www.softmachine.es

Adiós a las vacaciones, Bienvenida la “rutina”

O no. Cada año a finales de agosto lo mismo. Tras unas vacaciones más o menos largas nos espera septiembre a la vuelta de la esquina. Y con él se acaban también las jornadas continuas, las cervecitas a las 3 y hasta el buen tiempo. Atentos que viene la gota fría.

Si eres parte de ese 84% de personas que han salido de vacaciones este verano no te despistes, a la vuelta se espera más de ti. Lo dicen los expertos y las encuestas, incluso volver con las pilas cargadas forma ya parte de la coletilla que acompaña a cualquier recibimiento post-vacacional. ¿De verdad?

Probablemente esta afirmación necesite, como todo, de un tiempo de maduración. La mayoría, pobres de nosotros, apuramos nuestras vacaciones hasta el final y volvemos con el Jet Lag en su punto álgido. Además, exceptuando a esos especímenes únicos en su especie, llamados cracks, tardamos algo más de un milisegundo en pasar de “no hacer nada” a rendir al máximo. Y ¿quién no habría pedido dos días más de vacaciones para descansar de las vacaciones?

Seamos realistas. La vuelta no es un buen momento para hacer rutina. Probablemente la productividad esté en cotas más que bajas y nuestra mirada hacia el reloj se desvié más de lo acostumbrado. Al engranaje, frío tras el parón, le cuesta ponerse en marcha. En cambio, si eres del afortunado 66% que ha conseguido desconectar, quizá sea un buen momento para innovar.

La distancia, el descanso y las nuevas relaciones hacen que nuestra perspectiva cambie. Y también la forma que habitualmente hacemos las cosas. Somos esclavos de nuestra rutina, autómatas de un hacer aprendido y/o heredado, en definitiva, cautivos de la solución “de toda la vida”. Asumámoslo es hora de innovar y la lejanía empieza a no ser sólo la excusa perfecta, sino también el momento más adecuado.

Eso implica también nuestros hábitos horarios. Es hora de ser flexibles, de adecuarse a las necesidades de las personas y de las empresas. La vuelta de las vacaciones es sólo un ejemplo de rigidez improductiva. Pero podemos y debemos ir mucho más allá. Seguimos pagando horas extras en picos de productividad en vez de compensarlo con zonas valle. Seguimos pidiendo a la gente que rinde a  primera hora que venga a las diez y al que rinde de tarde que llegue a las ocho. Seguimos sujetos al reloj y no al tiempo.

Debemos medir el tiempo, si, pero no la hora. Necesitamos una unidad de medida, algo que nos equipare en esfuerzo y resultados. Es lo justo. Pero no dejemos que nos condicione la costumbre, explotemos todas sus posibilidades y creemos horquillas de flexibilidad, bolsas de horas, jornadas compactas en determinados momentos, ..etc.

¿Por qué no innovar y mejorar?

Softmachine premiado en la undécima edición de los Premios Nacionales Alares 2017

  • Los Premios han contado con la Presidencia de Honor de Sus Majestades los Reyes de España.
  • En la gala se ha hecho entrega de los Premios Nacionales a la Excelencia en la Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad, que han celebrado su sexta edición, y cuentan con el apoyo y colaboración técnica de Cualtis, y de los Premios Nacionales a la Conciliación de la Vida Laboral, Personal y Familiar y a la Responsabilidad Social, que han celebrado su undécima edición.

La Fundación Alares ha celebrado ayer, en los Teatros Luchana, ante más de 400 asistentes, la undécima edición de la Gala de Entrega de los Premios Nacionales Alares a la Conciliación de la Vida Personal, Familiar y Laboral y a la Responsabilidad Social, así como la Sexta Edición de los Premios Nacionales a la Excelencia en Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad.

D. Javier Benavente Barrón, Presidente de Fundación Alares, ha sido el encargado de abrir el acto. En su intervención ha querido destacar que ninguna empresa puede considerarse RESPONSABLE SOCIALMENTE sin tener en cuenta a sus empleados y las circunstancias que le rodean, siendo más que una cuestión de RS, una cuestión SUPERVIVENCIA.

La conferencia inaugural ha estado a cargo de D. Mario Garcés Sanagustín, Secretario de Estado de Servicios Sociales e Igualdad del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, quien ha puntualizado como en 40 años hemos sufrido una transformación total de la sociedad, fruto de un éxito colectivo y como la política social se forma sobre dos columnas, el empleo y lo social, siendo dos pilares que deben ir juntos.

