Con una amplia tradición en la producción y venta de productos de charcutería, La Selva fue una de las empresas pioneras en los años 40 a la hora de introducir el jamón cocido a nivel nacional. Más de cien años después, se ha convertido en un referente ya que es uno de los principales fabricantes de diversas variedades de alta charcutería, aunque el jamón cocido sigue siendo su estandarte. Hace más de 9 años y con la finalidad de mejorar la gestión de sus recursos, reducir la dedicación por parte de los responsables de las áreas de RRHH, automatizar sus procesos y disponer de información en tiempo real, la empresa de alimentación se decidió por las soluciones de Softmachine para la gestión del tiempo y la asistencia, control de accesos y planificación horaria de los más de 300 empleados con los que cuenta la compañía en su centro de producción en Campllong (Girona). También están trabajando con los módulos eTempo (Portal del Empleado) y Tempo Mobile (App) para acceder desde sus Smartphones.
Adicionalmente, la solución de Softmachine les permite obtener el cálculo de variables de la nómina (Horas extra, nocturnas, festivas, etc.) en base a los fichajes que realizan los empleados en los terminales de proximidad distribuidos por su planta y los integra en el aplicativo de nómina con el que trabaja La Selva, consiguiendo de este modo, una completa y automatizada gestión que garantiza en todo momento el correcto cálculo de la nómina.
Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, lleva presente en el mercado desde 1989, aportando valor a personas y compañías de todos los tamaños y sectores mediante la gestión del tiempo.
Fundada en 1993, La Universidad de Jaén es una institución pública de educación superior y está considerada un referente a nivel nacional como lo demuestran sus avances en muy diversos campos. Además, mediante la mejora continua de la docencia, investigación, transmisión de la cultura y transferencia del conocimiento, tiene por finalidad contribuir al progreso de la sociedad y al desarrollo sostenible de su entorno.
En el año 2018 y a través de un concurso público, la Universidad de Jaén adjudicó a la empresa tecnológica española Softmachine la implantación de una nueva solución para la Gestión de Tiempos y Asistencia de más de 750 empleados pertenecientes al colectivo PAS (Personal de Administración y Servicios). El pasado año procedieron a la ampliación de licencias para incluir al personal que integra el PDI (Personal Docente e Investigación), alcanzando un volumen total de 1.500 empleados.
El personal de la Universidad de Jaén efectúa sus marcajes a través de los terminales biométricos SMX3 + Finger que están instalados en 23 puntos distribuidos por los pabellones del campus universitario. Estos lectores de última generación incorporan la tecnología más novedosa en el campo de la biometría para el control de presencia, combinando un diseño moderno y ultra compacto de alta seguridad.
La Universidad de Jaén trabaja con los módulos Tempo y eTempo (Portal del Empleado) para el acceso a través de sus propios Pc´s y con Tempo Mobile (App) para acceder desde sus Smartphones. Por último, la solución de Softmachine tiene una integración total con Universitas XXI – que es el sistema de gestión de RRHH con el que ya contaba la institución- para el alta/baja y mantenimiento automático de empleados y variables que puedan incidir en su nómina.
Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, lleva presente en el mercado desde 1989, aportando valor a personas y compañías de todos los tamaños y sectores mediante la gestión del tiempo.
La innovación tecnológica es una apuesta continua de Grupo Palacios y juega un papel fundamental para unificar la gestión de todas sus plantas. Para ello, y tras analizar en profundidad las diferentes alternativas en el mercado, la compañía se decidió hace más de diez años por las innovadoras soluciones de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos de Softmachine, incorporando con el paso de los años diferentes módulos para alcanzar una automatización completa.
El Grupo Empresarial Palacios Alimentación es un referente en el sector alimentario español cuyo nacimiento se forjó en el año 1960 con la apertura de una carnicería familiar en Albelda de Iregua (La Rioja) donde hoy en día se encuentra la sede social del grupo y su principal centro de producción, integrado por dos plantas para la elaboración de embutidos, dos plantas para la elaboración de pizza, una planta destinada a los platos preparados y otra para la elaboración de tartas, contando así con una completa oferta de productos que exporta a los cinco continentes. Desde su fundación ha experimentado un fuerte proceso de expansión, hasta convertirse en una de las principales empresas de alimentación. El Grupo está integrado actualmente por las marcas Palacios, Floristán, Alinaco, San Martín, Fuentetaja, Naysa y Pastry Factory, donde emplea a más de 1.000 trabajadores.
