Para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España
Softmachine empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha concluido con éxito la implantación de la nueva solución de Gestión de Tiempos y Asistencia y Control de Accesos para los más de 850 empleados que la empresa cárnica tiene en España.
Dada la alta experiencia de Softmachine en implantaciones en el Sector de la Alimentación y la apuesta de Fribin por contar con la última tecnología de vanguardia, la compañía se decantó por sus soluciones para conseguir una automatización completa en la gestión de sus recursos. La implementación de Tempo les permite dar valor a los mandos intermedios reduciendo la carga de trabajo del Departamento de RRHH y el tiempo de dedicación. A ello también contribuyen los informes y automatismos de los que dispone la propia herramienta, como son el envío de mails a los responsables con las ausencias previstas para el día siguiente, pudiendo así planificar sus recursos de forma automática.
Todos los empleados de la empresa efectúan sus marcajes a través de los terminales biométricos SMX3 Bio, se trata de dispositivos multifunción para la gestión de tiempos de trabajo y control de accesos que se adaptan a cualquier tipo de entorno de trabajo. Desde el portal del empleado eTempo, el personal de tiendas puede realizar sus marcajes desde un PC. Adicionalmente pueden solicitar vacaciones, justificar incidencias, gestionar el absentismo y consultar informes, entre otras muchas posibilidades.
Por último y para obtener una automatización completa, y garantizar el correcto cálculo de la nómina, Fribin decidió enlazar de forma bidireccional, el aplicativo de nómina con el que trabajan actualmente a la solución de Softmachine, consiguiendo toda la carga de alta y baja de empleados, así como el organigrama de la compañía.
Fribin tiene presencia en más de 30 países y sus productos llegan a todas partes del mundo, con especial hincapié en Europa, Asia y África.
Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha finalizado la implantación de su solución de Gestión de Tiempos y Asistencia para los 425 empleados que trabajan en la Institución Ferial de Madrid (IFEMA).
Los trabajadores de IFEMA ya pueden realizar sus marcajes a través de eTempo (Portal del Empleado) y también, en diferentes puntos del recinto ferial a través de los terminales SMX3. Estos terminales, incorporan la última tecnología y destacan por su amplia y luminosa pantalla táctil a color que permite a los empleados una clara visualización de las múltiples funciones disponibles, como son la validación de los marcajes, el detalle de las incidencias, la fecha y la hora y muchas otras opciones disponibles en el menú.
Adicionalmente, la solución de Softmachine está enlazada al aplicativo de nómina que utiliza IFEMA, consiguiendo de este modo, una “completa y automatizada gestión”, que garantiza el correcto cálculo de la misma.
Softmachine, llevó a cabo el pasado día 10 de mayo en el Teatro Real, un evento enfocado en el nuevo Real Decreto que obliga a las empresas a registrar los tiempos de trabajo y dirigido especialmente a los Directivos de las áreas de RRHH de grandes organizaciones.
Durante el evento, los asistentes, pudieron conocer y debatir con los ponentes las obligaciones, las consecuencias y sus posibles sanciones, así como las soluciones para cumplir con la normativa.
Entre otros muchos temas, Lucía de Rafael, Jefa de Equipo en la Inspección de trabajo y Seguridad Social en la provincia de Cádiz habló de la situación en la que se encontraba la inspección de Trabajo a la hora de efectuar el control de la jornada antes de su entrada en vigor, la forma en la que debe registrarse la jornada de los empleados (incluyendo los contratos a tiempo parcial y las horas extras) y por último habló sobre el nuevo Real Decreto Ley y sus consecuencias a partir del 12 de mayo.
Acompañando a Lucia de Rafael, también participó Juan Manuel Cruz, Director General de Relaciones Laborales, Prevención de Riesgos Laborales y Sostenibilidad en Acciona Infraestructuras, que nos dio su punto de vista como experto en Relaciones Laborales del nuevo Real Decreto Ley y el papel de los Sindicatos y de la Representación legal de los Trabajadores. También nos habló de cómo estaban resolviendo la problemática, los trabajadores que se encuentran de viaje o que realizan tareas fuera de la oficina, en su compañía.
