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Empresas Saludables y Resilentes

Anna Antoniou

Empresas saludables y resilientes

Anna Antoniou

Customer Support

Trabajamos con empresas saludables y resilientes que promueven el bienestar de sus colaboradores.

Uno de los últimos modelos explicativos de organización saludable,  es el modelo HERO (Healthy and Resilient Organization) creado desde la psicología organizacional positiva por Maria Salanova (Catedrática en Psicología Social especializada en Psicología Positiva Aplicada al Trabajo y las Organizaciones de la Universidad Jaume I de Castellón). Salanova et al. (2012) definen organizaciones positivas como “organizaciones que llevan a cabo acciones sistemáticas, planificadas y proactivas para mejorar procesos y resultados tanto de los empleados como de la organización como un todo”.

Salud y Rentabilidad

Muchos de nuestros clientes dedican parte de sus esfuerzos en implementar prácticas e invertir en recursos para fomentar la salud psicosocial de sus trabajadores en el entorno laboral como prevención de riesgos laborales.

Así mismo buscan rentabilidad y obtener el rendimiento óptimo en el trabajo y para ello potencian las dimensiones positivas de sus colaboradores, comprometiéndose con el desarrollo y promoción de su salud.

La inversión en recursos y prácticas organizacionales saludables fomenta la mejora del ambiente de trabajo,  la salud de los trabajadores y provoca  beneficios en la propia organización, ya que la retención y buena gestión del capital humano la hace más resiliente ante los cambios de la economía actual.

Son conscientes que la fuga de talento y el elevado absentismo son consecuencia en muchas ocasiones del burn out y provocan pérdidas en los resultados empresariales.

Las organizaciones positivas buscan la satisfacción, bienestar y felicidad de sus colaboradores ya que conocen  las importantes implicaciones que estas medidas tienen en la calidad y rendimiento del trabajo.

Las empresas saludables  prefieren hablar en términos de “Gestión Horaria”  incluyendo en esta  acepción toda una serie de medidas y prácticas encaminadas a flexibilizar las jornadas y facilitar información a sus colaboradores, con el objeto mejorar y promover  la comunicación, autonomía y  satisfacción de todos los miembros de la organización.

Gestión Horaria

Implementan prácticas positivas en gestión horaria, enfocadas en conseguir el bienestar de sus plantillas. Aquí mostramos algunas de estas prácticas que empresas de diferentes sectores están ya utilizando:

  • Controlar el absentismo de sus colaboradores. Los informes de absentismo agrupados, muestran indicadores de posibles cargas de trabajo o factores de riesgo, ayudándoles a detectar puntos de mejora y como prevención de riesgos laborales.
  • Revisar el cumplimiento horario. Los informes de retraso y la ausencia injustificada de la jornada  les permiten realizar intervenciones personalizadas o colectivas orientadas a mejorar el compromiso  de los trabajadores.
  • Medir y regular el esfuerzo de los trabajadores. Mediante informes de horas de trabajo, extras,  horas de viajes y desplazamiento y saldo horario. Informe de control del descanso mínimo de 12 horas entre jornadas.
  • Tomar medidas para compensar el esfuerzo del trabajador. Establecen y miden la realización de las pausas de descanso en la jornada como desayuno y comida. Compensan el exceso de horas con tiempo de descanso, mediante la aplicación de bolsas de horas.
  • Facilitan la comunicación de datos de Gestión horaria.
    • Entregan información sobre los marcajes y cumplimiento horario a los trabajadores y encargados, mediante copias impresas, mailing o publicación en el portal.
    • Informan diariamente del estado del saldo horario del trabajador y otras  bolsas de horas y días a disfrutar.
Gestión Horaria

Establecen un clima laboral de confianza y autonomía entre mandos y trabajadores, descentralizando la gestión horaria, mediante el uso de un portal de empleado que permite la solicitud y autorización de cambios en su planificación horaria.

