FRIBIN selecciona las soluciones de Softmachine para gestionar los tiempos de trabajo de sus empleados

Para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España

Softmachine empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha concluido con éxito la implantación de la nueva solución de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España.

Dada la alta experiencia de Softmachine en implantaciones en el Sector de la Alimentación y la apuesta de Fribin por contar con la última tecnología de vanguardia, la compañía se decantó por sus soluciones para conseguir una automatización completa en la gestión de sus recursos. La implementación de Tempo les permite dar valor a los mandos intermedios reduciendo la carga de trabajo del Departamento de RRHH y el tiempo de dedicación. A ello también contribuyen los informes y automatismos de los que dispone la propia herramienta, como son el envío de mails a los responsables con las ausencias previstas para el día siguiente, pudiendo así planificar sus recursos de forma automática.

Todos los empleados de la empresa efectúan sus marcajes a través de los terminales biométricos SMX3 Bio, se trata de dispositivos multifunción para la gestión de tiempos de trabajo y control de accesos que se adaptan a cualquier tipo de entorno de trabajo. Desde el portal del empleado eTempo, el personal de tiendas puede realizar sus marcajes desde un PC. Adicionalmente pueden solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el absentismo y consultar informes, entre otras muchas posibilidades.

Por último y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de la nómina, Fribin decidió enlazar de forma bidireccional, el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine, consiguiendo toda la carga de alta y baja de empleados, así como el organigrama de la compañía.

Fribin tiene presencia en más de 30 países y sus productos llegan a todas partes del mundo, con especial hincapié en Europa, Asia y África.

Fuente: Equipos y Talento

IFEMA mejora la gestión de tiempos con Softmachine

Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha finalizado la implantación de su solución de Gestión de Tiempos y Asistencia para los 425 empleados que trabajan en la Institución Ferial de Madrid (IFEMA).

Los trabajadores de IFEMA ya pueden realizar sus marcajes a través de eTempo (Portal del Empleado) y también, en diferentes puntos del recinto ferial a través de los terminales SMX3. Estos terminales, incorporan la última tecnología y destacan por su amplia y luminosa pantalla táctil a color que permite a los empleados una clara visualización de las múltiples funciones disponibles, como son la validación de los marcajes, el detalle de las incidencias, la fecha y la hora y muchas otras opciones disponibles en el menú.

Adicionalmente, la solución de Softmachine está enlazada al aplicativo de nómina que utiliza IFEMA, consiguiendo de este modo, una “completa y automatizada gestión”, que garantiza el correcto cálculo de la misma.

Fuente: Equipos y Talento

Aforo completo en el evento organizado por Softmachine sobre el registro de la jornada laboral

Softmachine, llevó a cabo el pasado día 10 de mayo en el Teatro Real, un evento enfocado en el nuevo Real Decreto que obliga a las empresas a registrar los tiempos de trabajo y dirigido especialmente a los Directivos de las áreas de RRHH de grandes organizaciones.

Durante el evento, los asistentes, pudieron conocer y debatir con los ponentes las obligaciones, las consecuencias y sus posibles sanciones, así como las soluciones para cumplir con la normativa. 

Entre otros muchos temas, Lucía de Rafael, Jefa de Equipo en la Inspección de trabajo y Seguridad Social en la provincia de Cádiz habló de la situación en la que se encontraba la inspección de Trabajo a la hora de efectuar el control de la jornada antes de su entrada en vigor, la forma en la que debe registrarse la jornada de los empleados (incluyendo los contratos a tiempo parcial y las horas extras) y por último habló sobre el nuevo Real Decreto Ley y sus consecuencias a partir del 12 de mayo.

Acompañando a Lucia de Rafael, también participó Juan Manuel Cruz, Director General de Relaciones Laborales, Prevención de Riesgos Laborales y Sostenibilidad en Acciona Infraestructuras, que nos dio su punto de vista como experto en Relaciones Laborales del nuevo Real Decreto Ley y el papel de los Sindicatos y de la Representación legal de los Trabajadores. También nos habló de cómo estaban resolviendo la problemática, los trabajadores que se encuentran de viaje o que realizan tareas fuera de la oficina, en su compañía. 

Fernando Martínez, Director TI en el Teatro Real de Madrid expuso cómo las soluciones de Softmachine están gestionando, tanto los derechos de accesos como los tiempos de permanencia en las instalaciones del Teatro Real, así como la gestión que llevan a cabo a través de aplicaciones móviles que incluyen geolocalizadores, que les permite, obtener todos los informes necesarios y cumplir con el nuevo Real Decreto.

