www.softmachine.es

Salut i Benestar, nous reptes dins de la gestió de RRHH

Conferència RR.HH.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona:  Salut i Benestar

Dins del marc de la Setmana dels Horaris el próxim 16 de Juny

Vols estar al dia en tot el relacionat amb horaris, ritmes i productivitat? Doncs no et perdis el proper esdeveniment a Barcelona organitzat per Softmachine.

L’impuls de l’iniciativa de la Reforma Horària a Catalunya sorgeix de la necessitat cada vegada més demandada per part de la societat de poder conciliar la vida professional amb la vida personal, reivindicant una nova cultura del temps. En aquest context, l’horari i el calendari laboral són factors clau que afecten al cicle vital de les persones i a la competitivitat de las empreses i organitzacions, que alhora demanen flexibilitat per adaptar-se a la demanda i reduir així els costos operatius.

On?

Sant Pau Recinte Modernista, Barcelona

Salas 3 y 4. planta 2ª

On?

Sant Pau Recinte Modernista

(Carrer de Sant Antoni Maria Claret, 167, Barcelona) Salas 3 y 4. planta 2ª

No et perdis l'esdeveniment del proper 16 de Juny

Vull apuntar-me!
Programa:
09:00 Presentació a càrrec de Marc Noëlle – Director General de Softmachine

  • Breu presentació de la conferència

09:10 Reforma horària per Fabian Mohedano

  • Conciliar la vida laboral amb la vida familiar, incrementar el rendiment laboral i la productivitat de les organitzacions

09:30 Cronobiologia, salut i productivitat  per Trini Cambras i Javier Albares

  • Ritmes de la vida. L’impacte dels horaris dels descansos en la salut la qualitat de vida i la productivitat de les organitzacions

10:30 Eines de gestió horària per Òscar Bermejo

  • Gestió Horària 2.0

11:00 Coffe break & networking

Ponentes:
Fabian Mohedano
Impulsor de la Reforma Horària i Diputat al Parlament de Catalunya
Dra. Trinitat Cambras
Professora titular de fisiología especialista en cronobiología
Dr. Javier Albares

És llicenciat en medicina i cirurgia, especialista en neurofisiologia clínica.

Softmachine:
Fundada en 1989, i amb capital 100% català, des de els seus inicis SoftMachine s’especialitza  en el desenvolupament i implantació de sistemes de Gestió HoràriaControl d’AccessosInformació Corporativa i Mobilitat. Consolidant un creixement sostingut durant tots aquests anys, ens diferencia una amplia experiència internacional i sectorial dissenyant i implantant solucions per a les àrees implicades a la Gestió de Persones.
Coneix-nos!

PROYECTO ESTADA A L’EMPRESA II (Escola Garbí Pere Vergés)

Este año se nos presentó de nuevo la posibilidad de colaborar con la Escola Garbí Pere Vergés. El planteamiento, al igual que el año anterior, era que los alumnos pudieran tener un primer contacto con la empresa (lo podéis leer aquí):

…“La estancia en la empresa es una materia que tiene como objetivo hacer conocer al alumnado la realidad del mundo laboral. La estancia en la empresa consiste básicamente en un período de permanencia y actividad del alumnado en una empresa, entendida como unidad de producción, distribución o de servicios.

La estancia a la empresa tiene una función básicamente orientadora y, por lo tanto, no se tiene que confundir con unas prácticas laborales o con el pre-aprendizaje de un oficio.

La materia ofrece al alumnado la posibilidad de conocer la estructura organizativa de una empresa y la gestión de sus recursos humanos, materiales y energéticos; las condiciones legales que afectan las relaciones laborales; y la identificación de las capacidades propias referidas al mundo laboral para establecer su itinerario formativo y profesional de acuerdo con sus intereses.”…

Con los deberes hechos y la lección pasada, la estructuración y dinámica de trabajo resultó muy sencilla. La lógica empírica nos había ayudado a organizarnos mejor. Ya se sabe, con cada nueva experiencia, aprendemos de los errores, fomentando aquello que ha dado mejores resultados y corrigiendo aquello que en principio no funcionaba. Es algo que constantemente aplicamos en nuestro trabajo, que nace y hace la experiencia y nos convierte en mejores profesionales. Igualmente en esta nueva faceta de mentores decidimos sistematizar el proceso de forma jerarquizada y ordenada para que todos los departamentos colaborasen y mostrar así el conjunto de la empresa. Sin que nada se perdiese, sin que nada dejase de ser mostrado.

