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El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El pasado  Jueves 9 de Junio Softmachine organizó una formación para Recursos Humanos impartida por el profesor Jordi Ojeda. El motivo de la misma era preparar a estos profesionales ante la Reforma Horaria.

Que la sociedad demanda poder conciliar su vida personal con la laboral es ya una obviedad. Sólo hemos de leer los programas políticos para darnos cuenta de que hay un consenso al respecto. Puede, incluso, que sea la única cosa en la que logremos estar todos de acuerdo.

El tiempo, según indicó Jordi, es un factor sistémico. Por ello y para facilitar el análisis del mismo dividía el tiempo en tres niveles:

  • Macro, que asociaba a la sociedad (costumbres, televisión, festivos…etc.).
  • Meso, que hace referencia a los horarios de trabajo (calendarios, convenios, demandas variables de trabajo,..etc.).
  • Micro, que relacionaba con el tiempo de las personas (tanto de la vida personal como de la laboral).

Sin embargo, tal y como se dedujo de la sesión, y especificó en la zona meso, no es únicamente una cuestión de tiempos de trabajo/familia sino de competitividad de la empresa. En una sociedad de flujo de demanda variable optimizar el personal de manera versátil se torna fundamental. Bajo esta premisa pasó a dividir la complejidad organizativa en dos:

  • Si la demanda anual de la empresa es estacional hablaba entonces de anualizar la jornada (en semanas fuertes, normales y débiles). Como sería por ejemplo, la compactación de la jornada en el periodo estival en numerosas oficinas compensándolo en horas el resto del año. Otro ejemplo son las compañías dedicadas a la gastronomía de temporada (turrones, helados,…etc.) en las que los periodos de máxima producción están muy marcados por las estaciones.
  • En cambio, si la demanda es variable en días recomendaba una bolsa de horas. Un ejemplo sería una empresa que requiere de épocas de flujo móvil como puertos, transporte de mercancías o constructoras. En los que recomendaba el uso de bolsas de horas en función de la necesidad productiva.

Aparte, también hacía mención a otras formas de flexibilidad horaria, orientadas a mejorar el rendimiento del colaborador y su bienestar en la empresa. Algunas de estas soluciones son; horario de entrada y salida flexible (dentro  de unos baremos), reducción del horario de comida, realización de formaciones en horario laboral,…etc.

Por último recomendaba  que la organización flexible del tiempo de trabajo se hiciese a partir de tres impulsores:

  1. Soluciones de flexibilidad a medida; recoger la información y diseñar modelos flexibles de organización de tiempos de trabajo.
  2. Capacitación y formación; tanto a la dirección y mandos intermedios en gestión de horarios como de sensibilización del personal en su flexibilidad.
  3. Utilizar soluciones informáticas; que recojan y gestionen de forma ordenada toda la información relativa a los horarios, calendarios e incidencias.

Logrando así numerosas ventajas entre las que destacaba la reducción de costes por óptimo dimensionamiento de la plantilla, reducción de horas extras, reducción del absentismo, atracción y retención del talento, inclusión de políticas de igualdad y de la mujer, colaboradores más motivados…etc.

 

Racionalizar los horarios, por tanto, no sólo puede hacernos más felices sino que hace nuestras empresas organismos vivos, más competentes y productivos.

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

El pasado viernes, 3 de Junio, se celebró en el edificio Torre Europa, en Madrid, la Jornada: Soluciones Softmachine 2016; la Gestión 2.0.

Tras un breve repaso por la dilatada historia de Softmachine, presentamos nuestros productos y novedades. Pusimos voz, además, a uno de los temas que más preocupan a RR.HH. y colaboradores; la nueva cultura del tiempo.

Destacamos igualmente, nuestro propósito de aportar valor añadido a las organizaciones. Para lo cual se ha realizado una gran inversión en innovación y producto orientándonos, una vez más, a un mercado en constante evolución y desarrollo. Resolviendo problemáticas que no sólo azuzan el presente sino que impelen el futuro.

Por último, agradecer a los asistentes el tiempo que han dedicado a Softmachine.  Esperamos encontraros en próximos eventos. ¡Ha sido un placer!