  • Vacaciones, Asuntos propios.
  • Viajes, gestiones de empresa, servicios técnicos.
  • Solicitud de permisos reglamentarios.
  • Informar de cambios de horarios.
  • Consulta y Justificación de ausencias.
  • Publicar el Calendario Anual y el reglamento horario para su Consulta.
Gestión Horaria

Establecen políticas de conciliación de la vida laboral y familiar, como método de supresión del estrés y las largas jornadas laborales y mejora del clima laboral.

  • Permiten el teletrabajo como medida de flexibilidad en la ubicación del ejercicio laboral, ya sea en espacios coworking, trabajo desde casa, teledespacho, conexiones remotas y videoconferencias en lugar de viajes.
  • Flexibilizan del tiempo de trabajo:
    • Flexibilizando la hora de entrada y salida.
    • Reduciendo el tiempo mínimo establecido para la pausa de comida.
    • En turnos partidos reducen el periodo de la tarde, permitiendo salir antes al trabajador.
    • Implementan la semana con jornadas irregulares, permitiendo distribuir las horas de distinta forma pudiendo reducir la semana en media o una jornada.
    • Flexibilizan el calendario de Vacaciones.
    • Permiten consumir Vacaciones en fracciones de jornada, por ejemplo permitir los viernes por la tarde como medio día de vacaciones.
    • Permiten consumir los Asuntos propios por horas.
    • Posibilitan la personalización de horarios.
    • Controlan el cumplimiento de las horas semanales, mensuales o anuales en lugar de las diarias.
    • Facilitan la reducción del horario.
    • Utilizan los bancos de horas, donde se compensan saldos negativos con descuentos de nómina o se retribuyan vacaciones no consumidas.

Establecen Beneficios sociales:

  • Ticket de comida en jornadas laborales en las que el trabajador ha estado presente.
  • Plus transporte en jornadas laborales en las que el trabajador ha estado presente.
  • Disponen de comedor de empresa, estableciendo menús económicos para el trabajador.

Con la aplicación de  estas medidas obtienen resultados beneficiosos mejorando su competitividad en el mercado,  aumentando la calidad de sus productos, creciendo en ventas, mejorando la relación con sus  clientes.

Gestión Horaria

Referencias:

Salanova, M., Llorens, S., Cifre, E. y Martínez, I.M. (2012). We Need a Hero! Towards a Validation of the Healthy & Resilient Organization (HERO) Model Group & Organization Management, 37 (6), 785-822.

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Kick Off Softmachine 2017

Kick Off Softmachine 2017

El pasado 17 de Febrero tuvo lugar, como en años anteriores, el Kick off interno de Softmachine con el fin de presentar de manera global los planes, estrategias y objetivos tanto del 2016 cómo del presente año.

Al igual que sucediera el pasado año, cada departamento expuso, en primer lugar, los objetivos del 2016 y el grado de satisfacción con los resultados obtenidos. Para, a posteriori, dar a conocer las estrategias para este 2017.

Con este evento interno se consigue alinear objetivos, acercar posturas y aumentar el compromiso de los colaboradores con la empresa, al crear sinergias colectivas y democratizar los propósitos y los resultados pasados, presentes y futuros. Además, se convierte en el medio ideal de comunicación interna, logrando consolidar la visión departamental como una fuerza de equipo conjunta.

Softmachine, que ya recibió el pasado año el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps”, vuelve a colocar en el epicentro a sus colaboradores, poniendo en valor la innovación, el trabajo, las valoraciones e inquietudes de las personas que forman parte de la compañía.

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

Charo Martínez

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

Charo Martínez

Directora de Administración

Normalmente cuando hablamos de conciliación,  solemos hacerlo siempre en términos de conciliación familiar, dando por hecho que es un tema prioritario para personas que tienen hijos, ante su derecho indiscutible a pasar más tiempo con ellos y poder involucrarse en su crianza y educación.

Entre los diferentes tipos de conciliación, solemos incluir las reducciones de jornadas, donde todavía son, en su mayoría, las madres las que optan por este tipo de conciliación. Según el INE, en la encuesta sobre población activa del 2010, el 97,3% de las personas ocupadas a tiempo parcial por hacerse cargo del cuidado de hijos de 14 o menos años eran mujeres.