Así recibimos a Eduard a mediados de Marzo, con el recuerdo de David aún latente y la ilusión, como siempre, presente. Marc Noëlle, director general de Softmachine, fue el encargado de presentarle la empresa, bastó un breve resumen de nuestra labor, de nuestros valores y filosofía y de nuestro saber hacer para que empezara a conocer a esta pequeña familia. Luego fue pasando por cada uno de los departamentos de Softmachine, era importante, que conociera cada uno de los rincones que conforman la compañía, cada uno de los cajones llenos de experiencias que podíamos y debíamos mostrarle. También nosotros queríamos aprender de él. De la ilusión que se tiene por las pequeñas cosas a los 16 años, del porqué de cada elemento, acción o palabra. También hablar de nuestra profesión en voz alta, darle valor a nuestro trabajo y de la transcendencia que tiene cada gesto en el engranaje total de la corporación, es importante hacer las cosas pero es fundamental hacerlas bien. Aquí de una manera u otra todos estamos vinculados, nuestro trabajo siempre depende y condiciona el de otro por lo que se torna imprescindible estar alineados.

Eduard se fue de aquí con la impresión de que había buen ambiente de trabajo y de la importancia de esto en el resultado final de Softmachine como empresa. Supongo que por encima de cualquier otra cosa aprendió de la necesidad de colaborar, cada cual es lo que es, en parte, gracias al trabajo de sus compañeros.

Nosotros también aprendimos de él. Si el año pasado nos conquistaba la sabiduría de David este año Eduard nos sorprendía con su capacidad analítica y creativa. A veces olvidamos la importancia de la curiosidad. Si dejamos de preguntar, si dejamos que el miedo o la vergüenza nos impidan mostrar nuestro desconocimiento, entonces, dejaremos de aprender. Eduard preguntaba sin pavura porque para eso había venido. De nada sirve escuchar sin entender. Eso también lo aprendimos de él y os aseguro que no fue lo único.

Kick Off Softmachine 2017

Kick Off Softmachine 2017

El pasado 17 de Febrero tuvo lugar, como en años anteriores, el Kick off interno de Softmachine con el fin de presentar de manera global los planes, estrategias y objetivos tanto del 2016 cómo del presente año.

Al igual que sucediera el pasado año, cada departamento expuso, en primer lugar, los objetivos del 2016 y el grado de satisfacción con los resultados obtenidos. Para, a posteriori, dar a conocer las estrategias para este 2017.

Con este evento interno se consigue alinear objetivos, acercar posturas y aumentar el compromiso de los colaboradores con la empresa, al crear sinergias colectivas y democratizar los propósitos y los resultados pasados, presentes y futuros. Además, se convierte en el medio ideal de comunicación interna, logrando consolidar la visión departamental como una fuerza de equipo conjunta.

Softmachine, que ya recibió el pasado año el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps”, vuelve a colocar en el epicentro a sus colaboradores, poniendo en valor la innovación, el trabajo, las valoraciones e inquietudes de las personas que forman parte de la compañía.

Artículo 35.5. ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

35.5 ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

Director General de Softmachine

El artículo 35.5 ha aparecido en nuestro panorama empresarial como un elemento inicialmente molesto, pero dispuesto a quedarse. Durante este 2017 la política es de continuidad, se realizarán actuaciones orientadas a mejorar la calidad del empleo, vigilando especialmente aquellas relacionadas con todo lo relativo a los horarios de trabajo.

En un momento dónde parece que la tendencia es justamente la contraria, flexibilidad, conciliación, teletrabajo e incluso Reforma Horaria; la Inspección de Trabajo y Seguridad Social presiona con controles en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias para perseguir el cumplimiento del registro horario de la jornada laboral.

Pero el artículo 35.5, ¿supone un gasto para las empresas o es realmente una oportunidad?

Artículo 35.5: Gasto

La situación está forzando a muchas empresas a adquirir nuevos sistemas de control de presencia o a renovar los existentes, teniendo que realizar gastos no previstos para el año en curso o incluirlos en las previsiones del próximo ejercicio.

