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Sobre la Obligación de Registro de la Jornada Laboral

Registro
Jornada Laboral.

A partir el 2013 y tras el RD-ley 16/2013, del 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se incluyó en el Estatuto de Trabajadores  normativa relativa a la gestión de la flexibilidad horaria y la obligación de Registro de la Jornada Laboral de los trabajadores. Esto engloba tanto los contratos a tiempo parcial como a jornada completa,  incluyendo aquellos con movilidad asociada (teletrabajo, comerciales, consultores, transportistas,..etc).

Trabajo Parcial

Con el fin de instrumentalizar una serie de medidas sobre la organización de los tiempos de trabajo el ET establece la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. Así el artículo 12.4 constituye:

La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”

Jornada Completa

También en el artículo 35.5 del ET se dispone la obligación del registro diario de la jornada de los trabajadores para el cómputo de las horas extraordinarias según lo siguiente:

“A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”

Si bien en el caso de la jornada parcial si se hacía referencia a la obligación de registro de la jornada ordinaria no sucedía así en el caso de la jornada completa, en la únicamente se mencionaba la obligación de registro para el cómputo de las horas extraordinarias. Esto permitía una interpretación abierta en este segundo caso y no ha sido hasta el pasado diciembre, tras la resolución judicial 207/2015, cuando se ha establecido la obligación de registro diario en las jornadas completas (independientemente de si existen o no horas extraordinarias).

Nueva Normativa Jurídica

Debido a esta y otras sentencias como la 25/2016 y 198/2016 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha iniciado una campaña este 2016 (Intrucción3/2016) para la intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias. Sobre la inspección se precisa que recabará información sobre:

  • Actividad y horario de la empresa.
  • Plantilla, tipos de contratos, turnos, festivos trabajados…etc.
  • Si se considera oportuno se realizará una entrevista con los trabajadores y/o representantes legales.
  • Registro de la jornada según el 35.5 del ET teniendo en cuenta los siguientes extremos:

1. Registro de la jornada diaria obligatorio independientemente de si se realizan o no horas extraordinarias.

2. El registro deberá ser diario e incluir la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador.

3. La comprobación de la existencia del registro debe poder realizarse en el centro de trabajo.

4. El sistema de registro elegido debe garantizar la fiabilidad y la invariabilidad de los datos.

5. Se puede solicitar una copia del mismo, tomar fotografías e incluso si es manual llevarse el original.

6. Se han de conservar los registros durante, al menos, 4 años.

Sanciones administrativas

En el caso de que la empresa no lleve adecuadamente el registro de la jornada de sus trabajadores, esta incurrirá en una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS que podrá ser sancionada con multas de 626€ a 6.250€. Igualmente de demostrarse la realización de horas extraordinarias no declaradas se incurrirá en una infracción muy grave del artículo 8.1 de la LISOS y/o grave del artículo 7.10 de la LISOS.

Por último si la empresa dispusiera de varios centros de trabajo en una misma provincia se realizara una acción coordinada y por cada uno de los centros afectados se considerará una infracción.

Solución al Registro de la Jornada: Tempo

Tempo es una herramienta web que incorpora la última tecnología aplicada a la gestión de tiempos de trabajo. Es una solución que gestiona y resuelve toda la problemática horaria de la empresa, registrando la jornada diaria obligada y calculando diferentes tipos de horas, pluses, adaptándose a convenios muy dispares y trabajando de forma centralizada pero a la vez distribuyendo la información.

Igualmente, nuestro software le permitirá gestionar otras variables asociadas a tiempos de trabajo como; vacaciones, turnos, planificación, incidencias, absentismo, …etc. Además, con nuestra app podrá también fichar en remoto si pertenece a un colectivo móvil como pueden ser servicios de limpieza, transporte, comerciales…etc.

No esperes más

Cumple con
la legislación vigente.

Póngase en contacto con nosotros y un experto le asesorará para ayudarle y evitar posibles sanciones a su empresa

Registro Jornada

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Bancos de Horas

Bancos de Horas

OSCAR BERMEJO

Business Development  en Softmachine

Todos entendemos los bancos como entidades de depósitos monetarios, concesión de créditos e inversiones financieras. Y todos entendemos que son necesarios porque todos percibimos el dinero como un bien preciado que cabe administrar eficientemente. Partiendo de esta premisa, pensemos en otro bien tan o más preciado que el dinero como es el tiempo. Si bien es cierto que el tiempo pasa para todos igual y que es imposible atesorarlo, no es menos cierto que si se puede administrar mejor.

“La idea es simple, fácil de aplicar y económicamente sostenible, pues no tiene coste.”

