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Softmachine en Verd Primera

Softmachine en Verd Primera de BTV

Os dejamos el vídeo de nuestra participación en Verd Primera.

Hablamos de flexibilidad, de conciliación, de talento. No en vano, si al inicio el control lo era todo, hemos sabido recoger la evolución natural de la sociedad laboral . Si al principio en la cúspide del organigrama laboral; más horas, mejor trabajo, una crisis devastadora ha puesto en relieve un nuevo foco de discusión; la baja productividad.

Asociar el tiempo presente al eficiente, ha demostrado no ser una estrategia rentable y han surgido nuevos modelos y formas de trabajo. Por supuesto, aún seguimos sujetos a políticas horarias, lo contrario sería un nuevo acto de torpeza. No supone ya, sin embargo, un mecanismo de control sino de gestión; gestión de tiempos, de flexibilidad, conciliación…

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El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El pasado  Jueves 9 de Junio Softmachine organizó una formación para Recursos Humanos impartida por el profesor Jordi Ojeda. El motivo de la misma era preparar a estos profesionales ante la Reforma Horaria.

Que la sociedad demanda poder conciliar su vida personal con la laboral es ya una obviedad. Sólo hemos de leer los programas políticos para darnos cuenta de que hay un consenso al respecto. Puede, incluso, que sea la única cosa en la que logremos estar todos de acuerdo.

El tiempo, según indicó Jordi, es un factor sistémico. Por ello y para facilitar el análisis del mismo dividía el tiempo en tres niveles:

  • Macro, que asociaba a la sociedad (costumbres, televisión, festivos…etc.).
  • Meso, que hace referencia a los horarios de trabajo (calendarios, convenios, demandas variables de trabajo,..etc.).
  • Micro, que relacionaba con el tiempo de las personas (tanto de la vida personal como de la laboral).

Sin embargo, tal y como se dedujo de la sesión, y especificó en la zona meso, no es únicamente una cuestión de tiempos de trabajo/familia sino de competitividad de la empresa. En una sociedad de flujo de demanda variable optimizar el personal de manera versátil se torna fundamental. Bajo esta premisa pasó a dividir la complejidad organizativa en dos:

  • Si la demanda anual de la empresa es estacional hablaba entonces de anualizar la jornada (en semanas fuertes, normales y débiles). Como sería por ejemplo, la compactación de la jornada en el periodo estival en numerosas oficinas compensándolo en horas el resto del año. Otro ejemplo son las compañías dedicadas a la gastronomía de temporada (turrones, helados,…etc.) en las que los periodos de máxima producción están muy marcados por las estaciones.
  • En cambio, si la demanda es variable en días recomendaba una bolsa de horas. Un ejemplo sería una empresa que requiere de épocas de flujo móvil como puertos, transporte de mercancías o constructoras. En los que recomendaba el uso de bolsas de horas en función de la necesidad productiva.

Aparte, también hacía mención a otras formas de flexibilidad horaria, orientadas a mejorar el rendimiento del colaborador y su bienestar en la empresa. Algunas de estas soluciones son; horario de entrada y salida flexible (dentro  de unos baremos), reducción del horario de comida, realización de formaciones en horario laboral,…etc.

Por último recomendaba  que la organización flexible del tiempo de trabajo se hiciese a partir de tres impulsores:

  1. Soluciones de flexibilidad a medida; recoger la información y diseñar modelos flexibles de organización de tiempos de trabajo.
  2. Capacitación y formación; tanto a la dirección y mandos intermedios en gestión de horarios como de sensibilización del personal en su flexibilidad.
  3. Utilizar soluciones informáticas; que recojan y gestionen de forma ordenada toda la información relativa a los horarios, calendarios e incidencias.

Logrando así numerosas ventajas entre las que destacaba la reducción de costes por óptimo dimensionamiento de la plantilla, reducción de horas extras, reducción del absentismo, atracción y retención del talento, inclusión de políticas de igualdad y de la mujer, colaboradores más motivados…etc.

 

Racionalizar los horarios, por tanto, no sólo puede hacernos más felices sino que hace nuestras empresas organismos vivos, más competentes y productivos.

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

El pasado viernes, 3 de Junio, se celebró en el edificio Torre Europa, en Madrid, la Jornada: Soluciones Softmachine 2016; la Gestión 2.0.

Tras un breve repaso por la dilatada historia de Softmachine, presentamos nuestros productos y novedades. Pusimos voz, además, a uno de los temas que más preocupan a RR.HH. y colaboradores; la nueva cultura del tiempo.

Destacamos igualmente, nuestro propósito de aportar valor añadido a las organizaciones. Para lo cual se ha realizado una gran inversión en innovación y producto orientándonos, una vez más, a un mercado en constante evolución y desarrollo. Resolviendo problemáticas que no sólo azuzan el presente sino que impelen el futuro.

Por último, agradecer a los asistentes el tiempo que han dedicado a Softmachine.  Esperamos encontraros en próximos eventos. ¡Ha sido un placer!