La normativa obliga no sólo a llevar un registro de las entradas y salidas de todos los trabajadores sino que además se debe compartir con ellos mensualmente la información.

Todas las empresas que hasta ahora no fichaban, se ven pues, abocadas a gastar un dinero para evitar las sanciones que se están imponiendo.

En este aspecto supone, sin ninguna duda, un gasto y además, imprevisto.

Artículo 35.5: Oportunidad

La clara ventaja que proporciona esta normativa es una igualdad de condiciones de trabajo para todas las empresas de un mismo sector. Es cierto que implica una pequeña inversión inicial, pero también asegura que todos trabajan conforme a unas únicas reglas o son sancionados, limitando la imaginación en  ” ingeniería  horaria”.

Ante la situación actual de crecimiento de la economía, es, ahora más que nunca, fundamental garantizar la estabilidad del equipo de profesionales,  retener el talento dentro de las empresas. Y como bien sabemos, el sueldo ya no nos permite retener o atraer buenos profesionales, tal y como define la pirámide de Maslow.

Por tanto, si para cubrir el artículo 35.5, buscamos un buen profesional en sistemas de gestión de tiempos, es simple convertir en inversión el gasto inicial del sistema de registro de horarios.

Un sistema de registro de horarios, debe cumplir varios requisitos:

1) Registro no sólo de entradas y salidas, sino de todo lo relacionado con la gestión horaria : tipos de horas realizados, incidencias ( motivos por los cuales no se ha acudido a trabajar) en días y horas, control de vacaciones, de solicitudes y permisos, de bolsas de horas para poder realizar después compensaciones, etc…

2) Análisis de información : Fácilmente podremos analizar los diferentes valores para ayudarnos en la toma de decisiones : Cuando se producen ciertos eventos, y como prevenirlos por ejemplo.

3) Adecuación de las jornadas a las cargas de trabajo, conciliación : Es simple dotar a nuestro personal de mayor flexibilidad en los periodos en los que a la empresa más le conviene.

4) Mayor control y por tanto mayor cumplimiento : Es un tópico pero es indudable. Los incumplidores compulsivos se reforman, solo por el hecho de saberse, como mínimo, fiscalizados. Es fácil acabar con retrasos o ausencias injustificados.

5) Ecuanimidad : Llevar un registro, permite que aquellos que realizan un extra en un momento determinado o son más cumplidores, puedan verse compensados con motivo, no solo por intuición. No tenemos quién parece trabajar porque sale muy tarde, y quién se marcha temprano. Un registro permite mantener ese necesario control de horas que reflejan el esfuerzo de cada uno.

6) Mayor responsabilidad y autogestión : En el momento en que la información es pública, cada empleado puede dentro de sus márgenes gestionar sus flexibilidades, sabiendo si  puede tomarse o no un descanso o una pausa, sin que afecte al día a día.

En definitiva, el sistema nos tiene que brindar una mayor flexibilidad para el empleado, disponiendo de más control y mayor información para la empresa, sin que suponga un incremento de tareas significativo.

El artículo 35.5, por tanto, supone un gasto pero genera oportunidades de mayor valor

Advanced Tempo.NET

Descubra

Suite eTempo

Descubra

Gestión Horaria

Descubra

José Alonso, nuevo Account Manger RRHH de Softmachine

Softmachine ha Incorporado a José J. Alonso  como account manager, iniciando así una nueva etapa en la que,  además de mejorar la atención al cliente, se espera una mayor expansión comercial en el ámbito nacional e internacional.

 

Softmachine ha reforzado su estructura comercial con la llegada de Alonso, un profesional de reconocido prestigio en el área de la optimización de tiempos de trabajo. A partir de sus conocimientos y trayectoria en Recursos Humanos y gestión horaria se pretende impulsar, aún más, la acción comercial e incrementar las ventas de la compañía.

 

En cuanto a su formación y carrera profesional, José Alonso, tras una andadura de más de 20 años en el sector, recuerda un pasado en esta organización a la que vuelve con fuerza renovada e ilusión por ser parte del proceso de mejora, expansión y modernización en el que se encuentra inmerso Softmachine.