OSCAR BERMEJO

SI ANALIZAMOS nuestro tiempo de vida, una gran parte corresponde a la dedicación laboral, y muchas veces, nuestro tiempo restante pivota sobre este.  Por tanto, podemos pensar que si conseguimos una mejor gestión de nuestro tiempo laboral, mejoraremos otros ámbitos de nuestra vida como el familiar, personal, social, cultural, etc.

Analicemos como es nuestra vida laboral. La gran mayoría del trabajo remunerado se mide, entre otras variables, por el tiempo de dedicación según un calendario de jornadas laborales. Y la mayoría de los trabajadores hacen jornadas laborales regulares y homogéneas según el marco del convenio que los ampara. Esto significa que existen horarios de trabajo más o menos rígidos con pocos márgenes de flexibilidad. Y además, estos márgenes de flexibilidad no suelen estar reconocidos como tiempos compensatorios en muchos casos.

La conclusión es que los horarios actuales no siempre se adaptan a las necesidades de las empresas, ni tampoco a las necesidades individuales de las personas. Pensemos que dos personas en un mismo puesto de trabajo pueden tener necesidades horarias muy diferentes, por razones de edad, familiares, de salud, lugar de residencia o sociales.

En este punto, la idea del Banco de horas surge como una herramienta de mejora tanto para las empresas como para las personas.

Veamos, si un trabajador puede flexibilizar su jornada de modo que no siempre tenga la misma dedicación, le permitirá disponer del tiempo personal que necesite para conciliar su vida laboral con su vida personal y familiar.

Del mismo modo, si una empresa precisa puntualmente de más dedicación de su personal para atender puntas de demanda, podrá disponer de horarios más amplios, que serán compensados en otros momentos, de baja demanda.

La idea es simple, fácil de aplicar y económicamente sostenible, pues no tiene coste. Solamente requiere de una premisa necesaria, como es la instauración de la flexibilidad en los horarios laborales y su correcta administración.

 

PARTIENDO de esta premisa, cada trabajador dispone de una cuenta corriente de horas en su empresa, en la que ingresar o disponer de tiempo. En este contexto se abren todos las posibilidades que se nos puedan ocurrir, como préstamos de tiempo por parte de la empresa a devolver por el trabajador, compensación económica del tiempo excedente del trabajador (horas extraordinarias) o compensación mediante la concesión de permisos o días libres adicionales, hasta incluso el hipotético traspaso de horas excedentes entre trabajadores.

AL FINAL, todo esto persigue como objetivo mejorar la calidad de vida de las personas, ofreciéndoles más oportunidades para la conciliación de la vida personal y familiar cuando realmente lo puedan necesitar.

Y, por extensión, esta conciliación también revierte en beneficios que inciden directamente y positivamente en nuestra sociedad. Favorecen las políticas de igualdad de género y de oportunidades, la corresponsabilidad en las tareas familiares, del cuidado y la educación de los hijos, así como de la gente dependiente a cargo. También aporta mejoras en la salud de las personas,  favorece el desarrollo de la vida cultural y asociativa y el desarrollo personal de individuo.

Así lo ha entendido la Comisión de Igualdad del Congreso que ha promovido una iniciativa para pedir al Ejecutivo medidas de conciliación en los planes de igualdad de las empresas. Medidas como compatibilizar, dentro de lo posible, el calendario y la jornada escolar con la laboral y la adecuación del huso horario a nuestra situación geográfica, promover jornadas laborales con horarios flexibles de entrada y salida, o la creación de un “Distintivo de Igualdad para las Empresas”, recogido en una web con las buenas prácticas de las empresas acreditadas.

Esta propuesta también recoge la creación bancos de horas para que los empleados tengan tiempo de atender asuntos justificados por necesidades de conciliación.

En definitiva, son medidas enfocadas a mejorar la calidad de vida de las personas y su felicidad personal.  Y si esto se consigue, con personas felices y motivadas se mejora la competitividad de nuestras empresas y mejoramos el conjunto de nuestra sociedad.

 

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“El tiempo no es oro, el oro no vale nada. El tiempo es vida”

JOSÉ LUIS SAMPEDRO

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Softmachine en Verd Primera

Softmachine en Verd Primera de BTV

Os dejamos el vídeo de nuestra participación en Verd Primera.

Hablamos de flexibilidad, de conciliación, de talento. No en vano, si al inicio el control lo era todo, hemos sabido recoger la evolución natural de la sociedad laboral . Si al principio en la cúspide del organigrama laboral; más horas, mejor trabajo, una crisis devastadora ha puesto en relieve un nuevo foco de discusión; la baja productividad.

