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El pasado 17 de Febrero tuvo lugar, como en años anteriores, el Kick off interno de Softmachine con el fin de presentar de manera global los planes, estrategias y objetivos tanto del 2016 cómo del presente año.

Al igual que sucediera el pasado año, cada departamento expuso, en primer lugar, los objetivos del 2016 y el grado de satisfacción con los resultados obtenidos. Para, a posteriori, dar a conocer las estrategias para este 2017.

Con este evento interno se consigue alinear objetivos, acercar posturas y aumentar el compromiso de los colaboradores con la empresa, al crear sinergias colectivas y democratizar los propósitos y los resultados pasados, presentes y futuros. Además, se convierte en el medio ideal de comunicación interna, logrando consolidar la visión departamental como una fuerza de equipo conjunta.

Softmachine, que ya recibió el pasado año el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps”, vuelve a colocar en el epicentro a sus colaboradores, poniendo en valor la innovación, el trabajo, las valoraciones e inquietudes de las personas que forman parte de la compañía.

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

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Charo Martínez

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

Charo Martínez

Directora de Administración

Normalmente cuando hablamos de conciliación,  solemos hacerlo siempre en términos de conciliación familiar, dando por hecho que es un tema prioritario para personas que tienen hijos, ante su derecho indiscutible a pasar más tiempo con ellos y poder involucrarse en su crianza y educación.

Entre los diferentes tipos de conciliación, solemos incluir las reducciones de jornadas, donde todavía son, en su mayoría, las madres las que optan por este tipo de conciliación. Según el INE, en la encuesta sobre población activa del 2010, el 97,3% de las personas ocupadas a tiempo parcial por hacerse cargo del cuidado de hijos de 14 o menos años eran mujeres.

Pero también existe la llamemos conciliación personal”, indistinta para hombres o mujeres, personas con o sin hijos.

¿Por qué conciliación personal?

El derecho a la conciliación familiar y personal  debe ser igual para todos los trabajadores, favoreciendo una vida saludable en una sociedad que, cada día, se mueve más rápido.

No debemos olvidar que, en muchos casos, las jornadas de trabajo empiezan con el sonido del despertador a las 6:30h de la mañana, para estar a las 8:00 en el puesto de trabajo, en una jornada que puede alargarse hasta las 20:00h o 21:00h. Generalmente con un parón intermedio para comer de 2h o incluso 3h.

La OMS con su definición de salud: estado de bienestar  físico, mental y social, nos insta desde hace mucho tiempo a cambiar nuestros hábitos generales, en muchas ocasiones adquiridos por costumbre social, a unos más saludables y por tanto beneficiar nuestra calidad de vida. Las jornadas laborales maratonianas, son incompatibles con estos buenos hábitos.

Gestión Horaria

Una conciliación personal que permita al trabajador adecuar su vida laboral y profesional a su propio bienestar, beneficia tanto a los trabajadores como a las empresas.  La nuestra es una sociedad evolucionada, en la que nuestro motor de vida son la familia y las relaciones sociales.

Es ahí donde entra la bolsa de horas o la flexibilidad horaria. No implica trabajar menos horas al año, sino gestionar el horario en función de las necesidades laborales y personales, para cumplir con ellas al final del periodo fijado (mensual, anual,…etc.)

Escuchamos a menudo que España es uno de los países que más horas invierte en el trabajo y uno de los menos productivos, por tanto, menos rentable.

La creencia de tener que estar horas y horas en la oficina ya ha quedado obsoleta, no produce más quien está más tiempo (presentismo), sino el que realiza la tarea de forma óptima en el tiempo establecido (eficacia).

Desde hace unos años existen plataformas e iniciativas que están promoviendo una  Reforma Horaria que afecta tanto a nuestra vida personal como laboral, para una mejora de los husos horarios y poder conciliar la vida laboral con la personal, familiar y social,  sin tener que prescindir de ninguna.

Una buena gestión de nuestro tiempo, nos permite distribuir el trabajo adecuadamente dentro de un horario laboral flexible.  La organización y formación son fundamentales para conservar a buenos profesionales como colaboradores en nuestras empresas. Además con una mejor gestión del tiempo conseguiremos reducir el absentismo y bajas temporales, llegando incluso, a reducir las altas rotaciones de personal.

Otra de las mejoras que conlleva la racionalización de los horarios y las bolsas de horas, es poder llegar a prescindir en muchos casos de las horas extras, ya que planificando adecuadamente el horario a las cargas laborales puntuales se pueden compensar saldos durante el año.

Gestión Horaria

Las horas extras pueden en muchos casos, afectar a la estabilidad psíquica y física de las personas, pudiendo hacerlas improductivas, ya que la sobrecarga de trabajo y fatiga disminuyen la concentración y con ello el buen rendimiento.

Una persona que goza de buena salud física y emocional está demostrado que es más feliz y por tanto, la implicación en su profesión y su compromiso, es mayor.

Por ello, las empresas deben involucrarse especialmente en custodiar a los trabajadores en su propio desarrollo personal del bienestar, pudiendo adecuar sus jornadas diarias a cumplir con sus obligaciones laborales y poder disfrutar de tiempo para ellos mismos.

