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PROYECTO ESTADA A L’EMPRESA II (Escola Garbí Pere Vergés)

Este año se nos presentó de nuevo la posibilidad de colaborar con la Escola Garbí Pere Vergés. El planteamiento, al igual que el año anterior, era que los alumnos pudieran tener un primer contacto con la empresa (lo podéis leer aquí):

…“La estancia en la empresa es una materia que tiene como objetivo hacer conocer al alumnado la realidad del mundo laboral. La estancia en la empresa consiste básicamente en un período de permanencia y actividad del alumnado en una empresa, entendida como unidad de producción, distribución o de servicios.

La estancia a la empresa tiene una función básicamente orientadora y, por lo tanto, no se tiene que confundir con unas prácticas laborales o con el pre-aprendizaje de un oficio.

La materia ofrece al alumnado la posibilidad de conocer la estructura organizativa de una empresa y la gestión de sus recursos humanos, materiales y energéticos; las condiciones legales que afectan las relaciones laborales; y la identificación de las capacidades propias referidas al mundo laboral para establecer su itinerario formativo y profesional de acuerdo con sus intereses.”…

Con los deberes hechos y la lección pasada, la estructuración y dinámica de trabajo resultó muy sencilla. La lógica empírica nos había ayudado a organizarnos mejor. Ya se sabe, con cada nueva experiencia, aprendemos de los errores, fomentando aquello que ha dado mejores resultados y corrigiendo aquello que en principio no funcionaba. Es algo que constantemente aplicamos en nuestro trabajo, que nace y hace la experiencia y nos convierte en mejores profesionales. Igualmente en esta nueva faceta de mentores decidimos sistematizar el proceso de forma jerarquizada y ordenada para que todos los departamentos colaborasen y mostrar así el conjunto de la empresa. Sin que nada se perdiese, sin que nada dejase de ser mostrado.

Así recibimos a Eduard a mediados de Marzo, con el recuerdo de David aún latente y la ilusión, como siempre, presente. Marc Noëlle, director general de Softmachine, fue el encargado de presentarle la empresa, bastó un breve resumen de nuestra labor, de nuestros valores y filosofía y de nuestro saber hacer para que empezara a conocer a esta pequeña familia. Luego fue pasando por cada uno de los departamentos de Softmachine, era importante, que conociera cada uno de los rincones que conforman la compañía, cada uno de los cajones llenos de experiencias que podíamos y debíamos mostrarle. También nosotros queríamos aprender de él. De la ilusión que se tiene por las pequeñas cosas a los 16 años, del porqué de cada elemento, acción o palabra. También hablar de nuestra profesión en voz alta, darle valor a nuestro trabajo y de la transcendencia que tiene cada gesto en el engranaje total de la corporación, es importante hacer las cosas pero es fundamental hacerlas bien. Aquí de una manera u otra todos estamos vinculados, nuestro trabajo siempre depende y condiciona el de otro por lo que se torna imprescindible estar alineados.

Eduard se fue de aquí con la impresión de que había buen ambiente de trabajo y de la importancia de esto en el resultado final de Softmachine como empresa. Supongo que por encima de cualquier otra cosa aprendió de la necesidad de colaborar, cada cual es lo que es, en parte, gracias al trabajo de sus compañeros.

Nosotros también aprendimos de él. Si el año pasado nos conquistaba la sabiduría de David este año Eduard nos sorprendía con su capacidad analítica y creativa. A veces olvidamos la importancia de la curiosidad. Si dejamos de preguntar, si dejamos que el miedo o la vergüenza nos impidan mostrar nuestro desconocimiento, entonces, dejaremos de aprender. Eduard preguntaba sin pavura porque para eso había venido. De nada sirve escuchar sin entender. Eso también lo aprendimos de él y os aseguro que no fue lo único.

Kick Off Softmachine 2017

Kick Off Softmachine 2017

El pasado 17 de Febrero tuvo lugar, como en años anteriores, el Kick off interno de Softmachine con el fin de presentar de manera global los planes, estrategias y objetivos tanto del 2016 cómo del presente año.

Al igual que sucediera el pasado año, cada departamento expuso, en primer lugar, los objetivos del 2016 y el grado de satisfacción con los resultados obtenidos. Para, a posteriori, dar a conocer las estrategias para este 2017.