Necesidades y Objetivos
Debido al alto volumen de empleados que acceden diariamente a las diferentes plantas de producción en España, controlar, conocer e identificar a todo el personal, era una necesidad prioritaria para mantener altos niveles de seguridad y garantizar un correcto plan de emergencia en caso de necesidad de evacuación.
La solución anterior con la que contaba el Grupo no estaba cubriendo las expectativas ni les proporcionaba la información necesaria que la compañía precisaba. Por ello, comenzaron la búsqueda de un nuevo proveedor que les garantizase en todo momento el desarrollo funcional y tecnológico a través de una solución automatizada, flexible y escalable, que les permitiese adaptarse a sus necesidades internas.
El proyecto
Grupo Palacios trasladó a Softmachine las necesidades que la compañía quería satisfacer y siguiendo sus directrices y tras efectuar un detallado análisis, se comenzó la implantación de los módulos de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos del personal de la empresa. Los empleados al acceder a sus puestos de trabajo registran los marcajes de acceso en los tornos instalados en las plantas de producción y una vez dentro de las instalaciones, utilizan terminales con lector de proximidad para registrar sus horarios.
Posteriormente y para conocer en tiempo real a las personas que acceden diariamente a sus instalaciones, se integró el módulo de visitas y personal externo. Ante la necesidad de que los managers de cada una de las plantas pudieran llevar a cabo una gestión descentralizada en la administración de los tiempos de los colaboradores, decidieron contratar eTempo (portal del empleado) que ha supuesto un gran avance a la hora de automatizar una serie de procesos que anteriormente eran más manuales.
Por último, se llevó a cabo la implantación del módulo Control de Tareas en las diferentes plantas de producción. Con este módulo, el Grupo conoce los tiempos invertidos en diferentes actividades en sus líneas de producción mediante la captura de datos en las plantas y su posterior exportación al aplicativo de nómina con el que trabaja la compañía.
Con la incorporación de este último módulo, la empresa dispone de una suite completa que les permite Gestionar el Tiempo y la Asistencia, Controlar el Acceso y Controlar las Visitas y el Personal Externo a sus instalaciones. En el desarrollo del proyecto ha sido imprescindible contar con la activa participación y la aportación de ideas y necesidades de los responsables de los departamentos de Sistemas, RRHH y de Producción.
Beneficios obtenidos
Con las soluciones de Softmachine, Grupo Palacios Alimentación ha conseguido desde el primer momento,
Reducir carga de trabajos administrativos
Garantizar un correcto cálculo de la nómina
Control de Tareas y Costes
Conocer en tiempo real el personal presente
Como manifiesta el equipo de RRHH de Palacios, “con la implantación de los diferentes módulos que forman Tempo.NET se consigue dar un gran paso en la gestión de empleados en cuanto a la aplicación de calendarios y horarios de trabajo, disponibilidad de información real al momento, seguridad a la hora de calcular las variables de la nómina, etc.”
Por otro lado, en el caso de eTempo los beneficios han sido varios. “Podríamos destacar la liberación de carga de trabajo a RRHH y la mayor transparencia del sistema de gestión de cara al trabajador, ya que se traslada el control de las ausencias al Supervisor que es el que realmente tiene el conocimiento sobre el empleado.”
“Además, consideramos que tiene un alcance mayor de lo que es un simple gestor de control de presencia. A nuestro parecer, lo entendemos como una herramienta integradora para una mejor gestión de todos los temas de RRHH, ya que, por ejemplo, en nuestro caso, los mandos tienen a través de esta herramienta información de primera mano, ya que dentro de eTempo disponen de distintos listados que proporcionan información inmediata y siempre actualizada. Entre dichos informes podemos encontrar listados de vacaciones disfrutadas, de absentismos, listados de datos personales donde pueden ver por ejemplo el teléfono de su gente por si algún día lo necesitan y otros muchos listados que pueden configurarse. En definitiva, disponen de información útil que facilita el día a día”.
