresa BaseTIS, el Cercle Tecnològic de Catalunya (CTecno) y la Fundación Real Dreams colaboran para hacer trabajar la tecnología a favor de la transformación social. Otro ejemplo expuesto fue la colaboración entre el Gran Teatre del Liceu y la Facultad de Turismo y Dirección Hotelera Sant Ignasi (URL) para llevar a cabo una iniciativa para ayudar a niños y a jóvenes con autismo. La mesa la moderaba Oriol Toro, de Xarxanet.

Para un mejor uso del tiempo

La jornada del miércoles acabó con un panel moderado por Vicent Borràs, profesor del Departamento de Sociología de la UAB, sobre el uso del tiempo. La Xarxa Nust del ayuntamiento de Barcelona presentó las iniciativas ‘Pacto del Tiempo’ y ‘Democratización de las Curas’. La empresa Softmachine reflexionó sobre diferentes maneras de abordar la conciliación familiar y el teletrabajo. En una línea similar, el grupo SGS comentó diferentes maneras y problemáticas en la gestión del tiempo de trabajo de su plantilla.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona: Foro RRHH, salud i benestar

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona: Foro RRHH, salud i benestar

Conferència RR.HH.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona:  Salut i Benestar

Dins del marc de la Setmana dels Horaris el próxim 16 de Juny

Vols estar al dia en tot el relacionat amb horaris, ritmes i productivitat? Doncs no et perdis el proper esdeveniment a Barcelona organitzat per Softmachine.

L’impuls de l’iniciativa de la Reforma Horària a Catalunya sorgeix de la necessitat cada vegada més demandada per part de la societat de poder conciliar la vida professional amb la vida personal, reivindicant una nova cultura del temps. En aquest context, l’horari i el calendari laboral són factors clau que afecten al cicle vital de les persones i a la competitivitat de las empreses i organitzacions, que alhora demanen flexibilitat per adaptar-se a la demanda i reduir així els costos operatius.

On?

Sant Pau Recinte Modernista, Barcelona

Salas 3 y 4. planta 2ª

On?

Sant Pau Recinte Modernista

(Carrer de Sant Antoni Maria Claret, 167, Barcelona) Salas 3 y 4. planta 2ª

No et perdis l'esdeveniment del proper 16 de Juny

Programa:
09:00 Presentació a càrrec de Marc Noëlle – Director General de Softmachine

  • Breu presentació de la conferència

09:10 Reforma horària per Fabian Mohedano

  • Conciliar la vida laboral amb la vida familiar, incrementar el rendiment laboral i la productivitat de les organitzacions

09:30 Cronobiologia, salut i productivitat  per Trini Cambras i Javier Albares

  • Ritmes de la vida. L’impacte dels horaris dels descansos en la salut la qualitat de vida i la productivitat de les organitzacions

10:30 Eines de gestió horària per Òscar Bermejo

  • Gestió Horària 2.0

11:00 Coffe break & networking

Ponentes:
Fabian Mohedano
Impulsor de la Reforma Horària i Diputat al Parlament de Catalunya
Dra. Trinitat Cambras
Professora titular de fisiología especialista en cronobiología
Dr. Javier Albares

És llicenciat en medicina i cirurgia, especialista en neurofisiologia clínica.

Softmachine:
Fundada en 1989, i amb capital 100% català, des de els seus inicis SoftMachine s’especialitza  en el desenvolupament i implantació de sistemes de Gestió HoràriaControl d’AccessosInformació Corporativa i Mobilitat. Consolidant un creixement sostingut durant tots aquests anys, ens diferencia una amplia experiència internacional i sectorial dissenyant i implantant solucions per a les àrees implicades a la Gestió de Persones.
Coneix-nos!

Empresas Saludables y Resilentes

Empresas Saludables y Resilentes

Anna Antoniou

Empresas saludables y resilientes

Anna Antoniou

Customer Support

Trabajamos con empresas saludables y resilientes que promueven el bienestar de sus colaboradores.

