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Softmachine premiado en la undécima edición de los Premios Nacionales Alares 2017

  • Los Premios han contado con la Presidencia de Honor de Sus Majestades los Reyes de España.
  • En la gala se ha hecho entrega de los Premios Nacionales a la Excelencia en la Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad, que han celebrado su sexta edición, y cuentan con el apoyo y colaboración técnica de Cualtis, y de los Premios Nacionales a la Conciliación de la Vida Laboral, Personal y Familiar y a la Responsabilidad Social, que han celebrado su undécima edición.

La Fundación Alares ha celebrado ayer, en los Teatros Luchana, ante más de 400 asistentes, la undécima edición de la Gala de Entrega de los Premios Nacionales Alares a la Conciliación de la Vida Personal, Familiar y Laboral y a la Responsabilidad Social, así como la Sexta Edición de los Premios Nacionales a la Excelencia en Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad.

D. Javier Benavente Barrón, Presidente de Fundación Alares, ha sido el encargado de abrir el acto. En su intervención ha querido destacar que ninguna empresa puede considerarse RESPONSABLE SOCIALMENTE sin tener en cuenta a sus empleados y las circunstancias que le rodean, siendo más que una cuestión de RS, una cuestión SUPERVIVENCIA.

La conferencia inaugural ha estado a cargo de D. Mario Garcés Sanagustín, Secretario de Estado de Servicios Sociales e Igualdad del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, quien ha puntualizado como en 40 años hemos sufrido una transformación total de la sociedad, fruto de un éxito colectivo y como la política social se forma sobre dos columnas, el empleo y lo social, siendo dos pilares que deben ir juntos.

La Gala de los Premios Nacionales Alares ha comenzado con la Entrega de los Galardonados en la Sexta Edición de los Premios Nacionales a la Excelencia en Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad, que cuentan con el patrocinio y colaboración técnica de Cualtis.

Tras unas palabras de D. Ángel Jurado, Director General de Trabajo y Gerente del IRSST, se dieron a conocer los premiados: en la categoría de Instituciones, Universidad Politécnica de Catalunya (centro innovación y tecnología), en la categoría de Gran Empresa, Fundació Bancària “la Caixa”, en la categoría de Pymes, Contact Center Pelayo, y en la categoría de Profesionales de Prevención de Riesgos Laborales, D. José María Comas Hermoso, Director Recursos Humanos.

Acto seguido se ha comenzado con la Entrega de los Premios Nacionales a la Conciliación de la Vida Laboral, Personal y Familiar y a la RS, que ha resultado con el siguiente palmarés:

Categoría de Directivos
Accésit: Dña. Rocío Miranda de Larra, Directora de RSC y Fundación Orange
Premiado: Dña. María Eugenia Muguerza Goya, Directora de Talento en Liberty Seguros

Instituciones
Accésit: Cámara de Comercio de Madrid
Premiado: Ayuntamiento de Málaga

Medios de comunicación 
Accésit: Canal de Extremadura
Premiado: Antena 3 Noticias

Profesionales medios de comunicación 
Accésit: Dña. Usue Medinaveitia, Creadora del movimiento Mami Concilia
Premiado: Dña. Laura Peraita, Jefa de Sección ABC Familia.

Información y Programas audiovisuales
Accésit: Procter & Gamble España
Premiado: Fundación Más Familia

Profesores e investigadores 
Accésit: D. Frederic Mertens de Wilmars
Premiado: Dña. María Aranzazu de las Heras García, Vicerectora de Relaciones Institucionales de la UDIMA.

Universidades, Escuela de Negocios, Otras Instituciones Educativas y de Investigación 
Accésit: Desierta
Premiado: Colegios Ramón y Cajal

Agentes sociales 
Accésit: Fundació Quatre Vents
Premiado: Asociación de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra

Empresas 

Pequeña Empresa 
Accésit: Softmachine
Premiado: Federación Scouts Exploradores de España

Mediana Empresa 
Accésit: Contact Center Pelayo
Premiado: Grupo Sepulvedana

Gran Empresa
Accésit: Mutua Madrileña
Premiado: Activa Mutua

 

En esta edición, que ha contado nuevamente con la Presidencia de Honor de Sus Majestades los Reyes de España, se ha puesto de relieve como estos galardones son un ejemplo de iniciativas positivas y herramientas de vital importancia, para que España se sitúe como líder dentro del grupo de países que más trabajan por la Calidad de Vida de las Personas, la Igualdad de Oportunidades y la Competitividad Empresarial.

