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La innovación tecnológica es una apuesta continua de Grupo Palacios y juega un papel fundamental para unificar la gestión de todas sus plantas. Para ello, y tras analizar en profundidad las diferentes alternativas en el mercado, la compañía se decidió hace más de diez años por las innovadoras soluciones de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos de Softmachine, incorporando con el paso de los años diferentes módulos para alcanzar una automatización completa.
El Grupo Empresarial Palacios Alimentación es un referente en el sector alimentario español cuyo nacimiento se forjó en el año 1960 con la apertura de una carnicería familiar en Albelda de Iregua (La Rioja) donde hoy en día se encuentra la sede social del grupo y su principal centro de producción, integrado por dos plantas para la elaboración de embutidos, dos plantas para la elaboración de pizza, una planta destinada a los platos preparados y otra para la elaboración de tartas, contando así con una completa oferta de productos que exporta a los cinco continentes. Desde su fundación ha experimentado un fuerte proceso de expansión, hasta convertirse en una de las principales empresas de alimentación. El Grupo está integrado actualmente por las marcas Palacios, Floristán, Alinaco, San Martín, Fuentetaja, Naysa y Pastry Factory, donde emplea a más de 1.000 trabajadores.
Necesidades y Objetivos
Debido al alto volumen de empleados que acceden diariamente a las diferentes plantas de producción en España, controlar, conocer e identificar a todo el personal, era una necesidad prioritaria para mantener altos niveles de seguridad y garantizar un correcto plan de emergencia en caso de necesidad de evacuación.
La solución anterior con la que contaba el Grupo no estaba cubriendo las expectativas ni les proporcionaba la información necesaria que la compañía precisaba. Por ello, comenzaron la búsqueda de un nuevo proveedor que les garantizase en todo momento el desarrollo funcional y tecnológico a través de una solución automatizada, flexible y escalable, que les permitiese adaptarse a sus necesidades internas.
El proyecto
Grupo Palacios trasladó a Softmachine las necesidades que la compañía quería satisfacer y siguiendo sus directrices y tras efectuar un detallado análisis, se comenzó la implantación de los módulos de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos del personal de la empresa. Los empleados al acceder a sus puestos de trabajo registran los marcajes de acceso en los tornos instalados en las plantas de producción y una vez dentro de las instalaciones, utilizan terminales con lector de proximidad para registrar sus horarios.
Posteriormente y para conocer en tiempo real a las personas que acceden diariamente a sus instalaciones, se integró el módulo de visitas y personal externo. Ante la necesidad de que los managers de cada una de las plantas pudieran llevar a cabo una gestión descentralizada en la administración de los tiempos de los colaboradores, decidieron contratar eTempo (portal del empleado) que ha supuesto un gran avance a la hora de automatizar una serie de procesos que anteriormente eran más manuales.
Por último, se llevó a cabo la implantación del módulo Control de Tareas en las diferentes plantas de producción. Con este módulo, el Grupo conoce los tiempos invertidos en diferentes actividades en sus líneas de producción mediante la captura de datos en las plantas y su posterior exportación al aplicativo de nómina con el que trabaja la compañía.
Con la incorporación de este último módulo, la empresa dispone de una suite completa que les permite Gestionar el Tiempo y la Asistencia, Controlar el Acceso y Controlar las Visitas y el Personal Externo a sus instalaciones. En el desarrollo del proyecto ha sido imprescindible contar con la activa participación y la aportación de ideas y necesidades de los responsables de los departamentos de Sistemas, RRHH y de Producción.
Beneficios obtenidos
Con las soluciones de Softmachine, Grupo Palacios Alimentación ha conseguido desde el primer momento,
Reducir carga de trabajos administrativos
Garantizar un correcto cálculo de la nómina
Control de Tareas y Costes
Conocer en tiempo real el personal presente
Como manifiesta el equipo de RRHH de Palacios, “con la implantación de los diferentes módulos que forman Tempo.NET se consigue dar un gran paso en la gestión de empleados en cuanto a la aplicación de calendarios y horarios de trabajo, disponibilidad de información real al momento, seguridad a la hora de calcular las variables de la nómina, etc.”