Uno de los últimos modelos explicativos de organización saludable,  es el modelo HERO (Healthy and Resilient Organization) creado desde la psicología organizacional positiva por Maria Salanova (Catedrática en Psicología Social especializada en Psicología Positiva Aplicada al Trabajo y las Organizaciones de la Universidad Jaume I de Castellón). Salanova et al. (2012) definen organizaciones positivas como “organizaciones que llevan a cabo acciones sistemáticas, planificadas y proactivas para mejorar procesos y resultados tanto de los empleados como de la organización como un todo”.

Salud y Rentabilidad

Muchos de nuestros clientes dedican parte de sus esfuerzos en implementar prácticas e invertir en recursos para fomentar la salud psicosocial de sus trabajadores en el entorno laboral como prevención de riesgos laborales.

Así mismo buscan rentabilidad y obtener el rendimiento óptimo en el trabajo y para ello potencian las dimensiones positivas de sus colaboradores, comprometiéndose con el desarrollo y promoción de su salud.

La inversión en recursos y prácticas organizacionales saludables fomenta la mejora del ambiente de trabajo,  la salud de los trabajadores y provoca  beneficios en la propia organización, ya que la retención y buena gestión del capital humano la hace más resiliente ante los cambios de la economía actual.

Son conscientes que la fuga de talento y el elevado absentismo son consecuencia en muchas ocasiones del burn out y provocan pérdidas en los resultados empresariales.

Las organizaciones positivas buscan la satisfacción, bienestar y felicidad de sus colaboradores ya que conocen  las importantes implicaciones que estas medidas tienen en la calidad y rendimiento del trabajo.

Las empresas saludables  prefieren hablar en términos de “Gestión Horaria”  incluyendo en esta  acepción toda una serie de medidas y prácticas encaminadas a flexibilizar las jornadas y facilitar información a sus colaboradores, con el objeto mejorar y promover  la comunicación, autonomía y  satisfacción de todos los miembros de la organización.

Gestión Horaria

Implementan prácticas positivas en gestión horaria, enfocadas en conseguir el bienestar de sus plantillas. Aquí mostramos algunas de estas prácticas que empresas de diferentes sectores están ya utilizando:

  • Controlar el absentismo de sus colaboradores. Los informes de absentismo agrupados, muestran indicadores de posibles cargas de trabajo o factores de riesgo, ayudándoles a detectar puntos de mejora y como prevención de riesgos laborales.
  • Revisar el cumplimiento horario. Los informes de retraso y la ausencia injustificada de la jornada  les permiten realizar intervenciones personalizadas o colectivas orientadas a mejorar el compromiso  de los trabajadores.
  • Medir y regular el esfuerzo de los trabajadores. Mediante informes de horas de trabajo, extras,  horas de viajes y desplazamiento y saldo horario. Informe de control del descanso mínimo de 12 horas entre jornadas.
  • Tomar medidas para compensar el esfuerzo del trabajador. Establecen y miden la realización de las pausas de descanso en la jornada como desayuno y comida. Compensan el exceso de horas con tiempo de descanso, mediante la aplicación de bolsas de horas.
  • Facilitan la comunicación de datos de Gestión horaria.
    • Entregan información sobre los marcajes y cumplimiento horario a los trabajadores y encargados, mediante copias impresas, mailing o publicación en el portal.
    • Informan diariamente del estado del saldo horario del trabajador y otras  bolsas de horas y días a disfrutar.
Gestión Horaria

Establecen un clima laboral de confianza y autonomía entre mandos y trabajadores, descentralizando la gestión horaria, mediante el uso de un portal de empleado que permite la solicitud y autorización de cambios en su planificación horaria.