Para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España
Softmachine empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha concluido con éxito la implantación de la nueva solución de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España.
Dada la alta experiencia de Softmachine en implantaciones en el Sector de la Alimentación y la apuesta de Fribin por contar con la última tecnología de vanguardia, la compañía se decantó por sus soluciones para conseguir una automatización completa en la gestión de sus recursos. La implementación de Tempo les permite dar valor a los mandos intermedios reduciendo la carga de trabajo del Departamento de RRHH y el tiempo de dedicación. A ello también contribuyen los informes y automatismos de los que dispone la propia herramienta, como son el envío de mails a los responsables con las ausencias previstas para el día siguiente, pudiendo así planificar sus recursos de forma automática.
Todos los empleados de la empresa efectúan sus marcajes a través de los terminales biométricos SMX3 Bio, se trata de dispositivos multifunción para la gestión de tiempos de trabajo y control de accesos que se adaptan a cualquier tipo de entorno de trabajo. Desde el portal del empleado eTempo, el personal de tiendas puede realizar sus marcajes desde un PC. Adicionalmente pueden solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el absentismo y consultar informes, entre otras muchas posibilidades.
Por último y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de la nómina, Fribin decidió enlazar de forma bidireccional, el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine, consiguiendo toda la carga de alta y baja de empleados, así como el organigrama de la compañía.
Fribin tiene presencia en más de 30 países y sus productos llegan a todas partes del mundo, con especial hincapié en Europa, Asia y África.
PharmaMar, empresa biofarmacéutica comprometida con la investigación y desarrollo de fármacos antitumorales a partir de organismos marinos, apuesta por las soluciones de Softmachine para la Gestión de Tiempos de sus empleados
Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, ha concluido con éxito la implantación de su solución de Gestión de Tiempos para los empleados con los que cuenta la empresa biofarmacéutica en su sede de Madrid.
Los más de 325 empleados de PharmaMar – empresa pionera a nivel mundial en descubrimiento de antitumorales de origen marino – efectuarán sus marcajes a través de terminales biométricos SMX3 y del portal del empleado eTempo.
Desde eTempo, el personal de la empresa puede acceder en tiempo real a información relacionada con sus marcajes, solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el tiempo, solicitar autorización para efectuar horas extraordinarias, gestionar sus bolsas de compensación de horas y consultar sus informes, entre otras muchas posibilidades que ayudan a incrementar la eficiencia en la jornada laboral además de facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar.
Adicionalmente y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de las nóminas, PharmaMar ha decidido enlazar el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine.
SMBioFace incorpora medición de temperatura y detección de mascarilla
Softmachine incorpora a su gama de terminales de gestión de presencia y accesos, el nuevo dispositivo SMBioFace de identificación facial y reconocimiento de la palma de la mano con medición de temperatura y detección de mascarilla
Desde el inicio de la crisis sanitaria provocada por el Covid-19, la compañía de software española Softmachine, especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha desarrollado nuevos módulos de gestión para facilitar a las empresas el cumplimiento de los nuevos Decretos en materia de Gestión Laboral, relacionadas con los ERTE y los Permisos Retribuidos Recuperables.
Actualmente, Softmachine cuenta con nuevos terminales de identificación facial y reconocimiento de la palma de la mano sin contacto, con control de la temperatura y el uso de la mascarilla con la finalidad de evitar el contacto, detectar y prevenir anomalías y aumentar la seguridad en las empresas.
Para aquellas empresas que ya dispongan de tecnología y terminales de Softmachine, y para proteger la inversión ya realizada, el terminal SMBioFace puede actuar como Punto de Verificación y Control Previo, de manera que, todos los dispositivos de control de acceso y presencia gobernados por la solución Tempo de Softmachine, estarán bloqueados hasta que la verificación de temperatura y uso de mascarilla se haya realizado y sea correcta.
