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Adiós a las vacaciones, Bienvenida la “rutina”

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O no. Cada año a finales de agosto lo mismo. Tras unas vacaciones más o menos largas nos espera septiembre a la vuelta de la esquina. Y con él se acaban también las jornadas continuas, las cervecitas a las 3 y hasta el buen tiempo. Atentos que viene la gota fría.

Si eres parte de ese 84% de personas que han salido de vacaciones este verano no te despistes, a la vuelta se espera más de ti. Lo dicen los expertos y las encuestas, incluso volver con las pilas cargadas forma ya parte de la coletilla que acompaña a cualquier recibimiento post-vacacional. ¿De verdad?

Probablemente esta afirmación necesite, como todo, de un tiempo de maduración. La mayoría, pobres de nosotros, apuramos nuestras vacaciones hasta el final y volvemos con el Jet Lag en su punto álgido. Además, exceptuando a esos especímenes únicos en su especie, llamados cracks, tardamos algo más de un milisegundo en pasar de “no hacer nada” a rendir al máximo. Y ¿quién no habría pedido dos días más de vacaciones para descansar de las vacaciones?

Seamos realistas. La vuelta no es un buen momento para hacer rutina. Probablemente la productividad esté en cotas más que bajas y nuestra mirada hacia el reloj se desvié más de lo acostumbrado. Al engranaje, frío tras el parón, le cuesta ponerse en marcha. En cambio, si eres del afortunado 66% que ha conseguido desconectar, quizá sea un buen momento para innovar.

La distancia, el descanso y las nuevas relaciones hacen que nuestra perspectiva cambie. Y también la forma que habitualmente hacemos las cosas. Somos esclavos de nuestra rutina, autómatas de un hacer aprendido y/o heredado, en definitiva, cautivos de la solución “de toda la vida”. Asumámoslo es hora de innovar y la lejanía empieza a no ser sólo la excusa perfecta, sino también el momento más adecuado.

Eso implica también nuestros hábitos horarios. Es hora de ser flexibles, de adecuarse a las necesidades de las personas y de las empresas. La vuelta de las vacaciones es sólo un ejemplo de rigidez improductiva. Pero podemos y debemos ir mucho más allá. Seguimos pagando horas extras en picos de productividad en vez de compensarlo con zonas valle. Seguimos pidiendo a la gente que rinde a  primera hora que venga a las diez y al que rinde de tarde que llegue a las ocho. Seguimos sujetos al reloj y no al tiempo.

Debemos medir el tiempo, si, pero no la hora. Necesitamos una unidad de medida, algo que nos equipare en esfuerzo y resultados. Es lo justo. Pero no dejemos que nos condicione la costumbre, explotemos todas sus posibilidades y creemos horquillas de flexibilidad, bolsas de horas, jornadas compactas en determinados momentos, ..etc.

¿Por qué no innovar y mejorar?

Softmachine premiado en la undécima edición de los Premios Nacionales Alares 2017

  • Los Premios han contado con la Presidencia de Honor de Sus Majestades los Reyes de España.
  • En la gala se ha hecho entrega de los Premios Nacionales a la Excelencia en la Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad, que han celebrado su sexta edición, y cuentan con el apoyo y colaboración técnica de Cualtis, y de los Premios Nacionales a la Conciliación de la Vida Laboral, Personal y Familiar y a la Responsabilidad Social, que han celebrado su undécima edición.

La Fundación Alares ha celebrado ayer, en los Teatros Luchana, ante más de 400 asistentes, la undécima edición de la Gala de Entrega de los Premios Nacionales Alares a la Conciliación de la Vida Personal, Familiar y Laboral y a la Responsabilidad Social, así como la Sexta Edición de los Premios Nacionales a la Excelencia en Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad.

D. Javier Benavente Barrón, Presidente de Fundación Alares, ha sido el encargado de abrir el acto. En su intervención ha querido destacar que ninguna empresa puede considerarse RESPONSABLE SOCIALMENTE sin tener en cuenta a sus empleados y las circunstancias que le rodean, siendo más que una cuestión de RS, una cuestión SUPERVIVENCIA.

La conferencia inaugural ha estado a cargo de D. Mario Garcés Sanagustín, Secretario de Estado de Servicios Sociales e Igualdad del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, quien ha puntualizado como en 40 años hemos sufrido una transformación total de la sociedad, fruto de un éxito colectivo y como la política social se forma sobre dos columnas, el empleo y lo social, siendo dos pilares que deben ir juntos.