Para la entrega de ambos premios también se ha contado con la presencia de D. Enrique Arce, D. Sixto Cantabrana, Dña. María Eugenia Girón Dávila, D. Pilar González de Frutos, Dña. Ana Lozano Enciso, José Manuel Machado, D. Juan Pablo Lázaro Montero de Espinosa, D. Fernando Moreno, D. Íñigo Sagardoy, y Dña. Mar Aguilera.

D. Sergio Sarrión, actor y monologuista, ha sido el encargado de conducir de forma magistral la gala, en la que además se ha contado con la intervención del conocido cómico D. Alex Clavero.

Nota de prensa recogida de:

Fundación Alares
Sara Carreño
Responsable de Comunicación

Sobre la Obligación de Registro de la Jornada Laboral

Registro
Jornada Laboral.

A partir el 2013 y tras el RD-ley 16/2013, del 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se incluyó en el Estatuto de Trabajadores  normativa relativa a la gestión de la flexibilidad horaria y la obligación de Registro de la Jornada Laboral de los trabajadores. Esto engloba tanto los contratos a tiempo parcial como a jornada completa,  incluyendo aquellos con movilidad asociada (teletrabajo, comerciales, consultores, transportistas,..etc).

Trabajo Parcial

Con el fin de instrumentalizar una serie de medidas sobre la organización de los tiempos de trabajo el ET establece la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. Así el artículo 12.4 constituye:

La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”

Jornada Completa

También en el artículo 35.5 del ET se dispone la obligación del registro diario de la jornada de los trabajadores para el cómputo de las horas extraordinarias según lo siguiente:

“A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”

Si bien en el caso de la jornada parcial si se hacía referencia a la obligación de registro de la jornada ordinaria no sucedía así en el caso de la jornada completa, en la únicamente se mencionaba la obligación de registro para el cómputo de las horas extraordinarias. Esto permitía una interpretación abierta en este segundo caso y no ha sido hasta el pasado diciembre, tras la resolución judicial 207/2015, cuando se ha establecido la obligación de registro diario en las jornadas completas (independientemente de si existen o no horas extraordinarias).

Nueva Normativa Jurídica

Debido a esta y otras sentencias como la 25/2016 y 198/2016 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha iniciado una campaña este 2016 (Intrucción3/2016) para la intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias. Sobre la inspección se precisa que recabará información sobre:

  • Actividad y horario de la empresa.
  • Plantilla, tipos de contratos, turnos, festivos trabajados…etc.
  • Si se considera oportuno se realizará una entrevista con los trabajadores y/o representantes legales.
  • Registro de la jornada según el 35.5 del ET teniendo en cuenta los siguientes extremos:

1. Registro de la jornada diaria obligatorio independientemente de si se realizan o no horas extraordinarias.

2. El registro deberá ser diario e incluir la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador.

3. La comprobación de la existencia del registro debe poder realizarse en el centro de trabajo.

4. El sistema de registro elegido debe garantizar la fiabilidad y la invariabilidad de los datos.

5. Se puede solicitar una copia del mismo, tomar fotografías e incluso si es manual llevarse el original.

6. Se han de conservar los registros durante, al menos, 4 años.

Sanciones administrativas

En el caso de que la empresa no lleve adecuadamente el registro de la jornada de sus trabajadores, esta incurrirá en una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS que podrá ser sancionada con multas de 626€ a 6.250€. Igualmente de demostrarse la realización de horas extraordinarias no declaradas se incurrirá en una infracción muy grave del artículo 8.1 de la LISOS y/o grave del artículo 7.10 de la LISOS.

Por último si la empresa dispusiera de varios centros de trabajo en una misma provincia se realizara una acción coordinada y por cada uno de los centros afectados se considerará una infracción.

Solución al Registro de la Jornada: Tempo

Tempo es una herramienta web que incorpora la última tecnología aplicada a la gestión de tiempos de trabajo. Es una solución que gestiona y resuelve toda la problemática horaria de la empresa, registrando la jornada diaria obligada y calculando diferentes tipos de horas, pluses, adaptándose a convenios muy dispares y trabajando de forma centralizada pero a la vez distribuyendo la información.