Para nuevas implantaciones, el dispositivo puede ser usado como punto de control combinado con equipos más sencillos, o bien que sea el propio dispositivo el que gestione tanto el Registro de la Jornada como el Control de Accesos.
El pasado día 29 de marzo, se aprobó el Real Decreto –Ley 10/2020 por el que se regula el permiso retribuido recuperable para las personas trabajadoras por cuenta ajena que no presten servicios esenciales.
Tras este anuncio, Softmachine ha desarrollado un nuevo módulo, con la finalidad de ayudar a las compañías a gestionar estos permisos.
Este módulo te permitirá entre otras opciones a:
Generar Bolsas de Horas a recuperar de forma automática
Conversión automática de horas en función de su tipología
Planificar la disponibilidad de las horas
Obtener gráficas del cumplimento
Publicar el saldo pendiente a recuperar
Accesible desde eTempo (Portal del Empleado) y Tempo Mobile (App)
Las soluciones de Softmachine para la Gestión del Tiempo y Asistencia de los empleados, te garantizan una visualización total de lo que está sucediendo en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Encuentre su mejor solución.
Tempo, eTempo, Tempo Mobile
Además de tener el registro diario de todos los colaboradores, con nuestra herramienta de gestión horaria podrá además ahorrar en costes asociados a las personas y su tiempo de trabajo. Podrá llevar un programar turnos, planificar, recoger solicitudes de vacaciones e incidencias, mejorar la productividad, reducir costes asociados al absentismo no controlado, etc.
Además, con este sistema podrá implantar bolsas de horas para hacer frente a distintos flujos de trabajo o establecer entre sus colaboradores programas de conciliación laboral y personal.
Fundada en 1980, IFEMA es el primer operador de España y uno de los más importantes de Europa dentro del circuito Internacional de la industria ferial y congresual. Su actividad supone un impacto económico para el territorio español de 4.374 millones de euros y genera más de 26.000 empleos. Durante el pasado año se organizaron más un centenar de actividades feriales y más de 700 eventos de distinta naturaleza.
Sus recintos cuentan con 200.000 metros cuadrados distribuidos en 12 pabellones y 2 centros de convenciones, al que se ha sumado recientemente un tercero, con la cesión por parte del Ayuntamiento de Madrid de la gestión de IFEMA Palacio de Congresos que vendrá a dinamizar todavía más la actividad congresual y el turismo de negocios de Madrid.
En el plano internacional, durante los últimos años IFEMA ha reforzado su posición tanto como organizador ferial como en el ámbito de la consultoría estratégica, con proyectos en distintos países, especialmente en Latinoamérica, y con presencia en 28 países a través de 16 delegaciones.
Necesidades y Objetivos
IFEMA necesitaba actualizar el sistema con el que trabajaba desde hacía años e implantar una nueva solución innovadora, flexible y configurada a medida, que cubriera las necesidades que la nueva ley obliga para la Gestión del tiempo y la asistencia de sus 425 empleados de forma ágil y segura, dada la complejidad de las reglas de control Horario con las que trabaja la Institución Ferial de Madrid.
“El éxito de Softmachine se debe a que ha ofrecido en cada momento la solución mejor adaptada tanto funcional como tecnológicamente”.
En su afán de mejora tecnológica y tras analizar en profundidad las posibles alternativas en el mercado, IFEMA se decidió por las innovadoras soluciones propuestas por Softmachine valorando igualmente que se tratara de un sistema 100% Web, con información en tiempo real y con capacidad para la creación de múltiples reglas para automatizar su gestión y reducir el trabajo administrativo, descentralizando la gestión a los supervisores y a los empleados a través del portal de Control Horario de Softmachine, con acceso tanto vía Pc como vía Smartphone a través de una APP.
El proyecto
Una vez trasladadas las necesidades que IFEMA quería satisfacer y siguiendo sus directrices, se efectuó un detallado análisis por el personal experto de Softmachine, y se propuso que los empleados pudieran realizar sus marcajes a través de eTempo (Portal del Empleado), en diferentes puntos del recinto ferial a través de los terminales SMX3 y/o vía Smartphone a través de la APP de Softmachine.