La Gala de los Premios Nacionales Alares ha comenzado con la Entrega de los Galardonados en la Sexta Edición de los Premios Nacionales a la Excelencia en Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad, que cuentan con el patrocinio y colaboración técnica de Cualtis.

Tras unas palabras de D. Ángel Jurado, Director General de Trabajo y Gerente del IRSST, se dieron a conocer los premiados: en la categoría de Instituciones, Universidad Politécnica de Catalunya (centro innovación y tecnología), en la categoría de Gran Empresa, Fundació Bancària “la Caixa”, en la categoría de Pymes, Contact Center Pelayo, y en la categoría de Profesionales de Prevención de Riesgos Laborales, D. José María Comas Hermoso, Director Recursos Humanos.

Acto seguido se ha comenzado con la Entrega de los Premios Nacionales a la Conciliación de la Vida Laboral, Personal y Familiar y a la RS, que ha resultado con el siguiente palmarés:

Categoría de Directivos
Accésit: Dña. Rocío Miranda de Larra, Directora de RSC y Fundación Orange
Premiado: Dña. María Eugenia Muguerza Goya, Directora de Talento en Liberty Seguros

Instituciones
Accésit: Cámara de Comercio de Madrid
Premiado: Ayuntamiento de Málaga

Medios de comunicación 
Accésit: Canal de Extremadura
Premiado: Antena 3 Noticias

Profesionales medios de comunicación 
Accésit: Dña. Usue Medinaveitia, Creadora del movimiento Mami Concilia
Premiado: Dña. Laura Peraita, Jefa de Sección ABC Familia.

Información y Programas audiovisuales
Accésit: Procter & Gamble España
Premiado: Fundación Más Familia

Profesores e investigadores 
Accésit: D. Frederic Mertens de Wilmars
Premiado: Dña. María Aranzazu de las Heras García, Vicerectora de Relaciones Institucionales de la UDIMA.

Universidades, Escuela de Negocios, Otras Instituciones Educativas y de Investigación 
Accésit: Desierta
Premiado: Colegios Ramón y Cajal

Agentes sociales 
Accésit: Fundació Quatre Vents
Premiado: Asociación de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra

Empresas 

Pequeña Empresa 
Accésit: Softmachine
Premiado: Federación Scouts Exploradores de España

Mediana Empresa 
Accésit: Contact Center Pelayo
Premiado: Grupo Sepulvedana

Gran Empresa
Accésit: Mutua Madrileña
Premiado: Activa Mutua

 

En esta edición, que ha contado nuevamente con la Presidencia de Honor de Sus Majestades los Reyes de España, se ha puesto de relieve como estos galardones son un ejemplo de iniciativas positivas y herramientas de vital importancia, para que España se sitúe como líder dentro del grupo de países que más trabajan por la Calidad de Vida de las Personas, la Igualdad de Oportunidades y la Competitividad Empresarial.

Para la entrega de ambos premios también se ha contado con la presencia de D. Enrique Arce, D. Sixto Cantabrana, Dña. María Eugenia Girón Dávila, D. Pilar González de Frutos, Dña. Ana Lozano Enciso, José Manuel Machado, D. Juan Pablo Lázaro Montero de Espinosa, D. Fernando Moreno, D. Íñigo Sagardoy, y Dña. Mar Aguilera.

D. Sergio Sarrión, actor y monologuista, ha sido el encargado de conducir de forma magistral la gala, en la que además se ha contado con la intervención del conocido cómico D. Alex Clavero.

Texto recogido de:

Fundación Alares
Sara Carreño
Responsable de Comunicación

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona: Foro RRHH, salud i benestar

Conferència RR.HH.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona:  Salut i Benestar

Dins del marc de la Setmana dels Horaris el próxim 16 de Juny

Vols estar al dia en tot el relacionat amb horaris, ritmes i productivitat? Doncs no et perdis el proper esdeveniment a Barcelona organitzat per Softmachine.

L’impuls de l’iniciativa de la Reforma Horària a Catalunya sorgeix de la necessitat cada vegada més demandada per part de la societat de poder conciliar la vida professional amb la vida personal, reivindicant una nova cultura del temps. En aquest context, l’horari i el calendari laboral són factors clau que afecten al cicle vital de les persones i a la competitivitat de las empreses i organitzacions, que alhora demanen flexibilitat per adaptar-se a la demanda i reduir així els costos operatius.

On?

Sant Pau Recinte Modernista, Barcelona

Salas 3 y 4. planta 2ª

On?

