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Salut i Benestar, nous reptes dins de la gestió de RRHH

Conferència RR.HH.

Setmana dels Horaris de l’Ajuntament de Barcelona:  Salut i Benestar

Dins del marc de la Setmana dels Horaris el próxim 16 de Juny

Vols estar al dia en tot el relacionat amb horaris, ritmes i productivitat? Doncs no et perdis el proper esdeveniment a Barcelona organitzat per Softmachine.

L’impuls de l’iniciativa de la Reforma Horària a Catalunya sorgeix de la necessitat cada vegada més demandada per part de la societat de poder conciliar la vida professional amb la vida personal, reivindicant una nova cultura del temps. En aquest context, l’horari i el calendari laboral són factors clau que afecten al cicle vital de les persones i a la competitivitat de las empreses i organitzacions, que alhora demanen flexibilitat per adaptar-se a la demanda i reduir així els costos operatius.

On?

Sant Pau Recinte Modernista, Barcelona

Salas 3 y 4. planta 2ª

On?

Sant Pau Recinte Modernista

(Carrer de Sant Antoni Maria Claret, 167, Barcelona) Salas 3 y 4. planta 2ª

No et perdis l'esdeveniment del proper 16 de Juny

Vull apuntar-me!
Programa:
09:00 Presentació a càrrec de Marc Noëlle – Director General de Softmachine

  • Breu presentació de la conferència

09:10 Reforma horària per Fabian Mohedano

  • Conciliar la vida laboral amb la vida familiar, incrementar el rendiment laboral i la productivitat de les organitzacions

09:30 Cronobiologia, salut i productivitat  per Trini Cambras i Javier Albares

  • Ritmes de la vida. L’impacte dels horaris dels descansos en la salut la qualitat de vida i la productivitat de les organitzacions

10:30 Eines de gestió horària per Òscar Bermejo

  • Gestió Horària 2.0

11:00 Coffe break & networking

Ponentes:
Fabian Mohedano
Impulsor de la Reforma Horària i Diputat al Parlament de Catalunya
Dra. Trinitat Cambras
Professora titular de fisiología especialista en cronobiología
Dr. Javier Albares

És llicenciat en medicina i cirurgia, especialista en neurofisiologia clínica.

Softmachine:
Fundada en 1989, i amb capital 100% català, des de els seus inicis SoftMachine s’especialitza  en el desenvolupament i implantació de sistemes de Gestió HoràriaControl d’AccessosInformació Corporativa i Mobilitat. Consolidant un creixement sostingut durant tots aquests anys, ens diferencia una amplia experiència internacional i sectorial dissenyant i implantant solucions per a les àrees implicades a la Gestió de Persones.
Coneix-nos!

PROYECTO ESTADA A L’EMPRESA II (Escola Garbí Pere Vergés)

Este año se nos presentó de nuevo la posibilidad de colaborar con la Escola Garbí Pere Vergés. El planteamiento, al igual que el año anterior, era que los alumnos pudieran tener un primer contacto con la empresa (lo podéis leer aquí):

…“La estancia en la empresa es una materia que tiene como objetivo hacer conocer al alumnado la realidad del mundo laboral. La estancia en la empresa consiste básicamente en un período de permanencia y actividad del alumnado en una empresa, entendida como unidad de producción, distribución o de servicios.

La estancia a la empresa tiene una función básicamente orientadora y, por lo tanto, no se tiene que confundir con unas prácticas laborales o con el pre-aprendizaje de un oficio.

La materia ofrece al alumnado la posibilidad de conocer la estructura organizativa de una empresa y la gestión de sus recursos humanos, materiales y energéticos; las condiciones legales que afectan las relaciones laborales; y la identificación de las capacidades propias referidas al mundo laboral para establecer su itinerario formativo y profesional de acuerdo con sus intereses.”…

Con los deberes hechos y la lección pasada, la estructuración y dinámica de trabajo resultó muy sencilla. La lógica empírica nos había ayudado a organizarnos mejor. Ya se sabe, con cada nueva experiencia, aprendemos de los errores, fomentando aquello que ha dado mejores resultados y corrigiendo aquello que en principio no funcionaba. Es algo que constantemente aplicamos en nuestro trabajo, que nace y hace la experiencia y nos convierte en mejores profesionales. Igualmente en esta nueva faceta de mentores decidimos sistematizar el proceso de forma jerarquizada y ordenada para que todos los departamentos colaborasen y mostrar así el conjunto de la empresa. Sin que nada se perdiese, sin que nada dejase de ser mostrado.