Con este evento interno se consigue alinear objetivos, acercar posturas y aumentar el compromiso de los colaboradores con la empresa, al crear sinergias colectivas y democratizar los propósitos y los resultados pasados, presentes y futuros. Además, se convierte en el medio ideal de comunicación interna, logrando consolidar la visión departamental como una fuerza de equipo conjunta.

Softmachine, que ya recibió el pasado año el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps”, vuelve a colocar en el epicentro a sus colaboradores, poniendo en valor la innovación, el trabajo, las valoraciones e inquietudes de las personas que forman parte de la compañía.

El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El pasado  Jueves 9 de Junio Softmachine organizó una formación para Recursos Humanos impartida por el profesor Jordi Ojeda. El motivo de la misma era preparar a estos profesionales ante la Reforma Horaria.

Que la sociedad demanda poder conciliar su vida personal con la laboral es ya una obviedad. Sólo hemos de leer los programas políticos para darnos cuenta de que hay un consenso al respecto. Puede, incluso, que sea la única cosa en la que logremos estar todos de acuerdo.

El tiempo, según indicó Jordi, es un factor sistémico. Por ello y para facilitar el análisis del mismo dividía el tiempo en tres niveles:

  • Macro, que asociaba a la sociedad (costumbres, televisión, festivos…etc.).
  • Meso, que hace referencia a los horarios de trabajo (calendarios, convenios, demandas variables de trabajo,..etc.).
  • Micro, que relacionaba con el tiempo de las personas (tanto de la vida personal como de la laboral).

Sin embargo, tal y como se dedujo de la sesión, y especificó en la zona meso, no es únicamente una cuestión de tiempos de trabajo/familia sino de competitividad de la empresa. En una sociedad de flujo de demanda variable optimizar el personal de manera versátil se torna fundamental. Bajo esta premisa pasó a dividir la complejidad organizativa en dos:

  • Si la demanda anual de la empresa es estacional hablaba entonces de anualizar la jornada (en semanas fuertes, normales y débiles). Como sería por ejemplo, la compactación de la jornada en el periodo estival en numerosas oficinas compensándolo en horas el resto del año. Otro ejemplo son las compañías dedicadas a la gastronomía de temporada (turrones, helados,…etc.) en las que los periodos de máxima producción están muy marcados por las estaciones.
  • En cambio, si la demanda es variable en días recomendaba una bolsa de horas. Un ejemplo sería una empresa que requiere de épocas de flujo móvil como puertos, transporte de mercancías o constructoras. En los que recomendaba el uso de bolsas de horas en función de la necesidad productiva.

Aparte, también hacía mención a otras formas de flexibilidad horaria, orientadas a mejorar el rendimiento del colaborador y su bienestar en la empresa. Algunas de estas soluciones son; horario de entrada y salida flexible (dentro  de unos baremos), reducción del horario de comida, realización de formaciones en horario laboral,…etc.

Por último recomendaba  que la organización flexible del tiempo de trabajo se hiciese a partir de tres impulsores:

  1. Soluciones de flexibilidad a medida; recoger la información y diseñar modelos flexibles de organización de tiempos de trabajo.
  2. Capacitación y formación; tanto a la dirección y mandos intermedios en gestión de horarios como de sensibilización del personal en su flexibilidad.
  3. Utilizar soluciones informáticas; que recojan y gestionen de forma ordenada toda la información relativa a los horarios, calendarios e incidencias.

Logrando así numerosas ventajas entre las que destacaba la reducción de costes por óptimo dimensionamiento de la plantilla, reducción de horas extras, reducción del absentismo, atracción y retención del talento, inclusión de políticas de igualdad y de la mujer, colaboradores más motivados…etc.

 

Racionalizar los horarios, por tanto, no sólo puede hacernos más felices sino que hace nuestras empresas organismos vivos, más competentes y productivos.

PROYECTO ESTADA A L’EMPRESA (Escola Garbí Pere Vergés)

PROYECTO ESTADA A L’EMPRESA (Escola Garbí Pere Vergés)

…“La estancia en la empresa es una materia que tiene como objetivo hacer conocer al alumnado la realidad del mundo laboral. La estancia en la empresa consiste básicamente en un período de permanencia y actividad del alumnado en una empresa, entendida como unidad de producción, distribución o de servicios.