Sant Pau Recinte Modernista

(Carrer de Sant Antoni Maria Claret, 167, Barcelona) Salas 3 y 4. planta 2ª

No et perdis l'esdeveniment del proper 16 de Juny

Programa:
09:00 Presentació a càrrec de Marc Noëlle – Director General de Softmachine

  • Breu presentació de la conferència

09:10 Reforma horària per Fabian Mohedano

  • Conciliar la vida laboral amb la vida familiar, incrementar el rendiment laboral i la productivitat de les organitzacions

09:30 Cronobiologia, salut i productivitat  per Trini Cambras i Javier Albares

  • Ritmes de la vida. L’impacte dels horaris dels descansos en la salut la qualitat de vida i la productivitat de les organitzacions

10:30 Eines de gestió horària per Òscar Bermejo

  • Gestió Horària 2.0

11:00 Coffe break & networking

Ponentes:
Fabian Mohedano
Impulsor de la Reforma Horària i Diputat al Parlament de Catalunya
Dra. Trinitat Cambras
Professora titular de fisiología especialista en cronobiología
Dr. Javier Albares

És llicenciat en medicina i cirurgia, especialista en neurofisiologia clínica.

Softmachine:
Fundada en 1989, i amb capital 100% català, des de els seus inicis SoftMachine s’especialitza  en el desenvolupament i implantació de sistemes de Gestió HoràriaControl d’AccessosInformació Corporativa i Mobilitat. Consolidant un creixement sostingut durant tots aquests anys, ens diferencia una amplia experiència internacional i sectorial dissenyant i implantant solucions per a les àrees implicades a la Gestió de Persones.
Coneix-nos!

Sobre la Obligación de Registro de la Jornada Laboral

Registro
Jornada Laboral.

A partir el 2013 y tras el RD-ley 16/2013, del 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se incluyó en el Estatuto de Trabajadores  normativa relativa a la gestión de la flexibilidad horaria y la obligación de Registro de la Jornada Laboral de los trabajadores. Esto engloba tanto los contratos a tiempo parcial como a jornada completa,  incluyendo aquellos con movilidad asociada (teletrabajo, comerciales, consultores, transportistas,..etc).

Trabajo Parcial

Con el fin de instrumentalizar una serie de medidas sobre la organización de los tiempos de trabajo el ET establece la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. Así el artículo 12.4 constituye:

La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”

Jornada Completa

También en el artículo 35.5 del ET se dispone la obligación del registro diario de la jornada de los trabajadores para el cómputo de las horas extraordinarias según lo siguiente:

“A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”

Si bien en el caso de la jornada parcial si se hacía referencia a la obligación de registro de la jornada ordinaria no sucedía así en el caso de la jornada completa, en la únicamente se mencionaba la obligación de registro para el cómputo de las horas extraordinarias. Esto permitía una interpretación abierta en este segundo caso y no ha sido hasta el pasado diciembre, tras la resolución judicial 207/2015, cuando se ha establecido la obligación de registro diario en las jornadas completas (independientemente de si existen o no horas extraordinarias).

Nueva Normativa Jurídica

Debido a esta y otras sentencias como la 25/2016 y 198/2016 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha iniciado una campaña este 2016 (Intrucción3/2016) para la intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias. Sobre la inspección se precisa que recabará información sobre:

  • Actividad y horario de la empresa.
  • Plantilla, tipos de contratos, turnos, festivos trabajados…etc.
  • Si se considera oportuno se realizará una entrevista con los trabajadores y/o representantes legales.
  • Registro de la jornada según el 35.5 del ET teniendo en cuenta los siguientes extremos:

1. Registro de la jornada diaria obligatorio independientemente de si se realizan o no horas extraordinarias.

2. El registro deberá ser diario e incluir la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador.

3. La comprobación de la existencia del registro debe poder realizarse en el centro de trabajo.

4. El sistema de registro elegido debe garantizar la fiabilidad y la invariabilidad de los datos.

5. Se puede solicitar una copia del mismo, tomar fotografías e incluso si es manual llevarse el original.

6. Se han de conservar los registros durante, al menos, 4 años.

Sanciones administrativas

En el caso de que la empresa no lleve adecuadamente el registro de la jornada de sus trabajadores, esta incurrirá en una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS que podrá ser sancionada con multas de 626€ a 6.250€. Igualmente de demostrarse la realización de horas extraordinarias no declaradas se incurrirá en una infracción muy grave del artículo 8.1 de la LISOS y/o grave del artículo 7.10 de la LISOS.

Por último si la empresa dispusiera de varios centros de trabajo en una misma provincia se realizara una acción coordinada y por cada uno de los centros afectados se considerará una infracción.