Igualmente, nuestro software le permitirá gestionar otras variables asociadas a tiempos de trabajo como; vacaciones, turnos, planificación, incidencias, absentismo, …etc. Además, con nuestra app podrá también fichar en remoto si pertenece a un colectivo móvil como pueden ser servicios de limpieza, transporte, comerciales…etc.

No esperes más

Cumple con
la legislación vigente.

Póngase en contacto con nosotros y un experto le asesorará para ayudarle y evitar posibles sanciones a su empresa

Registro Jornada

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Softmachine en El Periódico: Las empresas, obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores

Softmachine en El Periódico: Las empresas, obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores

Las empresas, obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores

Hace ya tiempo que numerosos titulares advertían que el número de horas extras no remuneradas equivalían a 156.000 empleos. Estamos hablando de un país en el que la economía sumergida crece aún más rápido que el empleo, unido a un índice de paro alarmante y a un sistema de pensiones insostenible. Esta situación está llegando a límites que las arcas del estado no pueden seguir soportando.

Conscientes de esta situación y amparándose en el art 35.5 del ET (enaltecido con las resoluciones 207/2015 y 25/2016 de la Audiencia Nacional), la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha endurecido el número de controles y multas, ratificando el cumplimento de obligación de registro de la jornada por parte de las organizaciones.

El pasado 4 de diciembre, la Sala de lo Social, sentenció qué: “a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”.

Si hasta ahora únicamente aquellas compañías que disponían de trabajadores a tiempo parcial eran susceptibles de una inspección por parte de ITSS, a partir de las últimas sentencias se establece claramente que la obligación es de registro horario, independientemente de si la jornada es completa o parcial o de si se realizan o no horas extraordinarias. Ya que el control diario de la jornada es el requisito fundamental para demostrar la existencia o inexistencia de estas.

Aunque la legislación es muy vaga respecto al mecanismo de registro, dispone que ha de ser fidedigno e invariable y ha de conservarse durante al menos 4 años por cada trabajador. Además debe ser accesible desde el propio centro de trabajo para evitar que pueda manipularse a posteriori.

No quedan excluidos de dicha obligación aquellos sectores que incluyen movilidad o teletrabajo, tal y cómo sentenció el pasado 3 de febrero la Sala Social del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León; “los trabajadores a distancia tendrán los mismos derechos que los que prestan sus servicios en el centro de trabajo de la empresa“. Dicha resolución y condena se refería expresamente a una organización que no reportaba control alguno sobre la jornada de su personal.

Sobre la inspección se precisa que el registro además de ser diario debe contener la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador. Y la ausencia de este incurrirá en una infracción grave que puede ser sancionada con multas de entre 626€ a 6.250€. Si además se demostrase la existencia de horas extraordinarias no remuneradas esta cifra se multiplicaría, de igual forma si se superase el límite máximo legal de 80 horas extraordinarias.

El inspector podrá, además, solicitar entrevistas personales con los empleados para garantizar la fiabilidad de los datos aportados e incluso llevarse una copia impresa del registro (en el caso de ser informatizado) o el original (en el caso de ser manual).

En consecuencia, si su compañía no dispone aún de un sistema de control horario que registre las horas de entrada y salida, deberá gestionar su adquisición para así totalizar la jornada  de sus empleados. Es requisito fundamental entregar una copia del mismo a sus trabajadores junto con la nómina del periodo correspondiente (generalmente mensual) y de existir horas extras hacer lo propio con el delegado sindical.

Una herramienta escalable que puede ayudarle a gestionar todo lo relacionado con el tiempo de trabajo es Tempo.NET de Softmachine. Además de ser un potente mecanismo de registro horario otorga al usuario responsable de los recursos humanos la capacidad de resolver toda la problemática asociada al tiempo y a las personas; vacaciones, incidencias, absentismo, productividad, movilidad,…etc.

Softmachine nace 1989 para especializarse en el desarrollo e implantación de sistemas de gestión horaria. Durante todos estos años su desempeño se ha curtido de experiencias,  absorbiendo las demandas de una sociedad en constante desarrollo y anticipándose a las tendencias de mercado.

No en vano, si algo nos han conferido las nuevas tecnologías móviles es libertad. Podemos abrazar nuevos retos organizativos, nuevos horarios, mayor flexibilidad e incluso una independencia física del espacio casi completa.