La Gala de los Premios Nacionales Alares ha comenzado con la Entrega de los Galardonados en la Sexta Edición de los Premios Nacionales a la Excelencia en Prevención de Riesgos Laborales Destinada a las Personas con Discapacidad, que cuentan con el patrocinio y colaboración técnica de Cualtis.

Tras unas palabras de D. Ángel Jurado, Director General de Trabajo y Gerente del IRSST, se dieron a conocer los premiados: en la categoría de Instituciones, Universidad Politécnica de Catalunya (centro innovación y tecnología), en la categoría de Gran Empresa, Fundació Bancària “la Caixa”, en la categoría de Pymes, Contact Center Pelayo, y en la categoría de Profesionales de Prevención de Riesgos Laborales, D. José María Comas Hermoso, Director Recursos Humanos.

Acto seguido se ha comenzado con la Entrega de los Premios Nacionales a la Conciliación de la Vida Laboral, Personal y Familiar y a la RS, que ha resultado con el siguiente palmarés:

Categoría de Directivos
Accésit: Dña. Rocío Miranda de Larra, Directora de RSC y Fundación Orange
Premiado: Dña. María Eugenia Muguerza Goya, Directora de Talento en Liberty Seguros

Instituciones
Accésit: Cámara de Comercio de Madrid
Premiado: Ayuntamiento de Málaga

Medios de comunicación 
Accésit: Canal de Extremadura
Premiado: Antena 3 Noticias

Profesionales medios de comunicación 
Accésit: Dña. Usue Medinaveitia, Creadora del movimiento Mami Concilia
Premiado: Dña. Laura Peraita, Jefa de Sección ABC Familia.

Información y Programas audiovisuales
Accésit: Procter & Gamble España
Premiado: Fundación Más Familia

Profesores e investigadores 
Accésit: D. Frederic Mertens de Wilmars
Premiado: Dña. María Aranzazu de las Heras García, Vicerectora de Relaciones Institucionales de la UDIMA.

Universidades, Escuela de Negocios, Otras Instituciones Educativas y de Investigación 
Accésit: Desierta
Premiado: Colegios Ramón y Cajal

Agentes sociales 
Accésit: Fundació Quatre Vents
Premiado: Asociación de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra

Empresas 

Pequeña Empresa 
Accésit: Softmachine
Premiado: Federación Scouts Exploradores de España

Mediana Empresa 
Accésit: Contact Center Pelayo
Premiado: Grupo Sepulvedana

Gran Empresa
Accésit: Mutua Madrileña
Premiado: Activa Mutua

 

En esta edición, que ha contado nuevamente con la Presidencia de Honor de Sus Majestades los Reyes de España, se ha puesto de relieve como estos galardones son un ejemplo de iniciativas positivas y herramientas de vital importancia, para que España se sitúe como líder dentro del grupo de países que más trabajan por la Calidad de Vida de las Personas, la Igualdad de Oportunidades y la Competitividad Empresarial.

Para la entrega de ambos premios también se ha contado con la presencia de D. Enrique Arce, D. Sixto Cantabrana, Dña. María Eugenia Girón Dávila, D. Pilar González de Frutos, Dña. Ana Lozano Enciso, José Manuel Machado, D. Juan Pablo Lázaro Montero de Espinosa, D. Fernando Moreno, D. Íñigo Sagardoy, y Dña. Mar Aguilera.

D. Sergio Sarrión, actor y monologuista, ha sido el encargado de conducir de forma magistral la gala, en la que además se ha contado con la intervención del conocido cómico D. Alex Clavero.

Nota de prensa recogida de:

Fundación Alares
Sara Carreño
Responsable de Comunicación

Salut i Benestar, nous reptes dins de la gestió de RRHH

Conferència RR.HH.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona:  Salut i Benestar

Dins del marc de la Setmana dels Horaris el próxim 16 de Juny

Vols estar al dia en tot el relacionat amb horaris, ritmes i productivitat? Doncs no et perdis el proper esdeveniment a Barcelona organitzat per Softmachine.

L’impuls de l’iniciativa de la Reforma Horària a Catalunya sorgeix de la necessitat cada vegada més demandada per part de la societat de poder conciliar la vida professional amb la vida personal, reivindicant una nova cultura del temps. En aquest context, l’horari i el calendari laboral són factors clau que afecten al cicle vital de les persones i a la competitivitat de las empreses i organitzacions, que alhora demanen flexibilitat per adaptar-se a la demanda i reduir així els costos operatius.

On?

Sant Pau Recinte Modernista, Barcelona

Salas 3 y 4. planta 2ª

On?