Pero también existe la llamemos conciliación personal”, indistinta para hombres o mujeres, personas con o sin hijos.

¿Por qué conciliación personal?

El derecho a la conciliación familiar y personal  debe ser igual para todos los trabajadores, favoreciendo una vida saludable en una sociedad que, cada día, se mueve más rápido.

No debemos olvidar que, en muchos casos, las jornadas de trabajo empiezan con el sonido del despertador a las 6:30h de la mañana, para estar a las 8:00 en el puesto de trabajo, en una jornada que puede alargarse hasta las 20:00h o 21:00h. Generalmente con un parón intermedio para comer de 2h o incluso 3h.

La OMS con su definición de salud: estado de bienestar  físico, mental y social, nos insta desde hace mucho tiempo a cambiar nuestros hábitos generales, en muchas ocasiones adquiridos por costumbre social, a unos más saludables y por tanto beneficiar nuestra calidad de vida. Las jornadas laborales maratonianas, son incompatibles con estos buenos hábitos.

Gestión Horaria

Una conciliación personal que permita al trabajador adecuar su vida laboral y profesional a su propio bienestar, beneficia tanto a los trabajadores como a las empresas.  La nuestra es una sociedad evolucionada, en la que nuestro motor de vida son la familia y las relaciones sociales.

Es ahí donde entra la bolsa de horas o la flexibilidad horaria. No implica trabajar menos horas al año, sino gestionar el horario en función de las necesidades laborales y personales, para cumplir con ellas al final del periodo fijado (mensual, anual,…etc.)

Escuchamos a menudo que España es uno de los países que más horas invierte en el trabajo y uno de los menos productivos, por tanto, menos rentable.

La creencia de tener que estar horas y horas en la oficina ya ha quedado obsoleta, no produce más quien está más tiempo (presentismo), sino el que realiza la tarea de forma óptima en el tiempo establecido (eficacia).

Desde hace unos años existen plataformas e iniciativas que están promoviendo una  Reforma Horaria que afecta tanto a nuestra vida personal como laboral, para una mejora de los husos horarios y poder conciliar la vida laboral con la personal, familiar y social,  sin tener que prescindir de ninguna.

Una buena gestión de nuestro tiempo, nos permite distribuir el trabajo adecuadamente dentro de un horario laboral flexible.  La organización y formación son fundamentales para conservar a buenos profesionales como colaboradores en nuestras empresas. Además con una mejor gestión del tiempo conseguiremos reducir el absentismo y bajas temporales, llegando incluso, a reducir las altas rotaciones de personal.

Otra de las mejoras que conlleva la racionalización de los horarios y las bolsas de horas, es poder llegar a prescindir en muchos casos de las horas extras, ya que planificando adecuadamente el horario a las cargas laborales puntuales se pueden compensar saldos durante el año.

Gestión Horaria

Las horas extras pueden en muchos casos, afectar a la estabilidad psíquica y física de las personas, pudiendo hacerlas improductivas, ya que la sobrecarga de trabajo y fatiga disminuyen la concentración y con ello el buen rendimiento.

Una persona que goza de buena salud física y emocional está demostrado que es más feliz y por tanto, la implicación en su profesión y su compromiso, es mayor.

Por ello, las empresas deben involucrarse especialmente en custodiar a los trabajadores en su propio desarrollo personal del bienestar, pudiendo adecuar sus jornadas diarias a cumplir con sus obligaciones laborales y poder disfrutar de tiempo para ellos mismos.

Las actividades físicas, emocionales, de crecimiento personal y social deben ser un valor añadido en nuestro día a día. Situando en el epicentro a las personas crearemos compañías más productivas y comprometidas.

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Artículo 35.5. ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

35.5 ¿Gasto u Oportunidad?