  • Vacaciones, Asuntos propios.
  • Viajes, gestiones de empresa, servicios técnicos.
  • Solicitud de permisos reglamentarios.
  • Informar de cambios de horarios.
  • Consulta y Justificación de ausencias.
  • Publicar el Calendario Anual y el reglamento horario para su Consulta.
Gestión Horaria

Establecen políticas de conciliación de la vida laboral y familiar, como método de supresión del estrés y las largas jornadas laborales y mejora del clima laboral.

  • Permiten el teletrabajo como medida de flexibilidad en la ubicación del ejercicio laboral, ya sea en espacios coworking, trabajo desde casa, teledespacho, conexiones remotas y videoconferencias en lugar de viajes.
  • Flexibilizan del tiempo de trabajo:
    • Flexibilizando la hora de entrada y salida.
    • Reduciendo el tiempo mínimo establecido para la pausa de comida.
    • En turnos partidos reducen el periodo de la tarde, permitiendo salir antes al trabajador.
    • Implementan la semana con jornadas irregulares, permitiendo distribuir las horas de distinta forma pudiendo reducir la semana en media o una jornada.
    • Flexibilizan el calendario de Vacaciones.
    • Permiten consumir Vacaciones en fracciones de jornada, por ejemplo permitir los viernes por la tarde como medio día de vacaciones.
    • Permiten consumir los Asuntos propios por horas.
    • Posibilitan la personalización de horarios.
    • Controlan el cumplimiento de las horas semanales, mensuales o anuales en lugar de las diarias.
    • Facilitan la reducción del horario.
    • Utilizan los bancos de horas, donde se compensan saldos negativos con descuentos de nómina o se retribuyan vacaciones no consumidas.

Establecen Beneficios sociales:

  • Ticket de comida en jornadas laborales en las que el trabajador ha estado presente.
  • Plus transporte en jornadas laborales en las que el trabajador ha estado presente.
  • Disponen de comedor de empresa, estableciendo menús económicos para el trabajador.

Con la aplicación de  estas medidas obtienen resultados beneficiosos mejorando su competitividad en el mercado,  aumentando la calidad de sus productos, creciendo en ventas, mejorando la relación con sus  clientes.

Gestión Horaria

Referencias:

Salanova, M., Llorens, S., Cifre, E. y Martínez, I.M. (2012). We Need a Hero! Towards a Validation of the Healthy & Resilient Organization (HERO) Model Group & Organization Management, 37 (6), 785-822.

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Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

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Charo Martínez

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

Charo Martínez

Directora de Administración

Normalmente cuando hablamos de conciliación,  solemos hacerlo siempre en términos de conciliación familiar, dando por hecho que es un tema prioritario para personas que tienen hijos, ante su derecho indiscutible a pasar más tiempo con ellos y poder involucrarse en su crianza y educación.

Entre los diferentes tipos de conciliación, solemos incluir las reducciones de jornadas, donde todavía son, en su mayoría, las madres las que optan por este tipo de conciliación. Según el INE, en la encuesta sobre población activa del 2010, el 97,3% de las personas ocupadas a tiempo parcial por hacerse cargo del cuidado de hijos de 14 o menos años eran mujeres.

Pero también existe la llamemos conciliación personal”, indistinta para hombres o mujeres, personas con o sin hijos.

¿Por qué conciliación personal?

El derecho a la conciliación familiar y personal  debe ser igual para todos los trabajadores, favoreciendo una vida saludable en una sociedad que, cada día, se mueve más rápido.

No debemos olvidar que, en muchos casos, las jornadas de trabajo empiezan con el sonido del despertador a las 6:30h de la mañana, para estar a las 8:00 en el puesto de trabajo, en una jornada que puede alargarse hasta las 20:00h o 21:00h. Generalmente con un parón intermedio para comer de 2h o incluso 3h.

La OMS con su definición de salud: estado de bienestar  físico, mental y social, nos insta desde hace mucho tiempo a cambiar nuestros hábitos generales, en muchas ocasiones adquiridos por costumbre social, a unos más saludables y por tanto beneficiar nuestra calidad de vida. Las jornadas laborales maratonianas, son incompatibles con estos buenos hábitos.