Las actividades físicas, emocionales, de crecimiento personal y social deben ser un valor añadido en nuestro día a día. Situando en el epicentro a las personas crearemos compañías más productivas y comprometidas.

Advanced Tempo.NET

Suite eTempo

Gestión Horaria

José Alonso, nuevo Account Manger RRHH de Softmachine

Softmachine ha Incorporado a José J. Alonso  como account manager, iniciando así una nueva etapa en la que,  además de mejorar la atención al cliente, se espera una mayor expansión comercial en el ámbito nacional e internacional.

 

Softmachine ha reforzado su estructura comercial con la llegada de Alonso, un profesional de reconocido prestigio en el área de la optimización de tiempos de trabajo. A partir de sus conocimientos y trayectoria en Recursos Humanos y gestión horaria se pretende impulsar, aún más, la acción comercial e incrementar las ventas de la compañía.

 

En cuanto a su formación y carrera profesional, José Alonso, tras una andadura de más de 20 años en el sector, recuerda un pasado en esta organización a la que vuelve con fuerza renovada e ilusión por ser parte del proceso de mejora, expansión y modernización en el que se encuentra inmerso Softmachine.

 

Javier Sánchez, Director Comercial de Softmachine, destaca el salto cualitativo en la atención al cliente que va a aportar la incorporación de José y la clara apuesta de Softmachine por consolidar su liderazgo en el sector de los RHHH.

Transformación digital

Transformación digital

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Transformación Digital

Los nuevos modelos de negocio y los roles en la empresa han experimentado un  vuelco en los últimos años. En el actual epicentro, convergen empleado y cliente, el verdadero valor de la empresa moderna. Las incorporaciones más jóvenes al mundo empresarial, los millennials, reclaman nuevos entornos, más híbridos, tecnológicos, hiperconectados y longitudinales. Y son los RR.HH. los encargados de reconducir e invertir en desarrollar una cultura innovadora. Guardianes del talento, deben gestionar el cambio y establecer nuevos canales de comunicación y colaboración.

El Big Data, la nube, los dispositivos móviles, la nueva realidad virtual y especialmente el internet de la cosas nos empujan a esta vorágine innovadora que busca incorporarse más allá de las compañías tecnológicas. Ha dejado de ser un privilegio para convertirse en una necesidad, el mundo se mueve, es global y está conectado.

Las organizaciones han de adaptarse a los nuevos compases y bailar en tiempo real. El ritmo debe venir marcado desde los recursos humanos componiendo nuevas estrategias de gestión y liderazgo y por tanto, no deben ser ajenos a todo este proceso sino el catalizador.

La competitividad de las empresas y la gestión del liderazgo se verán marcadas por la capacidad de trasformación, la búsqueda de una estrategia diferenciadora y el uso de una cultura innovadora. Los RR.HH dejan de ser meros interlocutores y se convierten en la principal influencia de cambio, desde la atracción y búsqueda de nuevo talento hasta la mejora de la comunicación y el uso de nuevas plataformas colaborativas. Se descentralizarán los modelos de relación y se enfatizarán los mandos intermedios con jerarquías cada vez más horizontales y transparentes. Entre las herramientas más usadas para formalizar estas nuevas formas de interacción podríamos destacar el portal del empleado. Quizá sea el instrumento más manido de la historia de este baile pero no deja de ser el que mejor lleva el paso del colaborador. Necesitará equilibrarse con nuevas funcionalidades y apoyarse aún más de la tecnología. No hablo en vano. En Softmachine llevamos años anticipándonos a las tendencias de mercado y poniendo valor en aquello que realmente lo demanda, las personas y su tiempo.

El portal del empleado por si solo es un arma coja ante los nuevos retos de la transformación digital, necesitamos dotarlo de movilidad, de comunicación y convertirlo en una herramienta colaborativa, con un mando intermedio con capacidad de validación y de decisión. El mundo se mueve, es global, está conectado.

Urge, por tanto, un nuevo sistema adaptado y adaptativo para las distintas generaciones que confluyen en una misma organización. Un sistema flexible y vivo, en constante reinvención, nutriéndose de la tecnología y con capacidad de aprendizaje en tiempo real. Urge que las empresas adopten la transformación digital como un proceso propio, en todos los niveles y de manera completa.

Mejora de la Comunicación

Decíamos, no sin razón, que el portal del empleado era la pareja de baile más frecuentada de esta representación. Obviar que es la herramienta de comunicación interna principal en el 84% de las organizaciones sería un error y no potenciar sus posibilidades un desbarro mayor. El colaborador se ha vuelto social, proactivo, demanda ser escuchado y reclama canales cada vez más abiertos.

Quizá aún haya algún rezagado, bastión de la tradición, que no ponga en valía el poder de la comunicación abierta, del feedback inmediato y longitudinal y la importancia de la ubicuidad. Es muy probable, incluso, que se esté preguntado quién no querría eso, pero no encuentra cómo. Quizá el rezagado bastión aún piense en las redes sociales (corporativas) cómo la red de ocio que le dio vida y no como la herramienta de trabajo e innovación en que se ha convertido. Si hablábamos de la comunicación como eje fundamental de la transformación digital encontramos en las RSC su línea continua.