Disponer de un instrumento que disponga de toda la problemática horaria asociada a los nuevos modelos de producción/demanda se torna imprescindible. Los costos asociados a un personal presentista deben reducirse y de deben crear horarios más racionales para las personas y para las compañías.

Conscientes de esa necesidad Softmachine ha creado una herramienta capaz de subyugar ese ritmo palpitante que conforman vida y trabajo, oferta y demanda. Se trata de simplificar una problemática horaria cada vez más personalizada y polivalente. Que pueda confluir en un sistema biótico capaz de responder a las demandas de tiempos de trabajo/producción y personal presente.

Administrar el tiempo supone, además, reducir costes. No en vano uno de los mayores costes de la empresa están asociados al personal. Hacer una correcta gestión de tiempos de trabajo aumentando la productividad, disponer de un buen planificador, controlar y reducir las tasas de absentismo, disminuir las rotaciones y retener el talento mediante horarios flexibles y políticas de conciliación supone indudablemente una apuesta segura. Igualmente, dotar al empleado de un acotado control sobre sus solicitudes e incidencias permite también facilitar tiempo a los responsables de Recursos Humanos y potenciar la figura del Mando Intermedio.

Conocedores de todas estas cuestiones Softmachine ha creado una amplia familia de aplicaciones en entorno Web que mediante la gestión de tiempos confiere valor añadido a la empresa y a los colaboradores. Resuelve toda la problemática asociada a la gestión horaria como; absentismo, conciliación y flexibilidad horaria, seguridad (accesos, presencia, visitas y subcontratas), productividad y movilidad.

Softmachine en Verd Primera

Softmachine en Verd Primera de BTV

Os dejamos el vídeo de nuestra participación en Verd Primera.

Hablamos de flexibilidad, de conciliación, de talento. No en vano, si al inicio el control lo era todo, hemos sabido recoger la evolución natural de la sociedad laboral . Si al principio en la cúspide del organigrama laboral; más horas, mejor trabajo, una crisis devastadora ha puesto en relieve un nuevo foco de discusión; la baja productividad.

Asociar el tiempo presente al eficiente, ha demostrado no ser una estrategia rentable y han surgido nuevos modelos y formas de trabajo. Por supuesto, aún seguimos sujetos a políticas horarias, lo contrario sería un nuevo acto de torpeza. No supone ya, sin embargo, un mecanismo de control sino de gestión; gestión de tiempos, de flexibilidad, conciliación…

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Softmachine premio “Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps 2016”

Softmachine premio “Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps 2016”

La Ciutat Invisible, Softmachine, la Fundació Joia y Henkel Ibèrica reciben el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps 2016