 

Javier Sánchez, Director Comercial de Softmachine, destaca el salto cualitativo en la atención al cliente que va a aportar la incorporación de José y la clara apuesta de Softmachine por consolidar su liderazgo en el sector de los RHHH.

Sobre la Obligación de Registro de la Jornada Laboral

Registro
Jornada Laboral.

A partir el 2013 y tras el RD-ley 16/2013, del 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se incluyó en el Estatuto de Trabajadores  normativa relativa a la gestión de la flexibilidad horaria y la obligación de Registro de la Jornada Laboral de los trabajadores. Esto engloba tanto los contratos a tiempo parcial como a jornada completa,  incluyendo aquellos con movilidad asociada (teletrabajo, comerciales, consultores, transportistas,..etc).

Trabajo Parcial

Con el fin de instrumentalizar una serie de medidas sobre la organización de los tiempos de trabajo el ET establece la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. Así el artículo 12.4 constituye:

La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”

Jornada Completa

También en el artículo 35.5 del ET se dispone la obligación del registro diario de la jornada de los trabajadores para el cómputo de las horas extraordinarias según lo siguiente:

“A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”

Si bien en el caso de la jornada parcial si se hacía referencia a la obligación de registro de la jornada ordinaria no sucedía así en el caso de la jornada completa, en la únicamente se mencionaba la obligación de registro para el cómputo de las horas extraordinarias. Esto permitía una interpretación abierta en este segundo caso y no ha sido hasta el pasado diciembre, tras la resolución judicial 207/2015, cuando se ha establecido la obligación de registro diario en las jornadas completas (independientemente de si existen o no horas extraordinarias).

Nueva Normativa Jurídica

Debido a esta y otras sentencias como la 25/2016 y 198/2016 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha iniciado una campaña este 2016 (Intrucción3/2016) para la intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias. Sobre la inspección se precisa que recabará información sobre:

  • Actividad y horario de la empresa.
  • Plantilla, tipos de contratos, turnos, festivos trabajados…etc.
  • Si se considera oportuno se realizará una entrevista con los trabajadores y/o representantes legales.
  • Registro de la jornada según el 35.5 del ET teniendo en cuenta los siguientes extremos:

1. Registro de la jornada diaria obligatorio independientemente de si se realizan o no horas extraordinarias.

2. El registro deberá ser diario e incluir la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador.

3. La comprobación de la existencia del registro debe poder realizarse en el centro de trabajo.

4. El sistema de registro elegido debe garantizar la fiabilidad y la invariabilidad de los datos.

5. Se puede solicitar una copia del mismo, tomar fotografías e incluso si es manual llevarse el original.

6. Se han de conservar los registros durante, al menos, 4 años.

Sanciones administrativas

En el caso de que la empresa no lleve adecuadamente el registro de la jornada de sus trabajadores, esta incurrirá en una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS que podrá ser sancionada con multas de 626€ a 6.250€. Igualmente de demostrarse la realización de horas extraordinarias no declaradas se incurrirá en una infracción muy grave del artículo 8.1 de la LISOS y/o grave del artículo 7.10 de la LISOS.

Por último si la empresa dispusiera de varios centros de trabajo en una misma provincia se realizara una acción coordinada y por cada uno de los centros afectados se considerará una infracción.

Solución al Registro de la Jornada: Tempo

Tempo es una herramienta web que incorpora la última tecnología aplicada a la gestión de tiempos de trabajo. Es una solución que gestiona y resuelve toda la problemática horaria de la empresa, registrando la jornada diaria obligada y calculando diferentes tipos de horas, pluses, adaptándose a convenios muy dispares y trabajando de forma centralizada pero a la vez distribuyendo la información.

Igualmente, nuestro software le permitirá gestionar otras variables asociadas a tiempos de trabajo como; vacaciones, turnos, planificación, incidencias, absentismo, …etc. Además, con nuestra app podrá también fichar en remoto si pertenece a un colectivo móvil como pueden ser servicios de limpieza, transporte, comerciales…etc.

No esperes más

Cumple con
la legislación vigente.

Póngase en contacto con nosotros y un experto le asesorará para ayudarle y evitar posibles sanciones a su empresa

Registro Jornada

5 + 15 =