Atracción y retención de talento

Recruiter, gestor del talento, gestor de personas, gestor de equipos,…etc, los RRHH se acomodan al epicentro del nuevo organigrama empresarial, los colaboradores. Las compañías saben que son su principal valor y que un empleado comprometido puede convertirse en el componente diferenciador con respecto a las demás empresas.

El antiguo rol empleado-empleador ha muerto, las organizaciones deben actualizarse. Implantar sistemas que permitan identificar el talento (hablábamos, por ejemplo, de las Redes Sociales), hacer un seguimiento riguroso del mismo y anticiparse a los conflictos. Crear programas de formación y de retribución emocional con incentivos es fundamental para el desarrollo de la futura capacidad laboral.

Evaluar las competencias y el desempeño profesional resulta fundamental en este proceso de aprendizaje continuo. Medir y analizar era indispensable mucho antes de que se diera la transformación digital, pero la tecnología ha abierto nuevos y más exactos campos de estudio. Algunos de ellos, como es la herramienta eTempo Analytics, nos permiten evaluar la productividad de la práctica laboral.

Todo este proceso requiere, en muchos casos, de una pequeña inversión. Sin embargo,  estamos hablando principalmente de un  cambio en la mentalidad arcaica de los roles transversales del ayer. Hablamos de personas, de que puedan equilibrar su vida personal con la laboral, de implantar la cultura del reconocimiento, de capacitarles y de darles voz. Quizá porque el recurso más importante de una empresa es el humano, el individuo.

Se está empezando a hablar de términos como Flexiworking o Salario Emocional y no hay duda de que si queremos colaboradores comprometidos y saludables debemos facilitarles instrumentos que aporten valor no sólo a su vida profesional sino a la personal y familiar.

Nuevas formas de trabajo

Si algo nos han otorgado las nuevas tecnologías móviles es libertad. Podemos abrazar nuevos retos organizativos, nuevos horarios, mayor flexibilidad e incluso una independencia física del espacio casi completa. El Big Data y el Cloud no son suficientes. Una sociedad cada vez más empoderada reclama una movilidad mayor, nuevas formas de trabajo y herramientas más polivalentes. El smartphone es, seguramente, el instrumento que mejor ha sabido conciliar esta demanda social. Sería erróneo que los agentes encargados  de gestionar los equipos no pusieran su empeño en potenciar esta arma. Gestión documental, ubicuidad, comunicación, teletrabajo, movilidad, gestión horaria geolocalizada,…etc., son algunas de las funcionalidades que podemos atribuirle. Conscientes de esta necesidad desde Softmachine hemos desarrollado una App que resuelve estas y otras cuestiones relacionadas con la gestión de personas.

Digitalización de procesos

La transformación digital es algo más que crear redes corporativas y atraer el talento. Pasa por invertir en software y hardware, pasa por potenciar la productividad para realizar procesos más agiles y optimizados. Si no somos capaces generar nuevas oportunidades y rentabilizar la inversión habremos fracasado en nuestro afán de innovación.  Es necesario que el uso de la tecnología nos permita integrar, sincronizar y enlazar todo el entramado empresarial y hacer fácil aquello que nos empeñamos en complejizar. En Softmachine, nuestro empeño pasa por crear entornos cada vez más inteligentes, optimizados y socialmente responsables a través de nuestras soluciones horarias flexibles.

Sólo la completa armonía de la sabía experiencia con los avances sociales y tecnológicos nos permitirán un correcto desarrollo empresarial, es nuestra obligación comer del ayer y beber del mañana. Sólo así podremos convertirnos en mejores profesionales y nutrirnos para un mejor desarrollo personal. Hablamos de movilidad, teletrabajo, comunicación y colaboración. Hablamos de equilibrio, porque en este baile lo importante es no caerse y mantener el compás.

Las organizaciones, por tanto, están destinadas a transformase o morir. Únicamente sumergiéndonos en el progreso seremos capaces de alcanzar el éxito, atraer el talento y crear equipos inteligentes. Y únicamente si dejas que tu equipo inteligente piense, colabore, comunique y co-cree seguiremos el ritmo a un mundo que se mueve, es global y está conectado. Porque, parafraseando a Steve Jobs, “La innovación es lo que distingue a un líder de los demás”.

¿Quiere saber cómo podemos ayudarlo?

Cómo Reducir el Estrés en el Trabajo

Cómo Reducir el Estrés en el Trabajo

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Hoy os presentamos 8 tips para reducir el estrés en el trabajo. Implantar  medidas de gestión del estrés no sólo mejora el bienestar laboral sino que también favorece el compromiso con el proyecto empresarial.

Cada día escuchamos o leemos noticias relacionadas con la felicidad y salud laboral. Hablamos de salario emocional y las empresas son reconocidas como RSE. Ha llegado un momento en que temas como la conciliación, la flexibilidad horaria, el deporte o la alimentación han dejado de ser una simple tendencia o moda. ¡Han llegado para quedarse!