Gestión Horaria

Una conciliación personal que permita al trabajador adecuar su vida laboral y profesional a su propio bienestar, beneficia tanto a los trabajadores como a las empresas.  La nuestra es una sociedad evolucionada, en la que nuestro motor de vida son la familia y las relaciones sociales.

Es ahí donde entra la bolsa de horas o la flexibilidad horaria. No implica trabajar menos horas al año, sino gestionar el horario en función de las necesidades laborales y personales, para cumplir con ellas al final del periodo fijado (mensual, anual,…etc.)

Escuchamos a menudo que España es uno de los países que más horas invierte en el trabajo y uno de los menos productivos, por tanto, menos rentable.

La creencia de tener que estar horas y horas en la oficina ya ha quedado obsoleta, no produce más quien está más tiempo (presentismo), sino el que realiza la tarea de forma óptima en el tiempo establecido (eficacia).

Desde hace unos años existen plataformas e iniciativas que están promoviendo una  Reforma Horaria que afecta tanto a nuestra vida personal como laboral, para una mejora de los husos horarios y poder conciliar la vida laboral con la personal, familiar y social,  sin tener que prescindir de ninguna.

Una buena gestión de nuestro tiempo, nos permite distribuir el trabajo adecuadamente dentro de un horario laboral flexible.  La organización y formación son fundamentales para conservar a buenos profesionales como colaboradores en nuestras empresas. Además con una mejor gestión del tiempo conseguiremos reducir el absentismo y bajas temporales, llegando incluso, a reducir las altas rotaciones de personal.

Otra de las mejoras que conlleva la racionalización de los horarios y las bolsas de horas, es poder llegar a prescindir en muchos casos de las horas extras, ya que planificando adecuadamente el horario a las cargas laborales puntuales se pueden compensar saldos durante el año.

Gestión Horaria

Las horas extras pueden en muchos casos, afectar a la estabilidad psíquica y física de las personas, pudiendo hacerlas improductivas, ya que la sobrecarga de trabajo y fatiga disminuyen la concentración y con ello el buen rendimiento.

Una persona que goza de buena salud física y emocional está demostrado que es más feliz y por tanto, la implicación en su profesión y su compromiso, es mayor.

Por ello, las empresas deben involucrarse especialmente en custodiar a los trabajadores en su propio desarrollo personal del bienestar, pudiendo adecuar sus jornadas diarias a cumplir con sus obligaciones laborales y poder disfrutar de tiempo para ellos mismos.

Las actividades físicas, emocionales, de crecimiento personal y social deben ser un valor añadido en nuestro día a día. Situando en el epicentro a las personas crearemos compañías más productivas y comprometidas.

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Bancos de Horas

Bancos de Horas

Bancos de Horas

OSCAR BERMEJO

Business Development  de Softmachine

Todos entendemos los bancos como entidades de depósitos monetarios, concesión de créditos e inversiones financieras. Y todos entendemos que son necesarios porque todos percibimos el dinero como un bien preciado que cabe administrar eficientemente. Partiendo de esta premisa, pensemos en otro bien tan o más preciado que el dinero como es el tiempo. Si bien es cierto que el tiempo pasa para todos igual y que es imposible atesorarlo, no es menos cierto que si se puede administrar mejor.

“La idea es simple, fácil de aplicar y económicamente sostenible, pues no tiene coste.”

OSCAR BERMEJO

SI ANALIZAMOS nuestro tiempo de vida, una gran parte corresponde a la dedicación laboral, y muchas veces, nuestro tiempo restante pivota sobre este.  Por tanto, podemos pensar que si conseguimos una mejor gestión de nuestro tiempo laboral, mejoraremos otros ámbitos de nuestra vida como el familiar, personal, social, cultural, etc.