Marc Noëlle

Director General de Softmachine

El artículo 35.5 ha aparecido en nuestro panorama empresarial como un elemento inicialmente molesto, pero dispuesto a quedarse. Durante este 2017 la política es de continuidad, se realizarán actuaciones orientadas a mejorar la calidad del empleo, vigilando especialmente aquellas relacionadas con todo lo relativo a los horarios de trabajo.

En un momento dónde parece que la tendencia es justamente la contraria, flexibilidad, conciliación, teletrabajo e incluso Reforma Horaria; la Inspección de Trabajo y Seguridad Social presiona con controles en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias para perseguir el cumplimiento del registro horario de la jornada laboral.

Pero el artículo 35.5, ¿supone un gasto para las empresas o es realmente una oportunidad?

Artículo 35.5: Gasto

La situación está forzando a muchas empresas a adquirir nuevos sistemas de control de presencia o a renovar los existentes, teniendo que realizar gastos no previstos para el año en curso o incluirlos en las previsiones del próximo ejercicio.

La normativa obliga no sólo a llevar un registro de las entradas y salidas de todos los trabajadores sino que además se debe compartir con ellos mensualmente la información.

Todas las empresas que hasta ahora no fichaban, se ven pues, abocadas a gastar un dinero para evitar las sanciones que se están imponiendo.

En este aspecto supone, sin ninguna duda, un gasto y además, imprevisto.

Artículo 35.5: Oportunidad

La clara ventaja que proporciona esta normativa es una igualdad de condiciones de trabajo para todas las empresas de un mismo sector. Es cierto que implica una pequeña inversión inicial, pero también asegura que todos trabajan conforme a unas únicas reglas o son sancionados, limitando la imaginación en  ” ingeniería  horaria”.

Ante la situación actual de crecimiento de la economía, es, ahora más que nunca, fundamental garantizar la estabilidad del equipo de profesionales,  retener el talento dentro de las empresas. Y como bien sabemos, el sueldo ya no nos permite retener o atraer buenos profesionales, tal y como define la pirámide de Maslow.

Por tanto, si para cubrir el artículo 35.5, buscamos un buen profesional en sistemas de gestión de tiempos, es simple convertir en inversión el gasto inicial del sistema de registro de horarios.

Un sistema de registro de horarios, debe cumplir varios requisitos:

1) Registro no sólo de entradas y salidas, sino de todo lo relacionado con la gestión horaria : tipos de horas realizados, incidencias ( motivos por los cuales no se ha acudido a trabajar) en días y horas, control de vacaciones, de solicitudes y permisos, de bolsas de horas para poder realizar después compensaciones, etc…

2) Análisis de información : Fácilmente podremos analizar los diferentes valores para ayudarnos en la toma de decisiones : Cuando se producen ciertos eventos, y como prevenirlos por ejemplo.

3) Adecuación de las jornadas a las cargas de trabajo, conciliación : Es simple dotar a nuestro personal de mayor flexibilidad en los periodos en los que a la empresa más le conviene.

4) Mayor control y por tanto mayor cumplimiento : Es un tópico pero es indudable. Los incumplidores compulsivos se reforman, solo por el hecho de saberse, como mínimo, fiscalizados. Es fácil acabar con retrasos o ausencias injustificados.

5) Ecuanimidad : Llevar un registro, permite que aquellos que realizan un extra en un momento determinado o son más cumplidores, puedan verse compensados con motivo, no solo por intuición. No tenemos quién parece trabajar porque sale muy tarde, y quién se marcha temprano. Un registro permite mantener ese necesario control de horas que reflejan el esfuerzo de cada uno.

6) Mayor responsabilidad y autogestión : En el momento en que la información es pública, cada empleado puede dentro de sus márgenes gestionar sus flexibilidades, sabiendo si  puede tomarse o no un descanso o una pausa, sin que afecte al día a día.

En definitiva, el sistema nos tiene que brindar una mayor flexibilidad para el empleado, disponiendo de más control y mayor información para la empresa, sin que suponga un incremento de tareas significativo.