Por último, el Director Comercial de Softmachine, Javier Sánchez habló de los más de 30 años de experiencia con los que cuenta la empresa en el desarrollo de soluciones flexibles de Registro Horario, y efectuó una breve demostración de Tempo Mobile, la APP desarrollada por la compañía para que los trabajadores puedan efectuar desde cualquier lugar y en cualquier momento, marcajes geolocalizados, realizar peticiones, justificar y/o validar incidencias, adjuntar documentos y muchas otras posibilidades, en tiempo real.

Se trató de una oportunidad única para aprender estrategias y conocimiento de los ponentes, así como solventar las dudas que han surgido con el nuevo Decreto.

Fuente: Equipos y Talento

Palacios Alimentación implanta el módulo de Control de Tareas

Softmachine ha concluido con éxito la implantación del módulo Control de Tareas en las diferentes plantas de producción que la compañía tiene en España. Con este módulo, Palacios Alimentación, conocerá los tiempos invertidos en diferentes actividades en sus líneas de producción, mediante la captura de datos en las plantas y su posterior exportación al aplicativo de nómina con el que trabaja la compañía.

Con la incorporación de este último módulo, la empresa dispone de una suite completa que les permite Gestionar el Tiempo y la Asistencia, Controlar el Acceso y Controlar las Visitas y el Personal Externo a sus instalaciones. Actualmente la compañía cuenta con más de 1.000 empleados.

Palacios Alimentación es un grupo empresarial referente en el sector alimentario español cuyo nacimiento se forjó en el año 1960 con la apertura de una carnicería familiar en Albelda de Iregua (La Rioja) donde hoy en día se encuentra la sede social de Grupo Palacios y su principal centro de producción, integrado por dos plantas para la elaboración de embutidos, dos plantas para la elaboración de pizza, una planta destinada a los platos preparados y otra para la elaboración de tartas, contando de este modo con una completa oferta de productos que exporta a los 5 continentes.

Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, lleva presente en el mercado desde 1989, aportando valor a personas y compañías de todos los tamaños y sectores mediante la gestión del tiempo.

Helvetia, más de 20 años confiando en Softmachine

Helvetia, compañía referente en el sector asegurador lleva más de 20 años confiando en las soluciones de gestión horaria de Softmachine.

Los cerca de 600 empleados de Helvetia Seguros, con sede social en Sevilla, y distribuidos por todo el territorio nacional, utilizan a diario las soluciones de Softmachine para gestionar sus tiempos de trabajo y asistencia, efectuando a través de eTempo (Portal del Empleado), marcajes horarios, solicitudes relacionadas con sus vacaciones y otros permisos, justificación de incidencias y consultas de información horaria y estadística.

Además, al dotar a los colaboradores de cierto grado de consulta y autogestión, se ha conseguido no sólo un mayor compromiso por parte de estos, sino que se ha reducido la carga de trabajo asociada a tareas menos productivas dentro del departamento de RRHH.

HELVETIA SEGUROS, está presente en todas las provincias españolas y comercializa productos aseguradores de todo tipo, con una alta especialización en seguros Personales y Decesos. Pertenece al grupo suizo Helvetia, con más de 150 años de vida, cuya solvencia se sitúa a la cabeza de los principales grupos aseguradores europeos.

Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, lleva presente en el mercado desde 1989, aportando valor a personas y compañías de todos los tamaños y sectores mediante la gestión del tiempo.

Clear Channel implanta Tempo en Barcelona

Clear Channel, confía en la dilatada experiencia de Softmachine, la implantación de su nueva solución de Gestión de Tiempos y Asistencia en sus centros de Barcelona.

La compañía, referente en el desarrollo de las “Smart Cities”, con el sistema de transporte en bicicleta en Barcelona (Bicing), ha implantado en sus tres centros de trabajo de la ciudad condal, la solución de Gestión de Tiempos y Asistencia en modalidad SaaS (plataforma Cloud) para sus 300 empleados, que realizarán sus marcajes con terminales de huella dactilar.

Adicionalmente y a través de eTempo (Portal del Empleado), el personal de la empresa puede acceder en tiempo real a información relacionada con sus marcajes, solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el absentismo y consultar informes, entre otras muchas posibilidades. Además, los empleados itinerantes también podrán acceder a eTempo a través de Smartphones y realizar marcajes geolocalizados a través de la aplicación Tempo Mobile concediéndoles la flexibilidad que necesitan.

Bicing es un servicio de alquiler de bicicletas públicas en la ciudad de Barcelona que se implantó en el año 2007 y fue promovido por el Ayuntamiento de Barcelona y gestionado por Clear Channel.

Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, lleva presente en el mercado desde 1989, aportando valor a personas y compañías de todos los tamaños y sectores mediante la gestión del tiempo.