Estos terminales, incorporan la última tecnología y destacan por su amplia y luminosa pantalla táctil a color que permite a los empleados una clara visualización de las múltiples funciones disponibles, como son la validación de los marcajes, el detalle de las incidencias, la fecha y la hora y muchas otras opciones disponibles en el menú.
El desarrollo del proyecto – ha tenido una duración aproximada de cuatro meses – siendo imprescindible y básico contar con la participación activa de los responsables del Departamento de IT y de Recursos Humanos. También ha sido indispensable, la aportación de sus ideas y la exposición de las necesidades diarias para la consecución del éxito del proyecto.
Beneficios obtenidos
Con las soluciones web de Softmachine, IFEMA ha conseguido desde el primer momento, la descentralización de tareas a los jefes departamentales, optimizando los recursos de la Institución y reduciendo la gestión administrativa. La herramienta dispone de un generador de avisos y alarmas automáticas configurable para una supervisión y gestión rápida e intuitiva de incidencias, permitiendo conocer en tiempo real cualquier modificación de datos (Marcajes, Horas, Contadores, etc.) y la situación de presencia o ausencia de los empleados.
Adicionalmente, la solución de Softmachine está enlazada al aplicativo de nómina que utiliza IFEMA, consiguiendo de este modo, una completa y automatizada gestión que garantiza en todo momento el correcto cálculo de la nómina.
Soluciones de Softmachine
Durante más de 30 años, Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha establecido su estrategia en una constante innovación tecnológica, una cuidada atención al cliente y la motivación de su equipo humano, lo que le lleva a estar considerada como una de las empresas líderes en la gestión de tiempos y asistencia. Las soluciones de Softmachine están especialmente enfocadas a la gestión de la flexibilidad horaria, políticas de RSC y estrategias de conciliación, y permiten su explotación a través de dispositivos móviles.
La última solución presentada, Advanced Tempo.NET Cloud, está especialmente diseñada para dar servicio a las grandes compañías. Cabe destacar que, durante los últimos años, este sistema se ha extendido en las sedes centrales de muchas compañías, gracias a la integración que ofrece con otros aplicativos y, sobre todo, a su potencia y facilidad de uso a través del Portal del Empleado.
El próximo jueves, día 7 de noviembre, se llevará a cabo en el World Trade Center de Barcelona, una nueva edición del evento Talent Day, organizado por Equipos y Talento, y que contará con la participación de más de 50 ponentes, expertos en las últimas tendencias relacionadas con los recursos humanos.
Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management, ha anunciado su apoyo como uno de los sponsors oficiales. Talent Day está considerado uno de los eventos de referencia en materia de RRHH y en esta última edición se espera la asistencia de más de 600 profesionales del sector.
Bajo el lema “Nuevo Liderazgo para una nueva era”, Softmachine, estará presente en esta nueva edición como uno de los patrocinadores del congreso
Softmachine ha anunciado su respaldo como patrocinador del 53º Congreso que la Asociación Española de Dirección y Desarrollo de Personas (AEDIPE) llevará a cabo los próximos días 10 y 11 de octubre en el IESE Business School de Barcelona.
Durante los dos días del congreso y con una previsión de asistencia de alrededor de 600 congresistas, se abordarán las claves para lograr un liderazgo eficaz en las organizaciones, bajo el lema “Nuevo Liderazgo para una nueva era”.
En los últimos 4 años, la organización del Foro Aedipe Catalunya, ha abordado el liderazgo desde diferentes enfoques y por ello en esta edición, las claves se centrarán en la cultura organizativa, el talento, la innovación y las emociones, de la mano de prestigiosos ponentes.
@LaSelva_es lleva trabajando con las soluciones de Gestión de Tiempos y Asistencia y Planificación de Turnos de @Softmachine_es más de 9 años. Contacta con nosotros y te ampliaremos la información sobre el alcance de nuestras soluciones.
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