Por otro lado, en el caso de eTempo los beneficios han sido varios. “Podríamos destacar la liberación de carga de trabajo a RRHH y la mayor transparencia del sistema de gestión de cara al trabajador, ya que se traslada el control de las ausencias al Supervisor que es el que realmente tiene el conocimiento sobre el empleado.”
“Además, consideramos que tiene un alcance mayor de lo que es un simple gestor de control de presencia. A nuestro parecer, lo entendemos como una herramienta integradora para una mejor gestión de todos los temas de RRHH, ya que, por ejemplo, en nuestro caso, los mandos tienen a través de esta herramienta información de primera mano, ya que dentro de eTempo disponen de distintos listados que proporcionan información inmediata y siempre actualizada. Entre dichos informes podemos encontrar listados de vacaciones disfrutadas, de absentismos, listados de datos personales donde pueden ver por ejemplo el teléfono de su gente por si algún día lo necesitan y otros muchos listados que pueden configurarse. En definitiva, disponen de información útil que facilita el día a día”.
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Para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España
Softmachine empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha concluido con éxito la implantación de la nueva solución de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España.
Dada la alta experiencia de Softmachine en implantaciones en el Sector de la Alimentación y la apuesta de Fribin por contar con la última tecnología de vanguardia, la compañía se decantó por sus soluciones para conseguir una automatización completa en la gestión de sus recursos. La implementación de Tempo les permite dar valor a los mandos intermedios reduciendo la carga de trabajo del Departamento de RRHH y el tiempo de dedicación. A ello también contribuyen los informes y automatismos de los que dispone la propia herramienta, como son el envío de mails a los responsables con las ausencias previstas para el día siguiente, pudiendo así planificar sus recursos de forma automática.
Todos los empleados de la empresa efectúan sus marcajes a través de los terminales biométricos SMX3 Bio, se trata de dispositivos multifunción para la gestión de tiempos de trabajo y control de accesos que se adaptan a cualquier tipo de entorno de trabajo. Desde el portal del empleado eTempo, el personal de tiendas puede realizar sus marcajes desde un PC. Adicionalmente pueden solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el absentismo y consultar informes, entre otras muchas posibilidades.
Por último y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de la nómina, Fribin decidió enlazar de forma bidireccional, el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine, consiguiendo toda la carga de alta y baja de empleados, así como el organigrama de la compañía.
Fribin tiene presencia en más de 30 países y sus productos llegan a todas partes del mundo, con especial hincapié en Europa, Asia y África.
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PharmaMar, empresa biofarmacéutica comprometida con la investigación y desarrollo de fármacos antitumorales a partir de organismos marinos, apuesta por las soluciones de Softmachine para la Gestión de Tiempos de sus empleados
Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, ha concluido con éxito la implantación de su solución de Gestión de Tiempos para los empleados con los que cuenta la empresa biofarmacéutica en su sede de Madrid.
Los más de 325 empleados de PharmaMar – empresa pionera a nivel mundial en descubrimiento de antitumorales de origen marino – efectuarán sus marcajes a través de terminales biométricos SMX3 y del portal del empleado eTempo.
Desde eTempo, el personal de la empresa puede acceder en tiempo real a información relacionada con sus marcajes, solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el tiempo, solicitar autorización para efectuar horas extraordinarias, gestionar sus bolsas de compensación de horas y consultar sus informes, entre otras muchas posibilidades que ayudan a incrementar la eficiencia en la jornada laboral además de facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar.
Adicionalmente y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de las nóminas, PharmaMar ha decidido enlazar el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine.
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SMBioFace incorpora medición de temperatura y detección de mascarilla
Softmachine incorpora a su gama de terminales de gestión de presencia y accesos, el nuevo dispositivo SMBioFace de identificación facial y reconocimiento de la palma de la mano con medición de temperatura y detección de mascarilla
Desde el inicio de la crisis sanitaria provocada por el Covid-19, la compañía de software española Softmachine, especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha desarrollado nuevos módulos de gestión para facilitar a las empresas el cumplimiento de los nuevos Decretos en materia de Gestión Laboral, relacionadas con los ERTE y los Permisos Retribuidos Recuperables.