Sant Pau Recinte Modernista

(Carrer de Sant Antoni Maria Claret, 167, Barcelona) Salas 3 y 4. planta 2ª

No et perdis l'esdeveniment del proper 16 de Juny

Programa:
09:00 Presentació a càrrec de Marc Noëlle – Director General de Softmachine

  • Breu presentació de la conferència

09:10 Reforma horària per Fabian Mohedano

  • Conciliar la vida laboral amb la vida familiar, incrementar el rendiment laboral i la productivitat de les organitzacions

09:30 Cronobiologia, salut i productivitat  per Trini Cambras i Javier Albares

  • Ritmes de la vida. L’impacte dels horaris dels descansos en la salut la qualitat de vida i la productivitat de les organitzacions

10:30 Eines de gestió horària per Òscar Bermejo

  • Gestió Horària 2.0

11:00 Coffe break & networking

Ponentes:
Fabian Mohedano
Impulsor de la Reforma Horària i Diputat al Parlament de Catalunya
Dra. Trinitat Cambras
Professora titular de fisiología especialista en cronobiología
Dr. Javier Albares

És llicenciat en medicina i cirurgia, especialista en neurofisiologia clínica.

Softmachine:
Fundada en 1989, i amb capital 100% català, des de els seus inicis SoftMachine s’especialitza  en el desenvolupament i implantació de sistemes de Gestió HoràriaControl d’AccessosInformació Corporativa i Mobilitat. Consolidant un creixement sostingut durant tots aquests anys, ens diferencia una amplia experiència internacional i sectorial dissenyant i implantant solucions per a les àrees implicades a la Gestió de Persones.
Coneix-nos!

Empresas Saludables y Resilentes

Anna Antoniou

Empresas saludables y resilientes

Anna Antoniou

Customer Support

Trabajamos con empresas saludables y resilientes que promueven el bienestar de sus colaboradores.

Uno de los últimos modelos explicativos de organización saludable,  es el modelo HERO (Healthy and Resilient Organization) creado desde la psicología organizacional positiva por Maria Salanova (Catedrática en Psicología Social especializada en Psicología Positiva Aplicada al Trabajo y las Organizaciones de la Universidad Jaume I de Castellón). Salanova et al. (2012) definen organizaciones positivas como “organizaciones que llevan a cabo acciones sistemáticas, planificadas y proactivas para mejorar procesos y resultados tanto de los empleados como de la organización como un todo”.

Salud y Rentabilidad

Muchos de nuestros clientes dedican parte de sus esfuerzos en implementar prácticas e invertir en recursos para fomentar la salud psicosocial de sus trabajadores en el entorno laboral como prevención de riesgos laborales.

Así mismo buscan rentabilidad y obtener el rendimiento óptimo en el trabajo y para ello potencian las dimensiones positivas de sus colaboradores, comprometiéndose con el desarrollo y promoción de su salud.

La inversión en recursos y prácticas organizacionales saludables fomenta la mejora del ambiente de trabajo,  la salud de los trabajadores y provoca  beneficios en la propia organización, ya que la retención y buena gestión del capital humano la hace más resiliente ante los cambios de la economía actual.

Son conscientes que la fuga de talento y el elevado absentismo son consecuencia en muchas ocasiones del burn out y provocan pérdidas en los resultados empresariales.

Las organizaciones positivas buscan la satisfacción, bienestar y felicidad de sus colaboradores ya que conocen  las importantes implicaciones que estas medidas tienen en la calidad y rendimiento del trabajo.

Las empresas saludables  prefieren hablar en términos de “Gestión Horaria”  incluyendo en esta  acepción toda una serie de medidas y prácticas encaminadas a flexibilizar las jornadas y facilitar información a sus colaboradores, con el objeto mejorar y promover  la comunicación, autonomía y  satisfacción de todos los miembros de la organización.

Gestión Horaria

Implementan prácticas positivas en gestión horaria, enfocadas en conseguir el bienestar de sus plantillas. Aquí mostramos algunas de estas prácticas que empresas de diferentes sectores están ya utilizando:

