www.softmachine.es
Gestión inteligente de los horarios en el siglo XXI

Gestión inteligente de los horarios en el siglo XXI

Hoy en día, existe una nueva tendencia en nuestra sociedad orientada a cambiar el  ordenamiento del tiempo personal, social y laboral, que afecta a todas las facetas de nuestra vida.

Nuestro país es singular en cuanto a los horarios que nos rigen. A diferencia del resto del mundo, tenemos costumbres propias y únicas, como hacer una pausa para desayunar  a media mañana, comer pasadas las dos de la tarde, terminar la jornada laboral pasadas las siete  o cenar después de las nueve de la noche.

Actualmente, se está planteando desde diferentes foros la posibilidad de cambiar estos patrones heredados de nuestra historia reciente. A principios del siglo XX, el momento de la comida y de la cena eran una o dos horas antes que en la actualidad. Fue durante la postguerra, que frente a la necesidad del pluriempleo, muchas familias retrasaron estos horarios para adecuarlos a la doble jornada laboral.  Este hábito se sigue manteniendo hoy en día, aunque las circunstancias ya no son las de entonces.

Los cambios que se proponen son tan simples como desayunar antes de iniciar la jornada, suprimir la pausa de media mañana y adelantar la comida y la cena, al menos una hora.

Evidentemente, estos cambios por si solos son difíciles de aplicar si no van acompañados de cambios más estructurales, como pueden ser en los horarios comerciales, escolares, de ocio y culturales y por supuesto laborales en las empresas y las organizaciones. Se deberían adecuar aspectos como los horarios televisivos y las franjas del “prime time”,  del cine, del teatro y de los espectáculos, de los partidos de fútbol o del comercio y los restaurantes. Así mismo, resulta muy importante flexibilizar los horarios laborales en las empresas.

Es en el ámbito  laboral, donde se pueden aportar medidas de cambio y flexibilización horaria de un modo más fácil y sencillo. Medidas, que además, aportan beneficios reales a las personas y a las empresas, de un modo directo, inmediato y a coste cero.

Para las personas, supone una medida que facilita la conciliación entre la vida personal y familiar, con la vida laboral. Disponer de más y mejor tiempo, de un modo flexible y autónomo, permite tener una mayor calidad de vida y un menor estrés diario . Permite compartir más tiempo de calidad con los hijos, acompañarlos y recogerlos del colegio, ayudarles en sus tareas escolares y dedicarles más atenciones en general, lo cual aporta beneficios directos en su desarrollo y educación. También permite ahorrar tiempo en los desplazamientos, evitando las horas punta, una mejor adaptación a imprevistos personales, favorecer las políticas de igualdad de género, así como disponer de más oportunidades para el ocio y la vida social.

De igual modo, para la empresa, todo lo anterior supone una parte muy importante del salario emocional que repercute en una mayor motivación personal, aumentando el rendimiento y el compromiso, claves tanto para la retención del talento, como  para la atracción de nuevos profesionales.  Diversos estudios sobre RRHH revelan que las medidas de flexibilidad horaria, que facilitan la conciliación laboral y personal, son uno de los aspectos más valorados por las personas que trabajan o quieren trabajar en una empresa.

Es por todos estos motivos, que disponer de una gestión inteligente de los horarios laborales se ha convertido en un factor clave para la competitividad y el éxito de las empresas del siglo XXI.

¡Días de 30 horas! ¿Ficción o realidad?

¡Días de 30 horas! ¿Ficción o realidad?

El pasado 5 de Febrero, SoftMachine junto con la Asociación Catalana de Dirección de Recursos Humanos, AEDIPE Catalunya, realizó una jornada dedicada  a la rentabilidad y optimización del tiempo bajo el título: “¡Días de 30 horas! ¿Ficción o realidad?”

La apertura,  que  ya adelantaba  algunos de los gestos diarios que nos impiden una gestión óptima del tiempo, se produjo a cargo de Xavier Lamarca actual Director de RR.HH de Akzo Nobel.

David Comí, Director y Formador de Incrementis, continuó con una ponencia sobre la cultura del presencialismo y la necesidad de trabajar mejor.  La clave es saber qué es lo que debemos hacer y ser realistas con nuestra capacidad de trabajo, empezar para terminar.

Por su parte, Oscar Bermejo,  Responsable de Nuevas Tecnologías de SoftMachine habló sobre la racionalización de los horarios y los nuevos usos del tiempo. Así, la ponencia versó sobre la existencia de medidas entorno a una apremiante necesidad de conciliar vida familiar, laboral y personal.  Destacó por su parte la flexibilidad horaria como la media más valorada.

Finalmente el encargado de cerrar el acto, Marc Noëlle, Director General de SoftMachine, resumió la jornada en dos ideas básicas: trabajar mejor y flexibilizar los horarios.

¿Interesado en Softmachine?

Softmachine en el II Premio Barcelona a la Empresa Innovadora en Conciliación y Tiempo

El debate ¿Cómo hacer que la conciliación sea real?, a cargo de Lluís Bahamonde, Vicepresidente de PIMEC Barcelona, y de Anna Mercadé, Directora del Observatorio Mujer, Empresa y Economía de la Cámara de Comercio de Barcelona, fue el eje conductor del acto de entrega del II Premio Barcelona a la Empresa Innovadora en Conciliación, que tuvo lugar el 20 de febrero.

El evento se celebró en el Saló de Cent del Ayuntamiento de Barcelona con la presencia de un centenar de personas, principalmente representantes del mundo empresarial, entre los que se encontraba International Softmachine Systems, y otras empresas como Criteria, Gaes, RedNust, que destacan por sus aportaciones en temas de responsabilidad social, proporcionando herramientas y metodologías para la mejora de la conciliación de la vida laboral y personal.

NORMON amplía su parque de terminales de accesos y presencia con Softmachine

Tras la ampliación de sus instalaciones para dar cabida a una mayor producción de medicamentos e incrementar la capacidad de almacenaje, Laboratorios Normon amplío el parque de terminales para el control de accesos y presencia con Softmachine.

La empresa situada en Tres Cantos, que ya supera los 75 años desde su fundación, abordó un proyecto para integrar las nuevas necesidades de Gestión Horaria con la firma International Softmachine Systems.

HEINZ automatiza la Gestión Horaria y el Control de Accesos con Advanced Tempo.NET

Heinz, compañía reconocida a nivel mundial por la elaboración de salsas y deliciosos productos alimenticios, decide confiar en la tecnología de Softmachine para la automatización de los procesos de Gestión de los Tiempos de Trabajo de los más de 600 trabajadores con los que la multinacional cuenta en España.

HEINZ también ha puesto en manos de su socio tecnológico la seguridad de la planta de Alfaro, en La Rioja. En el proyecto con Softmachine se ha informatizado el control y registro de las personas que acceden a la planta, ya sea personal contratado, visitas o subcontratas.

Softmachine ha aportado a esta mejora estratégica de HJ Heinz Foods Spain SLU, la solución Advanced Tempo.NET que integrada con el resto de aplicaciones corporativas, facilitará el acceso a la información horaria de todos los colectivos. Los empleados, mediante el Portal de Autoservicio eTempo, podrán consultar sus datos y gestionar sus solicitudes de permisos, vacaciones, etc.

Realizar un proyecto de alta calidad en cada una de sus fases de implantación, ha permitido a HEINZ trabajar con un sistema mucho más ágil, flexible y potente que el anterior, reduciendo considerablemente los tiempos de gestión y obteniendo una información fiable en tiempo real con dispositivos de biometría.