Actualmente, Softmachine cuenta con nuevos terminales de identificación facial y reconocimiento de la palma de la mano sin contacto, con control de la temperatura y el uso de la mascarilla con la finalidad de evitar el contacto, detectar y prevenir anomalías y aumentar la seguridad en las empresas.
Para aquellas empresas que ya dispongan de tecnología y terminales de Softmachine, y para proteger la inversión ya realizada, el terminal SMBioFace puede actuar como Punto de Verificación y Control Previo, de manera que, todos los dispositivos de control de acceso y presencia gobernados por la solución Tempo de Softmachine, estarán bloqueados hasta que la verificación de temperatura y uso de mascarilla se haya realizado y sea correcta.
Para nuevas implantaciones, el dispositivo puede ser usado como punto de control combinado con equipos más sencillos, o bien que sea el propio dispositivo el que gestione tanto el Registro de la Jornada como el Control de Accesos.
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Permisos Retribuidos Recuperables
Real Decreto –Ley 10/2020
El pasado día 29 de marzo, se aprobó el Real Decreto –Ley 10/2020 por el que se regula el permiso retribuido recuperable para las personas trabajadoras por cuenta ajena que no presten servicios esenciales.
Tras este anuncio, Softmachine ha desarrollado un nuevo módulo, con la finalidad de ayudar a las compañías a gestionar estos permisos.
Este módulo te permitirá entre otras opciones a:
Generar Bolsas de Horas a recuperar de forma automática
Conversión automática de horas en función de su tipología
Planificar la disponibilidad de las horas
Obtener gráficas del cumplimento
Publicar el saldo pendiente a recuperar
Accesible desde eTempo (Portal del Empleado) y Tempo Mobile (App)
Las soluciones de Softmachine para la Gestión del Tiempo y Asistencia de los empleados, te garantizan una visualización total de lo que está sucediendo en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Encuentre su mejor solución.
Tempo, eTempo, Tempo Mobile
Además de tener el registro diario de todos los colaboradores, con nuestra herramienta de gestión horaria podrá además ahorrar en costes asociados a las personas y su tiempo de trabajo. Podrá llevar un programar turnos, planificar, recoger solicitudes de vacaciones e incidencias, mejorar la productividad, reducir costes asociados al absentismo no controlado, etc.
Además, con este sistema podrá implantar bolsas de horas para hacer frente a distintos flujos de trabajo o establecer entre sus colaboradores programas de conciliación laboral y personal.
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Bajo el lema “Nuevo Liderazgo para una nueva era”, Softmachine, estará presente en esta nueva edición como uno de los patrocinadores del congreso
Softmachine ha anunciado su respaldo como patrocinador del 53º Congreso que la Asociación Española de Dirección y Desarrollo de Personas (AEDIPE) llevará a cabo los próximos días 10 y 11 de octubre en el IESE Business School de Barcelona.
Durante los dos días del congreso y con una previsión de asistencia de alrededor de 600 congresistas, se abordarán las claves para lograr un liderazgo eficaz en las organizaciones, bajo el lema “Nuevo Liderazgo para una nueva era”.
En los últimos 4 años, la organización del Foro Aedipe Catalunya, ha abordado el liderazgo desde diferentes enfoques y por ello en esta edición, las claves se centrarán en la cultura organizativa, el talento, la innovación y las emociones, de la mano de prestigiosos ponentes.
En #softmachine, somos especialistas en soluciones de Gestión de Tiempos y Asistencia y en nuestro apoyo y apuesta por la completa automatización de los procedimientos, hemos potenciado las funcionalidades de nuestra App Mobile y del Portal del Empleado. #rrhh#teletrabajopic.twitter.com/DxSPevOf9n
Registra la Jornada Laboral en cualquier momento y desde cualquier lugar. Tempo Mobile es la solución de movilidad de #softmachine que proporciona a los empleados en teletrabajo, la posibilidad de realizar gestiones horarias. Contacta con softmachine.es hoy mismo. #rrhhpic.twitter.com/X2De5kHD1T
Un año aplicando el registro de la jornada laboral: así lo han aceptado las empresas y estas son las matizaciones que ha habido bit.ly/38i9mhT vía @MuyPymes#rrhh#registroJornada
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