  • Controlar el absentismo de sus colaboradores. Los informes de absentismo agrupados, muestran indicadores de posibles cargas de trabajo o factores de riesgo, ayudándoles a detectar puntos de mejora y como prevención de riesgos laborales.
  • Revisar el cumplimiento horario. Los informes de retraso y la ausencia injustificada de la jornada  les permiten realizar intervenciones personalizadas o colectivas orientadas a mejorar el compromiso  de los trabajadores.
  • Medir y regular el esfuerzo de los trabajadores. Mediante informes de horas de trabajo, extras,  horas de viajes y desplazamiento y saldo horario. Informe de control del descanso mínimo de 12 horas entre jornadas.
  • Tomar medidas para compensar el esfuerzo del trabajador. Establecen y miden la realización de las pausas de descanso en la jornada como desayuno y comida. Compensan el exceso de horas con tiempo de descanso, mediante la aplicación de bolsas de horas.
  • Facilitan la comunicación de datos de Gestión horaria.
    • Entregan información sobre los marcajes y cumplimiento horario a los trabajadores y encargados, mediante copias impresas, mailing o publicación en el portal.
    • Informan diariamente del estado del saldo horario del trabajador y otras  bolsas de horas y días a disfrutar.
Gestión Horaria

Establecen un clima laboral de confianza y autonomía entre mandos y trabajadores, descentralizando la gestión horaria, mediante el uso de un portal de empleado que permite la solicitud y autorización de cambios en su planificación horaria.

  • Vacaciones, Asuntos propios.
  • Viajes, gestiones de empresa, servicios técnicos.
  • Solicitud de permisos reglamentarios.
  • Informar de cambios de horarios.
  • Consulta y Justificación de ausencias.
  • Publicar el Calendario Anual y el reglamento horario para su Consulta.
Gestión Horaria

Establecen políticas de conciliación de la vida laboral y familiar, como método de supresión del estrés y las largas jornadas laborales y mejora del clima laboral.

  • Permiten el teletrabajo como medida de flexibilidad en la ubicación del ejercicio laboral, ya sea en espacios coworking, trabajo desde casa, teledespacho, conexiones remotas y videoconferencias en lugar de viajes.
  • Flexibilizan del tiempo de trabajo:
    • Flexibilizando la hora de entrada y salida.
    • Reduciendo el tiempo mínimo establecido para la pausa de comida.
    • En turnos partidos reducen el periodo de la tarde, permitiendo salir antes al trabajador.
    • Implementan la semana con jornadas irregulares, permitiendo distribuir las horas de distinta forma pudiendo reducir la semana en media o una jornada.
    • Flexibilizan el calendario de Vacaciones.
    • Permiten consumir Vacaciones en fracciones de jornada, por ejemplo permitir los viernes por la tarde como medio día de vacaciones.
    • Permiten consumir los Asuntos propios por horas.
    • Posibilitan la personalización de horarios.
    • Controlan el cumplimiento de las horas semanales, mensuales o anuales en lugar de las diarias.
    • Facilitan la reducción del horario.
    • Utilizan los bancos de horas, donde se compensan saldos negativos con descuentos de nómina o se retribuyan vacaciones no consumidas.

Establecen Beneficios sociales:

  • Ticket de comida en jornadas laborales en las que el trabajador ha estado presente.
  • Plus transporte en jornadas laborales en las que el trabajador ha estado presente.
  • Disponen de comedor de empresa, estableciendo menús económicos para el trabajador.

Con la aplicación de  estas medidas obtienen resultados beneficiosos mejorando su competitividad en el mercado,  aumentando la calidad de sus productos, creciendo en ventas, mejorando la relación con sus  clientes.

Gestión Horaria

Referencias:

Salanova, M., Llorens, S., Cifre, E. y Martínez, I.M. (2012). We Need a Hero! Towards a Validation of the Healthy & Resilient Organization (HERO) Model Group & Organization Management, 37 (6), 785-822.

Advanced Tempo.NET

Suite eTempo

Gestión Horaria

Kick Off Softmachine 2017

Kick Off Softmachine 2017

El pasado 17 de Febrero tuvo lugar, como en años anteriores, el Kick off interno de Softmachine con el fin de presentar de manera global los planes, estrategias y objetivos tanto del 2016 cómo del presente año.

Al igual que sucediera el pasado año, cada departamento expuso, en primer lugar, los objetivos del 2016 y el grado de satisfacción con los resultados obtenidos. Para, a posteriori, dar a conocer las estrategias para este 2017.

Con este evento interno se consigue alinear objetivos, acercar posturas y aumentar el compromiso de los colaboradores con la empresa, al crear sinergias colectivas y democratizar los propósitos y los resultados pasados, presentes y futuros. Además, se convierte en el medio ideal de comunicación interna, logrando consolidar la visión departamental como una fuerza de equipo conjunta.

Softmachine, que ya recibió el pasado año el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps”, vuelve a colocar en el epicentro a sus colaboradores, poniendo en valor la innovación, el trabajo, las valoraciones e inquietudes de las personas que forman parte de la compañía.