Analicemos como es nuestra vida laboral. La gran mayoría del trabajo remunerado se mide, entre otras variables, por el tiempo de dedicación según un calendario de jornadas laborales. Y la mayoría de los trabajadores hacen jornadas laborales regulares y homogéneas según el marco del convenio que los ampara. Esto significa que existen horarios de trabajo más o menos rígidos con pocos márgenes de flexibilidad. Y además, estos márgenes de flexibilidad no suelen estar reconocidos como tiempos compensatorios en muchos casos.

La conclusión es que los horarios actuales no siempre se adaptan a las necesidades de las empresas, ni tampoco a las necesidades individuales de las personas. Pensemos que dos personas en un mismo puesto de trabajo pueden tener necesidades horarias muy diferentes, por razones de edad, familiares, de salud, lugar de residencia o sociales.

En este punto, la idea del Banco de horas surge como una herramienta de mejora tanto para las empresas como para las personas.

Veamos, si un trabajador puede flexibilizar su jornada de modo que no siempre tenga la misma dedicación, le permitirá disponer del tiempo personal que necesite para conciliar su vida laboral con su vida personal y familiar.

Del mismo modo, si una empresa precisa puntualmente de más dedicación de su personal para atender puntas de demanda, podrá disponer de horarios más amplios, que serán compensados en otros momentos, de baja demanda.

LA IDEA es simple, fácil de aplicar y económicamente sostenible, pues no tiene coste. Solamente requiere de una premisa necesaria, como es la instauración de la flexibilidad en los horarios laborales y su correcta administración.

 

Partiendo de esta premisa, cada trabajador dispone de una cuenta corriente de horas en su empresa, en la que ingresar o disponer de tiempo. En este contexto se abren todos las posibilidades que se nos puedan ocurrir, como préstamos de tiempo por parte de la empresa a devolver por el trabajador, compensación económica del tiempo excedente del trabajador (horas extraordinarias) o compensación mediante la concesión de permisos o días libres adicionales, hasta incluso el hipotético traspaso de horas excedentes entre trabajadores.

Al final, todo esto persigue como objetivo mejorar la calidad de vida de las personas, ofreciéndoles más oportunidades para la conciliación de la vida personal y familiar cuando realmente lo puedan necesitar.

Y, por extensión, esta conciliación también revierte en beneficios que inciden directamente y positivamente en nuestra sociedad. Favorecen las políticas de igualdad de género y de oportunidades, la corresponsabilidad en las tareas familiares, del cuidado y la educación de los hijos, así como de la gente dependiente a cargo. También aporta mejoras en la salud de las personas,  favorece el desarrollo de la vida cultural y asociativa y el desarrollo personal de individuo.

Así lo ha entendido la Comisión de Igualdad del Congreso que ha promovido una iniciativa para pedir al Ejecutivo medidas de conciliación en los planes de igualdad de las empresas. Medidas como compatibilizar, dentro de lo posible, el calendario y la jornada escolar con la laboral y la adecuación del huso horario a nuestra situación geográfica, promover jornadas laborales con horarios flexibles de entrada y salida, o la creación de un “Distintivo de Igualdad para las Empresas”, recogido en una web con las buenas prácticas de las empresas acreditadas.

Esta propuesta también recoge la creación bancos de horas para que los empleados tengan tiempo de atender asuntos justificados por necesidades de conciliación.

En definitiva, son medidas enfocadas a mejorar la calidad de vida de las personas y su felicidad personal.  Y si esto se consigue, con personas felices y motivadas se mejora la competitividad de nuestras empresas y mejoramos el conjunto de nuestra sociedad.

 

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Conciliación: cuestión de medios y de miedos

Conciliación: cuestión de medios y de miedos

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Pocas cosas han logrado tanto consenso en este país como la conciliación. Todos los partidos políticos lo han incluido en sus programas, movimientos y colectivos sociales (@arhoe_enhora, @malasmadres, @reformahoraria,…etc.) le ponen su  voz  y aún más importante;  forma parte de los ruegos y quejas de sobremesa de la mayoría de los empleados. Y sin embargo no se han producido grandes avances.