Así recibimos a Eduard a mediados de Marzo, con el recuerdo de David aún latente y la ilusión, como siempre, presente. Marc Noëlle, director general de Softmachine, fue el encargado de presentarle la empresa, bastó un breve resumen de nuestra labor, de nuestros valores y filosofía y de nuestro saber hacer para que empezara a conocer a esta pequeña familia. Luego fue pasando por cada uno de los departamentos de Softmachine, era importante, que conociera cada uno de los rincones que conforman la compañía, cada uno de los cajones llenos de experiencias que podíamos y debíamos mostrarle. También nosotros queríamos aprender de él. De la ilusión que se tiene por las pequeñas cosas a los 16 años, del porqué de cada elemento, acción o palabra. También hablar de nuestra profesión en voz alta, darle valor a nuestro trabajo y de la transcendencia que tiene cada gesto en el engranaje total de la corporación, es importante hacer las cosas pero es fundamental hacerlas bien. Aquí de una manera u otra todos estamos vinculados, nuestro trabajo siempre depende y condiciona el de otro por lo que se torna imprescindible estar alineados.

Eduard se fue de aquí con la impresión de que había buen ambiente de trabajo y de la importancia de esto en el resultado final de Softmachine como empresa. Supongo que por encima de cualquier otra cosa aprendió de la necesidad de colaborar, cada cual es lo que es, en parte, gracias al trabajo de sus compañeros.

Nosotros también aprendimos de él. Si el año pasado nos conquistaba la sabiduría de David este año Eduard nos sorprendía con su capacidad analítica y creativa. A veces olvidamos la importancia de la curiosidad. Si dejamos de preguntar, si dejamos que el miedo o la vergüenza nos impidan mostrar nuestro desconocimiento, entonces, dejaremos de aprender. Eduard preguntaba sin pavura porque para eso había venido. De nada sirve escuchar sin entender. Eso también lo aprendimos de él y os aseguro que no fue lo único.

Kick Off Softmachine 2017

Kick Off Softmachine 2017

El pasado 17 de Febrero tuvo lugar, como en años anteriores, el Kick off interno de Softmachine con el fin de presentar de manera global los planes, estrategias y objetivos tanto del 2016 cómo del presente año.

Al igual que sucediera el pasado año, cada departamento expuso, en primer lugar, los objetivos del 2016 y el grado de satisfacción con los resultados obtenidos. Para, a posteriori, dar a conocer las estrategias para este 2017.

Con este evento interno se consigue alinear objetivos, acercar posturas y aumentar el compromiso de los colaboradores con la empresa, al crear sinergias colectivas y democratizar los propósitos y los resultados pasados, presentes y futuros. Además, se convierte en el medio ideal de comunicación interna, logrando consolidar la visión departamental como una fuerza de equipo conjunta.

Softmachine, que ya recibió el pasado año el “Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps”, vuelve a colocar en el epicentro a sus colaboradores, poniendo en valor la innovación, el trabajo, las valoraciones e inquietudes de las personas que forman parte de la compañía.

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

Charo Martínez

Conciliación laboral y personal, mejorar nuestro Bienestar

Charo Martínez

Directora de Administración

Normalmente cuando hablamos de conciliación,  solemos hacerlo siempre en términos de conciliación familiar, dando por hecho que es un tema prioritario para personas que tienen hijos, ante su derecho indiscutible a pasar más tiempo con ellos y poder involucrarse en su crianza y educación.

Entre los diferentes tipos de conciliación, solemos incluir las reducciones de jornadas, donde todavía son, en su mayoría, las madres las que optan por este tipo de conciliación. Según el INE, en la encuesta sobre población activa del 2010, el 97,3% de las personas ocupadas a tiempo parcial por hacerse cargo del cuidado de hijos de 14 o menos años eran mujeres.