Solución al Registro de la Jornada: Tempo

Tempo es una herramienta web que incorpora la última tecnología aplicada a la gestión de tiempos de trabajo. Es una solución que gestiona y resuelve toda la problemática horaria de la empresa, registrando la jornada diaria obligada y calculando diferentes tipos de horas, pluses, adaptándose a convenios muy dispares y trabajando de forma centralizada pero a la vez distribuyendo la información.

Igualmente, nuestro software le permitirá gestionar otras variables asociadas a tiempos de trabajo como; vacaciones, turnos, planificación, incidencias, absentismo, …etc. Además, con nuestra app podrá también fichar en remoto si pertenece a un colectivo móvil como pueden ser servicios de limpieza, transporte, comerciales…etc.

No esperes más

Cumple con
la legislación vigente.

Póngase en contacto con nosotros y un experto le asesorará para ayudarle y evitar posibles sanciones a su empresa

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Transformación digital

Transformación digital

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Transformación Digital

Los nuevos modelos de negocio y los roles en la empresa han experimentado un  vuelco en los últimos años. En el actual epicentro, convergen empleado y cliente, el verdadero valor de la empresa moderna. Las incorporaciones más jóvenes al mundo empresarial, los millennials, reclaman nuevos entornos, más híbridos, tecnológicos, hiperconectados y longitudinales. Y son los RR.HH. los encargados de reconducir e invertir en desarrollar una cultura innovadora. Guardianes del talento, deben gestionar el cambio y establecer nuevos canales de comunicación y colaboración.

El Big Data, la nube, los dispositivos móviles, la nueva realidad virtual y especialmente el internet de la cosas nos empujan a esta vorágine innovadora que busca incorporarse más allá de las compañías tecnológicas. Ha dejado de ser un privilegio para convertirse en una necesidad, el mundo se mueve, es global y está conectado.

Las organizaciones han de adaptarse a los nuevos compases y bailar en tiempo real. El ritmo debe venir marcado desde los recursos humanos componiendo nuevas estrategias de gestión y liderazgo y por tanto, no deben ser ajenos a todo este proceso sino el catalizador.

La competitividad de las empresas y la gestión del liderazgo se verán marcadas por la capacidad de trasformación, la búsqueda de una estrategia diferenciadora y el uso de una cultura innovadora. Los RR.HH dejan de ser meros interlocutores y se convierten en la principal influencia de cambio, desde la atracción y búsqueda de nuevo talento hasta la mejora de la comunicación y el uso de nuevas plataformas colaborativas. Se descentralizarán los modelos de relación y se enfatizarán los mandos intermedios con jerarquías cada vez más horizontales y transparentes. Entre las herramientas más usadas para formalizar estas nuevas formas de interacción podríamos destacar el portal del empleado. Quizá sea el instrumento más manido de la historia de este baile pero no deja de ser el que mejor lleva el paso del colaborador. Necesitará equilibrarse con nuevas funcionalidades y apoyarse aún más de la tecnología. No hablo en vano. En Softmachine llevamos años anticipándonos a las tendencias de mercado y poniendo valor en aquello que realmente lo demanda, las personas y su tiempo.

El portal del empleado por si solo es un arma coja ante los nuevos retos de la transformación digital, necesitamos dotarlo de movilidad, de comunicación y convertirlo en una herramienta colaborativa, con un mando intermedio con capacidad de validación y de decisión. El mundo se mueve, es global, está conectado.

Urge, por tanto, un nuevo sistema adaptado y adaptativo para las distintas generaciones que confluyen en una misma organización. Un sistema flexible y vivo, en constante reinvención, nutriéndose de la tecnología y con capacidad de aprendizaje en tiempo real. Urge que las empresas adopten la transformación digital como un proceso propio, en todos los niveles y de manera completa.

Mejora de la Comunicación

Decíamos, no sin razón, que el portal del empleado era la pareja de baile más frecuentada de esta representación. Obviar que es la herramienta de comunicación interna principal en el 84% de las organizaciones sería un error y no potenciar sus posibilidades un desbarro mayor. El colaborador se ha vuelto social, proactivo, demanda ser escuchado y reclama canales cada vez más abiertos.

Quizá aún haya algún rezagado, bastión de la tradición, que no ponga en valía el poder de la comunicación abierta, del feedback inmediato y longitudinal y la importancia de la ubicuidad. Es muy probable, incluso, que se esté preguntado quién no querría eso, pero no encuentra cómo. Quizá el rezagado bastión aún piense en las redes sociales (corporativas) cómo la red de ocio que le dio vida y no como la herramienta de trabajo e innovación en que se ha convertido. Si hablábamos de la comunicación como eje fundamental de la transformación digital encontramos en las RSC su línea continua.