Asociar el tiempo presente al eficiente, ha demostrado no ser una estrategia rentable y han surgido nuevos modelos y formas de trabajo. Por supuesto, aún seguimos sujetos a políticas horarias, lo contrario sería un nuevo acto de torpeza. No supone ya, sin embargo, un mecanismo de control sino de gestión; gestión de tiempos, de flexibilidad, conciliación…

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El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El desafío de los RR.HH. frente a la Reforma Horaria

El pasado  Jueves 9 de Junio Softmachine organizó una formación para Recursos Humanos impartida por el profesor Jordi Ojeda. El motivo de la misma era preparar a estos profesionales ante la Reforma Horaria.

Que la sociedad demanda poder conciliar su vida personal con la laboral es ya una obviedad. Sólo hemos de leer los programas políticos para darnos cuenta de que hay un consenso al respecto. Puede, incluso, que sea la única cosa en la que logremos estar todos de acuerdo.

El tiempo, según indicó Jordi, es un factor sistémico. Por ello y para facilitar el análisis del mismo dividía el tiempo en tres niveles:

  • Macro, que asociaba a la sociedad (costumbres, televisión, festivos…etc.).
  • Meso, que hace referencia a los horarios de trabajo (calendarios, convenios, demandas variables de trabajo,..etc.).
  • Micro, que relacionaba con el tiempo de las personas (tanto de la vida personal como de la laboral).

Sin embargo, tal y como se dedujo de la sesión, y especificó en la zona meso, no es únicamente una cuestión de tiempos de trabajo/familia sino de competitividad de la empresa. En una sociedad de flujo de demanda variable optimizar el personal de manera versátil se torna fundamental. Bajo esta premisa pasó a dividir la complejidad organizativa en dos:

  • Si la demanda anual de la empresa es estacional hablaba entonces de anualizar la jornada (en semanas fuertes, normales y débiles). Como sería por ejemplo, la compactación de la jornada en el periodo estival en numerosas oficinas compensándolo en horas el resto del año. Otro ejemplo son las compañías dedicadas a la gastronomía de temporada (turrones, helados,…etc.) en las que los periodos de máxima producción están muy marcados por las estaciones.
  • En cambio, si la demanda es variable en días recomendaba una bolsa de horas. Un ejemplo sería una empresa que requiere de épocas de flujo móvil como puertos, transporte de mercancías o constructoras. En los que recomendaba el uso de bolsas de horas en función de la necesidad productiva.

Aparte, también hacía mención a otras formas de flexibilidad horaria, orientadas a mejorar el rendimiento del colaborador y su bienestar en la empresa. Algunas de estas soluciones son; horario de entrada y salida flexible (dentro  de unos baremos), reducción del horario de comida, realización de formaciones en horario laboral,…etc.

Por último recomendaba  que la organización flexible del tiempo de trabajo se hiciese a partir de tres impulsores:

  1. Soluciones de flexibilidad a medida; recoger la información y diseñar modelos flexibles de organización de tiempos de trabajo.
  2. Capacitación y formación; tanto a la dirección y mandos intermedios en gestión de horarios como de sensibilización del personal en su flexibilidad.
  3. Utilizar soluciones informáticas; que recojan y gestionen de forma ordenada toda la información relativa a los horarios, calendarios e incidencias.

Logrando así numerosas ventajas entre las que destacaba la reducción de costes por óptimo dimensionamiento de la plantilla, reducción de horas extras, reducción del absentismo, atracción y retención del talento, inclusión de políticas de igualdad y de la mujer, colaboradores más motivados…etc.

 

Racionalizar los horarios, por tanto, no sólo puede hacernos más felices sino que hace nuestras empresas organismos vivos, más competentes y productivos.

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

Jornada Soluciones Softmachine 2016 Madrid

El pasado viernes, 3 de Junio, se celebró en el edificio Torre Europa, en Madrid, la Jornada: Soluciones Softmachine 2016; la Gestión 2.0.

Tras un breve repaso por la dilatada historia de Softmachine, presentamos nuestros productos y novedades. Pusimos voz, además, a uno de los temas que más preocupan a RR.HH. y colaboradores; la nueva cultura del tiempo.

Destacamos igualmente, nuestro propósito de aportar valor añadido a las organizaciones. Para lo cual se ha realizado una gran inversión en innovación y producto orientándonos, una vez más, a un mercado en constante evolución y desarrollo. Resolviendo problemáticas que no sólo azuzan el presente sino que impelen el futuro.

Por último, agradecer a los asistentes el tiempo que han dedicado a Softmachine.  Esperamos encontraros en próximos eventos. ¡Ha sido un placer!