Si las encuestas lo sitúan en segundo lugar, sólo por detrás del salario, entre las prioridades de los colaboradores, esto no se ha traducido en una prelación real. Seguimos un paso por detrás de nuestras necesidades y únicamente logramos argumentarlo con una tradición y una cultura poco productiva y totalmente desactualizada.

Encontrar el equilibrio entre la faceta laboral y familiar resulta totalmente necesario. Urgimos que la macla de nuestro desarrollo profesional con el personal no cree una falla irreparable entre ambas vertientes. Necesitamos ser capaces de compaginarlas y actuar de manera simétrica.

Claro que no sólo depende del colaborador, las empresas han de ser capaces de ver esta necesidad e intentar sacar la mayor rentabilidad posible. ¿Por qué si cientos de estudios ponen de manifiesto que un trabajador motivado y feliz es al menos un 19% más productivo no se toman medidas en consonancia? Un empleado de telemarketing de una de las grandes compañías telefónicas diría; ¿es que acaso no le interesa ahorrar?

Obviamente no es una cuestión de falta de interés sino de miedos y de medios. Es el miedo al cambio y la falta de apoyo por parte de las instituciones las que frenan ese impulso. Si un empresario decide cambiar la jornada de un empleado dotándola de cierta flexibilidad, aunque esta sea controlada, está dando en soledad un salto al vacío. Sin ese paracaídas de emergencia que asegura una caída ventajosa.

Debemos ser tolerantes, no hemos de olvidar que las empresas no son ONG. Debemos ver en esta flexibilidad una oportunidad y sacar entre todos el mayor provecho posible. Sumergirnos en la eficiencia huyendo de la cultura presentista que tenemos tan arraigada en este país.  Una jornada extendida hasta altas horas no es sinónimo de un buen trabajo y España es ejemplo de ello

Trabajamos al año 300 horas más que Alemania y nos situamos muy por debajo en términos de productividad. Pero no hace falta irse tan lejos, aquí también tenemos numerosas empresas que al implementar medidas que fomentan la flexibilidad y facilitan la conciliación han aumentando su rendimiento.

En Softmachine somos orgullosos estandartes de este precepto. Hemos logrado no sólo crear y profesionalizar esta cultura sino que recientemente hemos recibido el Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps 2016, en la categoría mediana empresa.

En nuestro caso particular las medidas que se han implementado en materia de conciliación son; entrada y salida flexible, bolsas de horas, reducción de jornada, teletrabajo, jornada continua los meses de verano, vacaciones a petición del colaborador,…etc. Y los beneficios obtenidos:

  • Mejora del clima laboral
  • Reducción del estrés
  • Mejora la planificación horaria
  • Mejora de la motivación de los colaboradores
  • Reducción del absentismo injustificado
  • Reducción del absentismo ligado al estrés (depresiones, bajas por estrés,..etc.)
  • Aumento del compromiso o engagement
  • Aumento en el rendimiento
  • Se ha conseguido atraer y fidelizar el talento dentro de la empresa
  • También hemos mejorado el branding; asociando nuestra imagen a políticas de conciliación
  • Favorece la igualdad; hasta el punto de que en Softmachine somos más mujeres que hombres

En resumen, se ha conseguido aumentar la felicidad y la salud laboral lo que a su vez ha aumentado el compromiso de nuestros colaboradores y su rendimiento en la empresa. Es este antecedente el que intentamos trasladar a nuestros clientes, bajo el paraguas de la experiencia y el soporte de la competencia. No en vano, somos veteranos en esta guerra de horarios y disponemos de las mejores armas; sistemas integrales para la gestión de la flexibilidad horaria y la conciliación.