Atracción y retención de talento

Recruiter, gestor del talento, gestor de personas, gestor de equipos,…etc, los RRHH se acomodan al epicentro del nuevo organigrama empresarial, los colaboradores. Las compañías saben que son su principal valor y que un empleado comprometido puede convertirse en el componente diferenciador con respecto a las demás empresas.

El antiguo rol empleado-empleador ha muerto, las organizaciones deben actualizarse. Implantar sistemas que permitan identificar el talento (hablábamos, por ejemplo, de las Redes Sociales), hacer un seguimiento riguroso del mismo y anticiparse a los conflictos. Crear programas de formación y de retribución emocional con incentivos es fundamental para el desarrollo de la futura capacidad laboral.

Evaluar las competencias y el desempeño profesional resulta fundamental en este proceso de aprendizaje continuo. Medir y analizar era indispensable mucho antes de que se diera la transformación digital, pero la tecnología ha abierto nuevos y más exactos campos de estudio. Algunos de ellos, como es la herramienta eTempo Analytics, nos permiten evaluar la productividad de la práctica laboral.

Todo este proceso requiere, en muchos casos, de una pequeña inversión. Sin embargo,  estamos hablando principalmente de un  cambio en la mentalidad arcaica de los roles transversales del ayer. Hablamos de personas, de que puedan equilibrar su vida personal con la laboral, de implantar la cultura del reconocimiento, de capacitarles y de darles voz. Quizá porque el recurso más importante de una empresa es el humano, el individuo.

Se está empezando a hablar de términos como Flexiworking o Salario Emocional y no hay duda de que si queremos colaboradores comprometidos y saludables debemos facilitarles instrumentos que aporten valor no sólo a su vida profesional sino a la personal y familiar.

Nuevas formas de trabajo

Si algo nos han otorgado las nuevas tecnologías móviles es libertad. Podemos abrazar nuevos retos organizativos, nuevos horarios, mayor flexibilidad e incluso una independencia física del espacio casi completa. El Big Data y el Cloud no son suficientes. Una sociedad cada vez más empoderada reclama una movilidad mayor, nuevas formas de trabajo y herramientas más polivalentes. El smartphone es, seguramente, el instrumento que mejor ha sabido conciliar esta demanda social. Sería erróneo que los agentes encargados  de gestionar los equipos no pusieran su empeño en potenciar esta arma. Gestión documental, ubicuidad, comunicación, teletrabajo, movilidad, gestión horaria geolocalizada,…etc., son algunas de las funcionalidades que podemos atribuirle. Conscientes de esta necesidad desde Softmachine hemos desarrollado una App que resuelve estas y otras cuestiones relacionadas con la gestión de personas.

Digitalización de procesos

La transformación digital es algo más que crear redes corporativas y atraer el talento. Pasa por invertir en software y hardware, pasa por potenciar la productividad para realizar procesos más agiles y optimizados. Si no somos capaces generar nuevas oportunidades y rentabilizar la inversión habremos fracasado en nuestro afán de innovación.  Es necesario que el uso de la tecnología nos permita integrar, sincronizar y enlazar todo el entramado empresarial y hacer fácil aquello que nos empeñamos en complejizar. En Softmachine, nuestro empeño pasa por crear entornos cada vez más inteligentes, optimizados y socialmente responsables a través de nuestras soluciones horarias flexibles.

Sólo la completa armonía de la sabía experiencia con los avances sociales y tecnológicos nos permitirán un correcto desarrollo empresarial, es nuestra obligación comer del ayer y beber del mañana. Sólo así podremos convertirnos en mejores profesionales y nutrirnos para un mejor desarrollo personal. Hablamos de movilidad, teletrabajo, comunicación y colaboración. Hablamos de equilibrio, porque en este baile lo importante es no caerse y mantener el compás.

Las organizaciones, por tanto, están destinadas a transformase o morir. Únicamente sumergiéndonos en el progreso seremos capaces de alcanzar el éxito, atraer el talento y crear equipos inteligentes. Y únicamente si dejas que tu equipo inteligente piense, colabore, comunique y co-cree seguiremos el ritmo a un mundo que se mueve, es global y está conectado. Porque, parafraseando a Steve Jobs, “La innovación es lo que distingue a un líder de los demás”.

¿Quiere saber cómo podemos ayudarlo?