Pero también existe la llamemos conciliación personal”, indistinta para hombres o mujeres, personas con o sin hijos.

¿Por qué conciliación personal?

El derecho a la conciliación familiar y personal  debe ser igual para todos los trabajadores, favoreciendo una vida saludable en una sociedad que, cada día, se mueve más rápido.

No debemos olvidar que, en muchos casos, las jornadas de trabajo empiezan con el sonido del despertador a las 6:30h de la mañana, para estar a las 8:00 en el puesto de trabajo, en una jornada que puede alargarse hasta las 20:00h o 21:00h. Generalmente con un parón intermedio para comer de 2h o incluso 3h.

La OMS con su definición de salud: estado de bienestar  físico, mental y social, nos insta desde hace mucho tiempo a cambiar nuestros hábitos generales, en muchas ocasiones adquiridos por costumbre social, a unos más saludables y por tanto beneficiar nuestra calidad de vida. Las jornadas laborales maratonianas, son incompatibles con estos buenos hábitos.

Gestión Horaria

Una conciliación personal que permita al trabajador adecuar su vida laboral y profesional a su propio bienestar, beneficia tanto a los trabajadores como a las empresas.  La nuestra es una sociedad evolucionada, en la que nuestro motor de vida son la familia y las relaciones sociales.

Es ahí donde entra la bolsa de horas o la flexibilidad horaria. No implica trabajar menos horas al año, sino gestionar el horario en función de las necesidades laborales y personales, para cumplir con ellas al final del periodo fijado (mensual, anual,…etc.)

Escuchamos a menudo que España es uno de los países que más horas invierte en el trabajo y uno de los menos productivos, por tanto, menos rentable.

La creencia de tener que estar horas y horas en la oficina ya ha quedado obsoleta, no produce más quien está más tiempo (presentismo), sino el que realiza la tarea de forma óptima en el tiempo establecido (eficacia).

Desde hace unos años existen plataformas e iniciativas que están promoviendo una  Reforma Horaria que afecta tanto a nuestra vida personal como laboral, para una mejora de los husos horarios y poder conciliar la vida laboral con la personal, familiar y social,  sin tener que prescindir de ninguna.

Una buena gestión de nuestro tiempo, nos permite distribuir el trabajo adecuadamente dentro de un horario laboral flexible.  La organización y formación son fundamentales para conservar a buenos profesionales como colaboradores en nuestras empresas. Además con una mejor gestión del tiempo conseguiremos reducir el absentismo y bajas temporales, llegando incluso, a reducir las altas rotaciones de personal.

Otra de las mejoras que conlleva la racionalización de los horarios y las bolsas de horas, es poder llegar a prescindir en muchos casos de las horas extras, ya que planificando adecuadamente el horario a las cargas laborales puntuales se pueden compensar saldos durante el año.

Gestión Horaria

Las horas extras pueden en muchos casos, afectar a la estabilidad psíquica y física de las personas, pudiendo hacerlas improductivas, ya que la sobrecarga de trabajo y fatiga disminuyen la concentración y con ello el buen rendimiento.

Una persona que goza de buena salud física y emocional está demostrado que es más feliz y por tanto, la implicación en su profesión y su compromiso, es mayor.

Por ello, las empresas deben involucrarse especialmente en custodiar a los trabajadores en su propio desarrollo personal del bienestar, pudiendo adecuar sus jornadas diarias a cumplir con sus obligaciones laborales y poder disfrutar de tiempo para ellos mismos.

Las actividades físicas, emocionales, de crecimiento personal y social deben ser un valor añadido en nuestro día a día. Situando en el epicentro a las personas crearemos compañías más productivas y comprometidas.

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Tempo Mobile y las nuevas tecnologías móviles

Abel García

Tempo Mobile y las nuevas tecnologías móviles

Abel García

Software Engineer

Hace dos años que empezó el proyecto Tempo Mobile, y como con cualquier desarrollo nuevo, surgió la pregunta sobre cuál era la mejor manera para llevarlo a cabo procurando una respuesta óptima a los usuarios móviles.