La estancia a la empresa tiene una función básicamente orientadora y, por lo tanto, no se tiene que confundir con unas prácticas laborales o con el pre-aprendizaje de un oficio.

La materia ofrece al alumnado la posibilidad de conocer la estructura organizativa de una empresa y la gestión de sus recursos humanos, materiales y energéticos; las condiciones legales que afectan las relaciones laborales; y la identificación de las capacidades propias referidas al mundo laboral para establecer su itinerario formativo y profesional de acuerdo con sus intereses.”…

 

Con esta premisa se nos presentó la oportunidad de colaborar con el colegio Escola Garbí Pere Vergés  en Badalona. Por nuestra voluntad emprendedora, acogimos el proyecto con mucha ilusión. Era la oportunidad perfecta de volver al ayer, cuando estábamos en nuestro primer año de bachillerato y si bien la mayoría tenía clara su vocación, únicamente conocía la fachada laboral y no la estructura que lo sustentaba. En cualquier caso, a todos nos habría venido bien poner cara, por fin, a ese mañana profesional. Y sobretodas las cosas, poder tener el derecho legítimo de quejarte al fin de un trabajo, y no del instituto con el consiguiente: “pues ya verás cuando trabajes”, como si el instituto no fuera lo suficientemente duro.

A pesar de ser una empresa mediana, tenemos la ventaja de contar con una organización muy plural, disponemos de departamentos orientados a la administración, producción, distribución y servicios. Y cada uno de ellos apuntala, no sin esfuerzo, los pilares sobre los que se asienta Softmachine y su visión de futuro: aportar valor a las organizaciones mediante la gestión del tiempo.

En cualquier caso, y sin desviarnos en exceso del tema, nos recorrió esa corriente del antaño. Reminiscencias de un pasado no tan lejano y de un futuro aún por definir, resilente al paso de los años. Desde un primer momento quisimos aportar nuestro granito de arena o nuestra montaña de experiencias del día a día, según como se vea. En el fondo, se trataba de compartir con alguien que una vez fuimos nosotros como funciona una empresa.

Con este antecedente de ilusión recibimos el primer día a David. Quién nos iba a decir que los que aprenderíamos seríamos nosotros. ¡Y lo que nos quedaba!

Se presentó tímidamente apabullado supongo por la expectación de quien es esperado. Sin embargo no aguardó mucho para conquistarnos. Primero a la dirección, luego a la administración y así uno a uno a todos los departamentos de Softmachine. Siempre era la misma historia, empezábamos explicando que hacíamos en nuestra jornada diaria, ¿os acordáis de la montaña de experiencias? pues David tenía todo un puente para tender entre laderas. Ese primer contacto tímido nos había engañado  y torpemente había disfrazo de ingenuidad la sabiduría. Se había ganado, sin quererlo, la admiración de todos. Si cuando llegó era chiquitito cuando se fue era enorme, henchido del buen hacer, de las metas cumplidas.

David ha aprendido quizá un poco de todos nosotros, de Softmachine y de cómo funciona una empresa. Pero tened por seguro que nosotros hemos aprendido mucho más de él, de su capacidad para recordar, de su manera de contarnos las cosas, de hacernos vivir sus hobbies y aprender a amar aún más los nuestros. David ya es parte de Softmachine y espero que aunque sea un poquitín, nosotros seamos parte de su montaña de experiencias. Aquí siempre tendrá un huequito, ya le había avisado su padre, las despedidas; siempre buenas y si son dulces mejor.

Cómo Reducir el Estrés en el Trabajo

Cómo Reducir el Estrés en el Trabajo

Hoy os presentamos 8 tips para reducir el estrés en el trabajo. Implantar  medidas de gestión del estrés no sólo mejora el bienestar laboral sino que también favorece el compromiso con el proyecto empresarial.

Cada día escuchamos o leemos noticias relacionadas con la felicidad y salud laboral. Hablamos de salario emocional y las empresas son reconocidas como RSE. Ha llegado un momento en que temas como la conciliación, la flexibilidad horaria, el deporte o la alimentación han dejado de ser una simple tendencia o moda. ¡Han llegado para quedarse!