PROYECTO ESTADA A L’EMPRESA (Escola Garbí Pere Vergés)

PROYECTO ESTADA A L’EMPRESA (Escola Garbí Pere Vergés)

…“La estancia en la empresa es una materia que tiene como objetivo hacer conocer al alumnado la realidad del mundo laboral. La estancia en la empresa consiste básicamente en un período de permanencia y actividad del alumnado en una empresa, entendida como unidad de producción, distribución o de servicios.

La estancia a la empresa tiene una función básicamente orientadora y, por lo tanto, no se tiene que confundir con unas prácticas laborales o con el pre-aprendizaje de un oficio.

La materia ofrece al alumnado la posibilidad de conocer la estructura organizativa de una empresa y la gestión de sus recursos humanos, materiales y energéticos; las condiciones legales que afectan las relaciones laborales; y la identificación de las capacidades propias referidas al mundo laboral para establecer su itinerario formativo y profesional de acuerdo con sus intereses.”…

 

Con esta premisa se nos presentó la oportunidad de colaborar con el colegio Escola Garbí Pere Vergés  en Badalona. Por nuestra voluntad emprendedora, acogimos el proyecto con mucha ilusión. Era la oportunidad perfecta de volver al ayer, cuando estábamos en nuestro primer año de bachillerato y si bien la mayoría tenía clara su vocación, únicamente conocía la fachada laboral y no la estructura que lo sustentaba. En cualquier caso, a todos nos habría venido bien poner cara, por fin, a ese mañana profesional. Y sobretodas las cosas, poder tener el derecho legítimo de quejarte al fin de un trabajo, y no del instituto con el consiguiente: “pues ya verás cuando trabajes”, como si el instituto no fuera lo suficientemente duro.

A pesar de ser una empresa mediana, tenemos la ventaja de contar con una organización muy plural, disponemos de departamentos orientados a la administración, producción, distribución y servicios. Y cada uno de ellos apuntala, no sin esfuerzo, los pilares sobre los que se asienta Softmachine y su visión de futuro: aportar valor a las organizaciones mediante la gestión del tiempo.

En cualquier caso, y sin desviarnos en exceso del tema, nos recorrió esa corriente del antaño. Reminiscencias de un pasado no tan lejano y de un futuro aún por definir, resilente al paso de los años. Desde un primer momento quisimos aportar nuestro granito de arena o nuestra montaña de experiencias del día a día, según como se vea. En el fondo, se trataba de compartir con alguien que una vez fuimos nosotros como funciona una empresa.

Con este antecedente de ilusión recibimos el primer día a David. Quién nos iba a decir que los que aprenderíamos seríamos nosotros. ¡Y lo que nos quedaba!

Se presentó tímidamente apabullado supongo por la expectación de quien es esperado. Sin embargo no aguardó mucho para conquistarnos. Primero a la dirección, luego a la administración y así uno a uno a todos los departamentos de Softmachine. Siempre era la misma historia, empezábamos explicando que hacíamos en nuestra jornada diaria, ¿os acordáis de la montaña de experiencias? pues David tenía todo un puente para tender entre laderas. Ese primer contacto tímido nos había engañado  y torpemente había disfrazo de ingenuidad la sabiduría. Se había ganado, sin quererlo, la admiración de todos. Si cuando llegó era chiquitito cuando se fue era enorme, henchido del buen hacer, de las metas cumplidas.

David ha aprendido quizá un poco de todos nosotros, de Softmachine y de cómo funciona una empresa. Pero tened por seguro que nosotros hemos aprendido mucho más de él, de su capacidad para recordar, de su manera de contarnos las cosas, de hacernos vivir sus hobbies y aprender a amar aún más los nuestros. David ya es parte de Softmachine y espero que aunque sea un poquitín, nosotros seamos parte de su montaña de experiencias. Aquí siempre tendrá un huequito, ya le había avisado su padre, las despedidas; siempre buenas y si son dulces mejor.

KickOff Softmachine 2016

KickOff Softmachine 2016

El pasado 19 de Febrero, como cada año, Softmachine organizó su ya tradicional Kickoff con el fin de presentar los objetivos y alinear las estrategias de los distintos departamentos de la empresa.

Al iniciar el año, para nosotros, es fundamental exponer de manera directa ante todos los actores de la compañía los planes y estrategias anuales, los logros y fracasos del año anterior y los objetivos del presente. De esta forma, se hacen partícipes a todos los colaboradores de las acciones que generalmente se tratan entre jefes de departamento, buscando así una alineación y estrategia común.

Este año, aún más que los anteriores, se hizo hincapié en buscar una sinergia, la colaboración y el sentimiento de unidad entre todos con el fin de favorecer y  agilizar cualquier proyecto en curso o futuro. Nuestro empeño pasa por dar un servicio cada vez mejor a nuestros clientes, más rápido y con una gestión más óptima.

Así de manera estipulada cada departamento expuso sus éxitos y fallos del pasado año con el fin de fomentarlos en el primer caso y minimizarlos en el segundo. Se definieron unos nuevos objetivos y al finalizar cada presentación se abrió un turno de preguntas para poder debatir directamente con cada área cualquier consulta.