La alcaldesa de Barcelona, Ada Colau, junto con el comisionado de Economía Cooperativa, Jordi Via, han participado hoy el acto de entrega del Premio Barcelona a la Empresa Innovadora en Conciliación y Tiempo 2016. Con este premio, el Ayuntamiento de Barcelona reconoce a las empresas de la ciudad que hayan llevado a cabo medidas para facilitar la conciliación laboral, personal y familiar, potenciando la paridad y la igualdad en las responsabilidades de cuidados entre las personas trabajadoras. Las empresas premiadas este año han sido la Ciutat invisible, Softmachine y la Fundació Joia. Además, Henkel Ibérica ha recibido la mención especial a la empresa de la red Nuevos Usos Sociales del Tiempo (*NUST). Durante el acto, la alcaldesa Ada Colau, ha destacado que “hay que agradecer al movimiento feminista, a través de su lucha y mensajes , que hayan puesto el foco en el reparto equitativo de los usos del tiempo como uno de los pilares invisibles que sostiene nuestra sociedad” y ha dicho “si queremos que nuestra sociedad avance hacia una democratización de los usos del tiempo, si queremos democratizar este pilar, si queremos que la gestión de las cuidados y las tareas reproductivas sean una responsabilidad colectiva y no sólo de las mujeres o las unidades familiares, hay que repensar radicalmente nuestra organización social y buscar conjuntamente una solución colectiva”. Colau ha hecho una especial mención en la responsabilidad social de las empresas, y en los objetivos del Ajuntament de Barcelona para adherirse a la Iniciativa para la Reforma Horaria y potenciar el Pacto del tiempo que quiere también contribuir a poner en valor el tiempo de cuidado y los diferentes tiempos de la ciudad. Un ejemplo, también destacado por la alcaldesa, ha sido que “este premio ha decidido entregarse a las 17.30 horas y se ha habilitado una sala de juegos por los niños para facilitar la conciliación de las personas asistentes”. Y ha añadido que “sólo promoveremos una democratización real de los usos del tiempo, si las instituciones –empezando por este ayuntamiento- cambian, si la sociedad cambia, porque no hayamos de ser siempre las mismas las que hayamos de hacer un día sí, y otro también de malabaristas de la vida”. El premio ha recibido en la 4ª edición 29 candidaturas de 29 empresas. La iniciativa, impulsada desde el Comisionado de Economía Cooperativa, Social y Solidaria y Consumo, dentro de las actuaciones por la economía de los cuidadores, pretende sensibilizar la sociedad en esta materia y contribuir al conocimiento y el intercambio de buenas prácticas en este ámbito. La alcaldesa ha entregado el galardón, diseñado por los alumnos de la escuela Massana, a las cuatro empresas escogidas por el jurado, formado por representantes de organizaciones empresariales, sociales, sindicales y universidades.
Una baja paternal de 8 semanas, bolsa de horas con horario flexible y adaptación al horario europeo, mejores prácticas del 2016
La empresa Ciutat invisible ha sido distinguida en la modalidad de empresa de menos de 10 personas trabajadoras, por la implantación de una baja paternal de 8 semanas, donde se ha valorado especialmente el fomento de la corresponsabilidad y la implicación de los hombres en el rol de cuidadores. En el apartado de empresas de más de 10 y menos de 50 personas trabajadoras el jurado ha premiado a Softmachine por su programa integral de conciliación que incorpora entre otras buenas prácticas, bolsas de horas y flexibilidad horaria que han permitido el aumento de la productividad y la adecuación de los horarios a las cargas reales de trabajo. En el apartado dedicado a las empresas de más de 50 personas trabajadoras se ha reconocido las tareas impulsadas por la Fundació Joia para mejorar la gestión del tiempo y la adopción del horario europeo para sus personas trabajadoras, en línea con las propuestas de la Iniciativa para la Reforma Horaria. Como cada año el jurado ha destacado la tarea de una de las empresas de la Xarxa Nust, impulsada por el Ajuntament de Barcelona. Este año la empresa que ha recibido la mención especial ha sido Henkel Ibérica por la guía “Un@ más en la familia”, que aporta información a los padres y madres sobre permisos y ayudas disponibles con el nacimiento de un hij@, ampliando así las medidas de igualdad y corresponsabilidad impulsadas por la empresa. El acto también ha contado con el diálogo sobre “Innovar a las empresas para mejorar el tiempo de las personas”, conducido por Sara Berbel, doctora en Psicología Social y directora de Empowerment HUB y dónde han participado representantes de Gaes y SGS Tecnos, empresas galardonadas en ediciones anteriores del premio. Los asistentes también han contado con un espacio de juego por los niños que han acompañado a sus padres y madres al acto.
10 años de la Xarxa NUST, que ya cuenta con más de 100 empresas adheridas
Además, durante el acto se ha podido ver la exposición que revisa los primeros 10 años de la Red de empresas NUST, con información sobre los más de 100 miembros de la red, sus actividades y la importancia del Grupo Motor que continúa promoviendo actividades y nuevas incorporaciones. Esta es una iniciativa del Comisionado de Economía Cooperativa, Social y Solidaria y Consumo, dentro de las actuaciones por la economía de los cuidados y coherente con la red de empresas de Nuevos Usos Sociales del Tiempo (NUST). Esta red celebra el 2016 diez años de su existencia y cuenta ya con la participación de 101 empresas. Su misión principal es facilitar una mejor gestión del tiempo y conciliación de la vida laboral, familiar y personal, favoreciendo la productividad y un clima de confianza que beneficie tanto a la empresa como las personas que trabajan, y contribuyendo a la mejora de la calidad de vida de las personas de la ciudad. El año 2012 recibieron el reconocimiento del Premio Barcelona a la Empresa Innovadora en Conciliación y Tiempos emprendidas como Unipresalud, por la implantación de la jornada intensiva todo el año; Vortex, para crear la figura del Responsable de la Felicidad; la UOC, por la incorporación del e-trabajo, y Casamitjana, por su política de conciliación en una empresa del ámbito del comercio.