Jornada “Soluciones Softmachine” en Madrid

Gestión Horaria 2.0

De la flexibilidad a la productividad

3 Junio

Torre Europa

planta 29

Confirma

Programa

09:30    Recepción y café de bienvenida

10:00    Presentación de la Jornada
A cargo de Marc Noëlle Director General de Softmachine

10:15    Gestión Horaria 2.0: de la flexibilidad a la productividad
A cargo de Xavier Sánchez Director Comercial de Softmachine

– Solución corporativa Tempo.NET
– Módulos complementarios
– Tempo Mobile
– Nuevos terminales biométricos

12:00    Cerveza networking

Conciliación: cuestión de medios y de miedos

Conciliación: cuestión de medios y de miedos

Pocas cosas han logrado tanto consenso en este país como la conciliación. Todos los partidos políticos lo han incluido en sus programas, movimientos y colectivos sociales (@arhoe_enhora, @malasmadres, @reformahoraria,…etc.) le ponen su  voz  y aún más importante;  forma parte de los ruegos y quejas de sobremesa de la mayoría de los empleados. Y sin embargo no se han producido grandes avances.

Si las encuestas lo sitúan en segundo lugar, sólo por detrás del salario, entre las prioridades de los colaboradores, esto no se ha traducido en una prelación real. Seguimos un paso por detrás de nuestras necesidades y únicamente logramos argumentarlo con una tradición y una cultura poco productiva y totalmente desactualizada.

Encontrar el equilibrio entre la faceta laboral y familiar resulta totalmente necesario. Urgimos que la macla de nuestro desarrollo profesional con el personal no cree una falla irreparable entre ambas vertientes. Necesitamos ser capaces de compaginarlas y actuar de manera simétrica.

Claro que no sólo depende del colaborador, las empresas han de ser capaces de ver esta necesidad e intentar sacar la mayor rentabilidad posible. ¿Por qué si cientos de estudios ponen de manifiesto que un trabajador motivado y feliz es al menos un 19% más productivo no se toman medidas en consonancia? Un empleado de telemarketing de una de las grandes compañías telefónicas diría; ¿es que acaso no le interesa ahorrar?

Obviamente no es una cuestión de falta de interés sino de miedos y de medios. Es el miedo al cambio y la falta de apoyo por parte de las instituciones las que frenan ese impulso. Si un empresario decide cambiar la jornada de un empleado dotándola de cierta flexibilidad, aunque esta sea controlada, está dando en soledad un salto al vacío. Sin ese paracaídas de emergencia que asegura una caída ventajosa.

Debemos ser tolerantes, no hemos de olvidar que las empresas no son ONG. Debemos ver en esta flexibilidad una oportunidad y sacar entre todos el mayor provecho posible. Sumergirnos en la eficiencia huyendo de la cultura presentista que tenemos tan arraigada en este país.  Una jornada extendida hasta altas horas no es sinónimo de un buen trabajo y España es ejemplo de ello

Trabajamos al año 300 horas más que Alemania y nos situamos muy por debajo en términos de productividad. Pero no hace falta irse tan lejos, aquí también tenemos numerosas empresas que al implementar medidas que fomentan la flexibilidad y facilitan la conciliación han aumentando su rendimiento.

En Softmachine somos orgullosos estandartes de este precepto. Hemos logrado no sólo crear y profesionalizar esta cultura sino que recientemente hemos recibido el Premi Barcelona a l’Empresa Innovadora en Conciliació i Temps 2016, en la categoría mediana empresa.

En nuestro caso particular las medidas que se han implementado en materia de conciliación son; entrada y salida flexible, bolsas de horas, reducción de jornada, teletrabajo, jornada continua los meses de verano, vacaciones a petición del colaborador,…etc. Y los beneficios obtenidos:

  • Mejora del clima laboral
  • Reducción del estrés
  • Mejora la planificación horaria
  • Mejora de la motivación de los colaboradores
  • Reducción del absentismo injustificado
  • Reducción del absentismo ligado al estrés (depresiones, bajas por estrés,..etc.)
  • Aumento del compromiso o engagement
  • Aumento en el rendimiento
  • Se ha conseguido atraer y fidelizar el talento dentro de la empresa
  • También hemos mejorado el branding; asociando nuestra imagen a políticas de conciliación
  • Favorece la igualdad; hasta el punto de que en Softmachine somos más mujeres que hombres

En resumen, se ha conseguido aumentar la felicidad y la salud laboral lo que a su vez ha aumentado el compromiso de nuestros colaboradores y su rendimiento en la empresa. Es este antecedente el que intentamos trasladar a nuestros clientes, bajo el paraguas de la experiencia y el soporte de la competencia. No en vano, somos veteranos en esta guerra de horarios y disponemos de las mejores armas; sistemas integrales para la gestión de la flexibilidad horaria y la conciliación.

Absentismo: 5 Consejos para reducirlo

Flexibilizar horarios y aportar valor al empleado son algunas medidas que puedes aplicar contra el absentismo. Es importante contar con un software que  notifique las ausencias al supervisor y que permita al empleado justificar aquellas que procedan.

“La motivación como estímulo para el colaborador, como impulso para el éxito de la empresa

¿Interesado en Reducir el Absentismo?