La Selva lleva trabajando con las soluciones de Gestión de Tiempos y Asistencia y Planificación de Turnos de Softmachine más de 9 años

Con una amplia tradición en la producción y venta de productos de charcutería, La Selva fue una de las empresas pioneras en los años 40 a la hora de introducir el jamón cocido a nivel nacional. Más de cien años después, se ha convertido en un referente ya que es uno de los principales fabricantes de diversas variedades de alta charcutería, aunque el jamón cocido sigue siendo su estandarte. Hace más de 9 años y con la finalidad de mejorar la gestión de sus recursos, reducir la dedicación por parte de los responsables de las áreas de RRHH, automatizar sus procesos y disponer de información en tiempo real, la empresa de alimentación se decidió por las soluciones de Softmachine para la gestión del tiempo y la asistencia, control de accesos y planificación horaria de los más de 300 empleados con los que cuenta la compañía en su centro de producción en Campllong (Girona). También están trabajando con los módulos eTempo (Portal del Empleado) y Tempo Mobile (App) para acceder desde sus Smartphones.

Adicionalmente, la solución de Softmachine les permite obtener el cálculo de variables de la nómina (Horas extra, nocturnas, festivas, etc.) en base a los fichajes que realizan los empleados en los terminales de proximidad distribuidos por su planta y los integra en el aplicativo de nómina con el que trabaja La Selva, consiguiendo de este modo, una completa y automatizada gestión que garantiza en todo momento el correcto cálculo de la nómina.

Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, lleva presente en el mercado desde 1989, aportando valor a personas y compañías de todos los tamaños y sectores mediante la gestión del tiempo.

Fuente: Equipos y Talento

 

La Universidad de Jaén trabaja con las soluciones de Gestión de Tiempos y Asistencia de Softmachine

Fundada en 1993, La Universidad de Jaén es una institución pública de educación superior y está considerada un referente a nivel nacional como lo demuestran sus avances en muy diversos campos. Además, mediante la mejora continua de la docencia, investigación, transmisión de la cultura y transferencia del conocimiento, tiene por finalidad contribuir al progreso de la sociedad y al desarrollo sostenible de su entorno.

En el año 2018 y a través de un concurso público, la Universidad de Jaén adjudicó a la empresa tecnológica española Softmachine la implantación de una nueva solución para la Gestión de Tiempos y Asistencia de más de 750 empleados pertenecientes al colectivo PAS (Personal de Administración y Servicios). El pasado año procedieron a la ampliación de licencias para incluir al personal que integra el PDI (Personal Docente e Investigación), alcanzando un volumen total de 1.500 empleados.

El personal de la Universidad de Jaén efectúa sus marcajes a través de los terminales biométricos SMX3 + Finger que están instalados en 23 puntos distribuidos por los pabellones del campus universitario. Estos lectores de última generación incorporan la tecnología más novedosa en el campo de la biometría para el control de presencia, combinando un diseño moderno y ultra compacto de alta seguridad.

La Universidad de Jaén trabaja con los módulos Tempo y eTempo (Portal del Empleado) para el acceso a través de sus propios Pc´s y con Tempo Mobile (App) para acceder desde sus Smartphones. Por último, la solución de Softmachine tiene una integración total con Universitas XXI – que es el sistema de gestión de RRHH con el que ya contaba la institución- para el alta/baja y mantenimiento automático de empleados y variables que puedan incidir en su nómina.

Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, lleva presente en el mercado desde 1989, aportando valor a personas y compañías de todos los tamaños y sectores mediante la gestión del tiempo.

Fuente: Equipos y talento

FRIBIN selecciona las soluciones de Softmachine para gestionar los tiempos de trabajo de sus empleados

 

Para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España

Softmachine empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha concluido con éxito la implantación de la nueva solución de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España.

Dada la alta experiencia de Softmachine en implantaciones en el Sector de la Alimentación y la apuesta de Fribin por contar con la última tecnología de vanguardia, la compañía se decantó por sus soluciones para conseguir una automatización completa en la gestión de sus recursos. La implementación de Tempo les permite dar valor a los mandos intermedios reduciendo la carga de trabajo del Departamento de RRHH y el tiempo de dedicación. A ello también contribuyen los informes y automatismos de los que dispone la propia herramienta, como son el envío de mails a los responsables con las ausencias previstas para el día siguiente, pudiendo así planificar sus recursos de forma automática.

Todos los empleados de la empresa efectúan sus marcajes a través de los terminales biométricos SMX3 Bio, se trata de dispositivos multifunción para la gestión de tiempos de trabajo y control de accesos que se adaptan a cualquier tipo de entorno de trabajo. Desde el portal del empleado eTempo, el personal de tiendas puede realizar sus marcajes desde un PC. Adicionalmente pueden solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el absentismo y consultar informes, entre otras muchas posibilidades.

Por último y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de la nómina, Fribin decidió enlazar de forma bidireccional, el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine, consiguiendo toda la carga de alta y baja de empleados, así como el organigrama de la compañía.

Fribin tiene presencia en más de 30 países y sus productos llegan a todas partes del mundo, con especial hincapié en Europa, Asia y África.

Fuente: Equipos y Talento

PharmaMar apuesta por las soluciones de Softmachine para la Gestión de Tiempos de sus empleados

PharmaMar, empresa biofarmacéutica comprometida con la investigación y desarrollo de fármacos antitumorales a partir de organismos marinos, apuesta por las soluciones de Softmachine para la Gestión de Tiempos de sus empleados

Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, ha concluido con éxito la implantación de su solución de Gestión de Tiempos para los empleados con los que cuenta la empresa biofarmacéutica en su sede de Madrid.