Es innegable que la tecnología avanza muy rápidamente, especialmente aquella que asociamos a la informática y reconocemos como programable. Si concretamos en nuestro área de aplicación nos encontramos con que cada año tenemos una versión nueva (por ejemplo, en Apple iOS 9, iOS 10,…) con sus correspondientes características, y aproximadamente en torno a tres sub versiones pequeñas que generalmente van ligadas a pequeñas mejoras o correcciones. Si tenemos en cuenta que el desarrollo en plataformas móviles abarca principalmente tres sistemas operativos (iOS, Android y Windows) podemos hacernos una idea del esfuerzo de constancia y destreza que exige este tipo de aplicación.

¿Como resolvimos esta problemática?

Desarrollar en nativo te permite aprovechar todas las características que tiene cada plataforma y mantener una experiencia de usuario óptima. Pero, ¿merece la pena un desarrollo nativo, que conlleva realizar tres desarrollos diferentes para abarcar todas las plataformas? Esto implica tener un equipo que domine cada una de ellas, ya que son tres lenguajes de programación diferentes, sin mencionar que hay que mantener el proyecto actualizado con las continuas mejoras de los frameworks, versiones, librerías, etc.

Cuando la aplicación necesita requerimientos intensos en términos de diseño o interacción con la interfaz de usuario (UI), como puede ser un juego, se hace necesario el uso específico para cada plataforma. Sin embargo, para aplicaciones menos rígidas se puede optar por un desarrollo multiplataforma, optimizando los recursos en el desarrollo de la funcionalidad. Es por ello que optamos por utilizar Xamarin.

Xamarin es una compañía de desarrollo con una serie de herramientas multiplataforma que permiten escribir código nativo en iOS, Android y Windows utilizando una base de código compartido en C# (que es el lenguaje de programación que utilizamos diariamente) entre todas las plataformas. De esta manera se puede tener todo tu modelo de negocio compartido entre los dispositivos móviles con un único desarrollo, y dejando la interfaz de usuario para que sea desarrollada en cada plataforma por separado. Aun así una buena parte del conocimiento de cada plataforma es bien recibido, siendo el grado de compartición del mismo cercano al 75%, lo que se traduce en un desarrollo más productivo, rápido y fácil de mantener, al tener toda la lógica de negocio compartida y desarrollada una única vez para todas las plataformas móviles. A esto se lo denomina como “el enfoque tradicional de Xamarin”.  Incluso se puede llegar aún más lejos por medio de Xamarin.Forms, que permite compartir todavía más código (en torno al 95%). Xamarin.Forms lo que hace es coger una serie de controles, páginas y layouts que son comunes entre plataformas (por ejemplo un botón) y compartir la funcionalidad común, dejando que las plataformas se ocupen de la parte más visual para mantener la experiencia de usuario.

Gestión Horaria

Tomando como experiencia el desarrollo realizado para Tempo Mobile, hay que decir que el enfoque Xamarin.Forms se adapta perfectamente a nuestras necesidades, ya que como comentan desde Xamarin, este enfoque es muy adecuado para aplicaciones empresariales, donde la funcionalidad es mucho más importante que la interfaz de usuario y no se requieren demasiadas funcionalidades nativas. Para estos casos donde se necesita un pequeño ajuste de funcionalidad o visualización de algún control, Xamarin.Forms ofrece la posibilidad de personalizarlo por medio de renderers, que al final son los encargados de darle a los controles el aspecto visual y funcionalidad específica en cada plataforma.

Con todo esto, desde desarrollo hemos conseguido centrar nuestros esfuerzos en realizar una aplicación funcional, impulsando una mejora continua de esta y sin el inconveniente de repetir procesos análogos en las distintas plataformas. Tempo Mobile permite de manera sencilla pero eficaz que los trabajadores desplazados fuera de las instalaciones de la empresa puedan realizar gestiones horarias (como marcajes de entrada/salida) y cumplir así con el artículo 35.5 del ET verificando en consecuencia el registro de la jornada laboral.

Tempo Mobile una herramienta eficaz para la gestión horaria en remoto

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