Fernando Martínez, Director TI en el Teatro Real de Madrid expuso cómo las soluciones de Softmachine están gestionando, tanto los derechos de accesos como los tiempos de permanencia en las instalaciones del Teatro Real, así como la gestión que llevan a cabo a través de aplicaciones móviles que incluyen geolocalizadores, que les permite, obtener todos los informes necesarios y cumplir con el nuevo Real Decreto.
Por último, el Director Comercial de Softmachine, Javier Sánchez habló de los más de 30 años de experiencia con los que cuenta la empresa en el desarrollo de soluciones flexibles de Registro Horario, y efectuó una breve demostración de Tempo Mobile, la APP desarrollada por la compañía para que los trabajadores puedan efectuar desde cualquier lugar y en cualquier momento, marcajes geolocalizados, realizar peticiones, justificar y/o validar incidencias, adjuntar documentos y muchas otras posibilidades, en tiempo real.
Se trató de una oportunidad única para aprender estrategias y conocimiento de los ponentes, así como solventar las dudas que han surgido con el nuevo Decreto.
Softmachine, empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas de Workforce Management para la Gestión Horaria, Gestión del Absentismo, Planificación de Turnos y Control de Accesos, ha anunciado que estará presente como participante en la 6ª edición del Congreso Factor Humano.
Durante el Congreso Factor Humano, que se celebrará el próximo día 14 de mayo, en el Estadio Wanda Metropolitano de la capital y que esta dirigido a los profesionales que integran los departamentos de Recursos Humanos de las empresas, tanto públicas como privadas, Softmachine dará a conocer a los más de 800 asistentes que se espera reunir en la jornada, las últimas novedades de la amplia gama de soluciones Tempo que tiene la compañía, enfocadas a la Gestión de Tiempos y Asistencia y Registro Horario de los empleados.
Reforma del Art.34 del Estatuto de los Trabajadores
Reforma de la Ley por la que se modifica el artículo 34 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Estatuto de los Trabajadores, para incluir la obligación de registrar diariamente e incluyendo el horario concreto de entrada y salida respecto de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria. Dicho artículo hace referencia a los trabajadores a tiempo completo, incluidos aquellos con movilidad asociada. Para los trabajadores a tiempo parcial ya era obligatorio según el artículo 12.4.c.
Trabajo Parcial
Con el fin de instrumentalizar una serie de medidas sobre la organización de los tiempos de trabajo el ET establece la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. Así el artículo 12.4 en su apartado C constituye:
“La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.
En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”
Jornada Completa
También el artículo 34 se dispone la obligación de registrar diariamente e incluyendo el horario concreto de entrada y salida respecto de cada trabajador. En este caso concreto acarrea la modificación del artículo 7.
Algunas de la directrices a tener en cuenta en sentido son:
La jornada de cada persona trabajadora se registrará día a día
Deberá incluir el horario concreto de entrada y salida de cada persona trabajadora.
La empresa conservará los registros de jornada durante cuatro años
Sanciones administrativas.
Reforma de la LISOS
Se modifica también, el Texto Refundido de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, para clarificar que la falta de registro de la jornada no es una mera infracción formal o documental, sino que tiene un carácter esencial en la regulación del tiempo de trabajo, pues es el medio habilitado por la norma para probar la jornada efectiva y para poder verificar la adecuación a la legalidad de la actuación de la empresa, por lo que su incumplimiento es una infracción grave.
Sanciones
El artículo 7, apartado 5, del Texto Refundido de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 4/2000, de 4 de agosto, con la siguiente redacción:
“ Artículo 7. Infracciones graves.
Son infracciones graves.
5. La transgresión de las normas relativas a la obligación de registro de la jornada así como de los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos y en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12,23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.”
Encuentre su mejor solución.
Tempo, eTempo, TempoMobile
Además de tener el registro diario de todos lo colaboradores, con nuestra herramienta de gestión horaria podrá además ahorrar en costes asociados a las personas y su tiempo de trabajo. Podrá llevar un programar turnos, planificar, recoger solicitudes de vacaciones e incidencias,mejorar la productividad, reducir costes asociados al absentismo no controlado,…etc.
Además con este sistema podrá implantar bolsas de horas para hacer frente a distintos flujos de trabajo o establecer entre sus colaboradores programas de conciliación laboral y personal.