Los más de 325 empleados de PharmaMar – empresa pionera a nivel mundial en descubrimiento de antitumorales de origen marino – efectuarán sus marcajes a través de terminales biométricos SMX3 y del portal del empleado eTempo.

Desde eTempo, el personal de la empresa puede acceder en tiempo real a información relacionada con sus marcajes, solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el tiempo, solicitar autorización para efectuar horas extraordinarias, gestionar sus bolsas de compensación de horas y consultar sus informes, entre otras muchas posibilidades que ayudan a incrementar la eficiencia en la jornada laboral además de facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar.

Adicionalmente y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de las nóminas, PharmaMar ha decidido enlazar el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine.

Fuente: Equipos y Talento

IFEMA apuesta por las soluciones tecnológicas de Gestión de Tiempos y Asistencia de Softmachine para el registro horario de sus empleados

IFEMA apuesta por las soluciones tecnológicas de Gestión de Tiempos y Asistencia de Softmachine para el registro horario de sus empleados

Fundada en 1980, IFEMA es el primer operador de España y uno de los más importantes de Europa dentro del circuito Internacional de la industria ferial y congresual. Su actividad supone un impacto económico para el territorio español de 4.374 millones de euros y genera más de 26.000 empleos. Durante el pasado año se organizaron más un centenar de actividades feriales y más de 700 eventos de distinta naturaleza.

Sus recintos cuentan con 200.000 metros cuadrados distribuidos en 12 pabellones y 2 centros de convenciones, al que se ha sumado recientemente un tercero, con la cesión por parte del Ayuntamiento de Madrid de la gestión de IFEMA Palacio de Congresos que vendrá a dinamizar todavía más la actividad congresual y el turismo de negocios de Madrid.

En el plano internacional, durante los últimos años IFEMA ha reforzado su posición tanto como organizador ferial como en el ámbito de la consultoría estratégica, con proyectos en distintos países, especialmente en Latinoamérica, y con presencia en 28 países a través de 16 delegaciones.

Necesidades y Objetivos

IFEMA necesitaba actualizar el sistema con el que trabajaba desde hacía años e implantar una nueva solución innovadora, flexible y configurada a medida, que cubriera las necesidades que la nueva ley obliga para la Gestión del tiempo y la asistencia de sus 425 empleados de forma ágil y segura, dada la complejidad de las reglas de control Horario con las que trabaja la Institución Ferial de Madrid.

“El éxito de Softmachine se debe a que ha ofrecido en cada momento la solución mejor adaptada tanto funcional como tecnológicamente”.

En su afán de mejora tecnológica y tras analizar en profundidad las posibles alternativas en el mercado, IFEMA se decidió por las innovadoras soluciones propuestas por Softmachine valorando igualmente que se tratara de un sistema 100% Web, con información en tiempo real y con capacidad para la creación de múltiples reglas para automatizar su gestión y reducir el trabajo administrativo, descentralizando la gestión a los supervisores y a los empleados a través del portal de Control Horario de Softmachine, con acceso tanto vía Pc como vía Smartphone a través de una APP.

 

El proyecto

Una vez trasladadas las necesidades que IFEMA quería satisfacer y siguiendo sus directrices, se efectuó un detallado análisis por el personal experto de Softmachine, y se propuso que los empleados pudieran realizar sus marcajes a través de eTempo (Portal del Empleado), en diferentes puntos del recinto ferial a través de los terminales SMX3 y/o vía Smartphone a través de la APP de Softmachine.

Estos terminales, incorporan la última tecnología y destacan por su amplia y luminosa pantalla táctil a color que permite a los empleados una clara visualización de las múltiples funciones disponibles, como son la validación de los marcajes, el detalle de las incidencias, la fecha y la hora y muchas otras opciones disponibles en el menú.

El desarrollo del proyecto – ha tenido una duración aproximada de cuatro meses – siendo imprescindible y básico contar con la participación activa de los responsables del Departamento de IT y de Recursos Humanos. También ha sido indispensable, la aportación de sus ideas y la exposición de las necesidades diarias para la consecución del éxito del proyecto.

Beneficios obtenidos

Con las soluciones web de Softmachine, IFEMA ha conseguido desde el primer momento, la descentralización de tareas a los jefes departamentales, optimizando los recursos de la Institución y reduciendo la gestión administrativa. La herramienta dispone de un generador de avisos y alarmas automáticas configurable para una supervisión y gestión rápida e intuitiva de incidencias, permitiendo conocer en tiempo real cualquier modificación de datos (Marcajes, Horas, Contadores, etc.) y la situación de presencia o ausencia de los empleados.

Adicionalmente, la solución de Softmachine está enlazada al aplicativo de nómina que utiliza IFEMA, consiguiendo de este modo, una completa y automatizada gestión que garantiza en todo momento el correcto cálculo de la nómina.

Soluciones de Softmachine

Durante más de 30 años, Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha establecido su estrategia en una constante innovación tecnológica, una cuidada atención al cliente y la motivación de su equipo humano, lo que le lleva a estar considerada como una de las empresas líderes en la gestión de tiempos y asistencia. Las soluciones de Softmachine están especialmente enfocadas a la gestión de la flexibilidad horaria, políticas de RSC y estrategias de conciliación, y permiten su explotación a través de dispositivos móviles.

La última solución presentada, Advanced Tempo.NET Cloud, está especialmente diseñada para dar servicio a las grandes compañías. Cabe destacar que, durante los últimos años, este sistema se ha extendido en las sedes centrales de muchas compañías, gracias a la integración que ofrece con otros aplicativos y, sobre todo, a su potencia y facilidad de uso a través del Portal del Empleado.

Fuente: Equipos y Talento