El artículo 35.5, por tanto, supone un gasto pero genera oportunidades de mayor valor

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Sobre la Obligación de Registro de la Jornada Laboral

Registro
Jornada Laboral.

A partir el 2013 y tras el RD-ley 16/2013, del 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se incluyó en el Estatuto de Trabajadores  normativa relativa a la gestión de la flexibilidad horaria y la obligación de Registro de la Jornada Laboral de los trabajadores. Esto engloba tanto los contratos a tiempo parcial como a jornada completa,  incluyendo aquellos con movilidad asociada (teletrabajo, comerciales, consultores, transportistas,..etc).

Trabajo Parcial

Con el fin de instrumentalizar una serie de medidas sobre la organización de los tiempos de trabajo el ET establece la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. Así el artículo 12.4 constituye:

La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”

Jornada Completa

También en el artículo 35.5 del ET se dispone la obligación del registro diario de la jornada de los trabajadores para el cómputo de las horas extraordinarias según lo siguiente:

“A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”

Si bien en el caso de la jornada parcial si se hacía referencia a la obligación de registro de la jornada ordinaria no sucedía así en el caso de la jornada completa, en la únicamente se mencionaba la obligación de registro para el cómputo de las horas extraordinarias. Esto permitía una interpretación abierta en este segundo caso y no ha sido hasta el pasado diciembre, tras la resolución judicial 207/2015, cuando se ha establecido la obligación de registro diario en las jornadas completas (independientemente de si existen o no horas extraordinarias).

Nueva Normativa Jurídica

Debido a esta y otras sentencias como la 25/2016 y 198/2016 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha iniciado una campaña este 2016 (Intrucción3/2016) para la intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias. Sobre la inspección se precisa que recabará información sobre:

  • Actividad y horario de la empresa.
  • Plantilla, tipos de contratos, turnos, festivos trabajados…etc.
  • Si se considera oportuno se realizará una entrevista con los trabajadores y/o representantes legales.
  • Registro de la jornada según el 35.5 del ET teniendo en cuenta los siguientes extremos:

1. Registro de la jornada diaria obligatorio independientemente de si se realizan o no horas extraordinarias.

2. El registro deberá ser diario e incluir la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador.

3. La comprobación de la existencia del registro debe poder realizarse en el centro de trabajo.

4. El sistema de registro elegido debe garantizar la fiabilidad y la invariabilidad de los datos.

5. Se puede solicitar una copia del mismo, tomar fotografías e incluso si es manual llevarse el original.

6. Se han de conservar los registros durante, al menos, 4 años.

Sanciones administrativas

En el caso de que la empresa no lleve adecuadamente el registro de la jornada de sus trabajadores, esta incurrirá en una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS que podrá ser sancionada con multas de 626€ a 6.250€. Igualmente de demostrarse la realización de horas extraordinarias no declaradas se incurrirá en una infracción muy grave del artículo 8.1 de la LISOS y/o grave del artículo 7.10 de la LISOS.

Por último si la empresa dispusiera de varios centros de trabajo en una misma provincia se realizara una acción coordinada y por cada uno de los centros afectados se considerará una infracción.

Solución al Registro de la Jornada: Tempo

Tempo es una herramienta web que incorpora la última tecnología aplicada a la gestión de tiempos de trabajo. Es una solución que gestiona y resuelve toda la problemática horaria de la empresa, registrando la jornada diaria obligada y calculando diferentes tipos de horas, pluses, adaptándose a convenios muy dispares y trabajando de forma centralizada pero a la vez distribuyendo la información.

Igualmente, nuestro software le permitirá gestionar otras variables asociadas a tiempos de trabajo como; vacaciones, turnos, planificación, incidencias, absentismo, …etc. Además, con nuestra app podrá también fichar en remoto si pertenece a un colectivo móvil como pueden ser servicios de limpieza, transporte, comerciales…etc.

No esperes más

Cumple con
la legislación vigente.

Póngase en contacto con nosotros y un experto le asesorará para ayudarle y evitar posibles sanciones a su empresa

Registro Jornada

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