A partir el 2013 y tras el RD-ley 16/2013, del 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se incluyó en el Estatuto de Trabajadores normativa relativa a la gestión de la flexibilidad horaria y la obligación de Registro de la Jornada Laboral de los trabajadores. Esto engloba tanto los contratos a tiempo parcial como a jornada completa, incluyendo aquellos con movilidad asociada (teletrabajo, comerciales, consultores, transportistas,..etc).
Trabajo Parcial
Con el fin de instrumentalizar una serie de medidas sobre la organización de los tiempos de trabajo el ET establece la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. Así el artículo 12.4 constituye:
“La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.
En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”
Jornada Completa
También en el artículo 35.5 del ET se dispone la obligación del registro diario de la jornada de los trabajadores para el cómputo de las horas extraordinarias según lo siguiente:
“A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”
Si bien en el caso de la jornada parcial si se hacía referencia a la obligación de registro de la jornada ordinaria no sucedía así en el caso de la jornada completa, en la únicamente se mencionaba la obligación de registro para el cómputo de las horas extraordinarias. Esto permitía una interpretación abierta en este segundo caso y no ha sido hasta el pasado diciembre, tras la resolución judicial 207/2015, cuando se ha establecido la obligación de registro diario en las jornadas completas (independientemente de si existen o no horas extraordinarias).
Nueva Normativa Jurídica
Debido a esta y otras sentencias como la 25/2016 y 198/2016 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha iniciado una campaña este 2016 (Intrucción3/2016) para la intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias. Sobre la inspección se precisa que recabará información sobre:
Actividad y horario de la empresa.
Plantilla, tipos de contratos, turnos, festivos trabajados…etc.
Si se considera oportuno se realizará una entrevista con los trabajadores y/o representantes legales.
Registro de la jornada según el 35.5 del ET teniendo en cuenta los siguientes extremos:
1. Registro de la jornada diaria obligatorio independientemente de si se realizan o no horas extraordinarias.
2. El registro deberá ser diario e incluir la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador.
3. La comprobación de la existencia del registro debe poder realizarse en el centro de trabajo.
4. El sistema de registro elegido debe garantizar la fiabilidad y la invariabilidad de los datos.
5. Se puede solicitar una copia del mismo, tomar fotografías e incluso si es manual llevarse el original.
6. Se han de conservar los registros durante, al menos, 4 años.
Sanciones administrativas
En el caso de que la empresa no lleve adecuadamente el registro de la jornada de sus trabajadores, esta incurrirá en una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS que podrá ser sancionada con multas de 626€ a 6.250€. Igualmente de demostrarse la realización de horas extraordinarias no declaradas se incurrirá en una infracción muy grave del artículo 8.1 de la LISOS y/o grave del artículo 7.10 de la LISOS.
Por último si la empresa dispusiera de varios centros de trabajo en una misma provincia se realizara una acción coordinada y por cada uno de los centros afectados se considerará una infracción.
Solución al Registro de la Jornada: Tempo
Tempo es una herramienta web que incorpora la última tecnología aplicada a la gestión de tiempos de trabajo. Es una solución que gestiona y resuelve toda la problemática horaria de la empresa, registrando la jornada diaria obligada y calculando diferentes tipos de horas, pluses, adaptándose a convenios muy dispares y trabajando de forma centralizada pero a la vez distribuyendo la información.
Igualmente, nuestro software le permitirá gestionar otras variables asociadas a tiempos de trabajo como; vacaciones, turnos, planificación, incidencias, absentismo, productividad,…etc. Además, con nuestra app podrá también fichar en remoto si pertenece a un colectivo móvil como pueden ser servicios de limpieza, transporte, comerciales…etc.
En #softmachine, somos especialistas en soluciones de Gestión de Tiempos y Asistencia y en nuestro apoyo y apuesta por la completa automatización de los procedimientos, hemos potenciado las funcionalidades de nuestra App Mobile y del Portal del Empleado. #rrhh#teletrabajopic.twitter.com/DxSPevOf9n
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Un año aplicando el registro de la jornada laboral: así lo han aceptado las empresas y estas son las matizaciones que ha habido bit.ly/38i9mhT vía @MuyPymes#rrhh#registroJornada
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